Bei der Organisation Ihres Büros geht es um die Maximierung Ihrer Effizienz. Wenn Sie alles an seinem eigenen Ort haben, wissen Sie sofort, wo Sie alles finden, was Sie brauchen. So haben Sie das Potenzial, ein produktiverer Mitarbeiter zu werden und sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Kunden bestmöglich zu dienen. Die Aufgabe, ein Büro zu organisieren, kann entmutigend wirken, aber es muss nicht sein.

Schritte

  1. 1 Sortieren Sie Ihre Papiere. Es ist leicht, Papierkram auf Ihrem Schreibtisch zu stapeln, aber das führt zu einem Gefühl von Unordnung, das Sie niederdrückt. Holen Sie sich einen Aktenschrank, einen kleinen Papierorganisator mit Regalen für Ihren Schreibtisch oder eine andere Art von Aktenordner, um Ihre Papiere zu sortieren. Wenn du mit etwas fertig bist, lege es ab, zerfetze es oder wirf es weg. Wenn Sie ein Dokument aufbewahren müssen, aber zur Zeit noch nicht verwendet werden, legen Sie es in den Speicher.
  2. 2 Entfernen Sie alles, was Sie nicht sofort benötigen, von Ihrem Desktop. Sortieren Sie Kugelschreiber und Bleistifte in Kunststoff-Organizer, die auf Ihrem Schreibtisch oder in einer Schublade liegen. Machen Sie das Gleiche für zusätzliche Heftklammern, Büroklammern, Reißzwecken und andere kleine Objekte. Wenn Sie eine zusätzliche Beleuchtung benötigen, anstatt eine Lampe auf Ihren Schreibtisch zu stellen, holen Sie sich eine Stehlampe oder legen Sie eine kleinere Lampe auf Ihren Aktenschrank.
  3. 3 Ordnen Sie alle Alltagsgegenstände, die auf Ihrem Schreibtisch liegen, so an, dass sie in Reichweite sind, wenn Sie sie brauchen. Ihr Computer Monitor, Tastatur und Telefon sollten die Schwerpunkte Ihres Schreibtisches sein, wenn Sie sie am meisten benutzen. Halten Sie einen Notizblock in der Nähe, zusammen mit einem Lieblingsstift. Andere Gegenstände, die weniger häufig benutzt werden, wie ein Hefter oder Rolodex, können in den Umfang geschoben werden, so dass sie immer noch leicht zugänglich sind und den Platz, der Ihnen am nächsten ist, nicht überladen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch genug Platz haben, um mit der Hand zu arbeiten, wenn Sie Ihren Computer nicht für alles verwenden. Reinigen Sie den Tisch, bevor Sie das Büro verlassen
  4. 4 Reorganisieren Sie Ihre Schubladen, indem Sie die am häufigsten verwendeten Objekte in die oberen Schubladen legen, damit sie leicht zugänglich sind.
  5. 5 Legen Sie Ihren Kalender auf, wenn Sie können. Alternativ können Sie Besprechungen und Ereignisse in einen Handheld-Planer, PDA oder Ihr Telefon eingeben.
  6. 6 Nehmen Sie alle Kabel und Drähte sauber zusammen. Bündeln Sie sie zusammen und versuchen Sie, sie an der Wand oder hinter etwas zu verstecken, dann binden Sie sie mit einem Kabelbinder oder etwas Ähnlichem zusammen. Sie können Ihre IT-Person dabei unterstützen, wenn Sie nicht sicher sind, welches Kabel welches ist.
  7. 7 Lassen Sie das Layout Ihres Büros für Sie arbeiten. Wenn Ihr Schreibtisch vor einem Fenster steht und Sie wissen, dass Sie dazu neigen, sich in dem, was draußen vor sich geht, zu verfangen, sehen Sie, ob Sie Ihren Schreibtisch in die entgegengesetzte Richtung drehen können. Ihr Archivschrank sollte sich neben Ihrem Schreibtisch befinden, damit Sie bei Bedarf auf Dateien zugreifen können. Ihr Drucker, Faxgerät oder Scanner sollte ebenfalls in Reichweite sein. Einen Rollstuhl zu bekommen kann Ihnen helfen, sich mit Leichtigkeit in Ihrem Büro zu bewegen.
  8. 8 Hängen Sie Ihre Familienfotos an die Wand oder legen Sie sie auf Ihren Aktenschrank. Legen Sie sie dort hin, wo Sie sie sehen können, aber vermeiden Sie, wertvollen Platz auf dem Schreibtisch mit Bildern zu belegen. Sie können auch eine Collage mit all Ihren Bildern machen und diese an die Wand hängen, so dass Sie weniger Frames haben.
  9. 9 Finden Sie ein Zuhause für Ihre persönlichen Gegenstände. Sie können Ihr Mobiltelefon in Ihrer obersten Schublade aufbewahren, damit es in Ihrer Nähe ist, falls Sie einen Anruf erhalten. Wenn Sie eine Frau sind, fügen Sie einen Kleiderbügel an eine Wand oder die Hintertür für Ihre Handtasche.