Du bist mitten in einem Strom unglaublicher Gedanken und die Antwort kommt gleich an die Oberfläche. Plötzlich platzt dein Kollege durch die Tür und das Telefon klingelt. Da geht die geniale Kreativität und es kommt zu den Bürounterbrechungen. Mit Bürounterbrechungen fertig zu werden, ist etwas, das fast jeder Mensch lernen muss, und je früher Sie Lösungen finden, desto eher werden Sie sich weniger gedrängt fühlen.

Schritte

  1. 1 Schließe die Tür. Wenn Sie ein Büro haben, schließen Sie die Tür, wenn Sie etwas erledigen müssen. Machen Sie es absolut klar, entweder durch ein Zeichen oder durch mündliche Besprechung mit Kollegen, dass Sie, wenn die Tür geschlossen ist, außerhalb der Grenzen sind, aber wenn es geöffnet ist, können Sie unterbrochen werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine gute Balance zwischen den Zeiten der geschlossenen und der offenen Tür haben. keine Abschaltung alle der ganzen Zeit!
    • Für diejenigen, die in Kabinen arbeiten, ist es viel schwieriger, eine physische Barriere zu schaffen, um die Leute für eine bestimmte Zeit auszusperren. Vielleicht versuchen Sie ein Schild mit der Aufschrift "Bitte unterbrechen Sie den Strom nicht bis 15 Uhr" oder bewegen Sie Ihren Stuhl, ein Bücherregal, einen Aktenschrank, eine große Pflanze oder etwas anderes so, dass es für Sie schwierig ist, in Ihre Nähe zu kommen gibt zumindest an, dass Ihre Privatsphäre derzeit vorrangig ist.
  2. 2 Schalten Sie das Telefon auf Anrufbeantworter oder Voicemail um. Nimm keine Anrufe für bestimmte Zeiträume entgegen, wenn du etwas erledigen musst.
  3. 3 Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht, während Sie sich im Unterbrechungsmodus befinden. Auf diese Weise können Sie mit den Dingen weitermachen, ohne von normalerweise nicht dringenden E-Mail-Nachrichten ausgeschlossen zu werden.
  4. 4 Verwenden Sie Ihre Körpersprache, um einem Gespräch, das nach einer Unterbrechung versucht wurde, ein Ende zu geben. Wenn jemand in Ihr Büro oder zu Ihrem Schreibtisch geht, versuchen Sie diese einfache Lösung. Nachdem Sie ihre ersten Sätze gehört haben, stehen Sie einfach auf. Nicht weggehen oder etwas sagen, nur aufstehen. Das ist so ein Tempowechsel, dass die andere Person die Nachricht erhält, dass sie einpacken und weitermachen muss.
  5. 5 Treffen Sie ein Büro, um Unterbrechungen im Büro zu besprechen. Entwickeln Sie Codes, um höflich anzuzeigen, wenn eine Person nicht unterbrochen werden möchte.