So erstellen Sie ein Check-Register mit OpenOffice.org Calc

Ein Scheckregister ist ein Datensatz, den Sie von Ihrem Girokonto behalten. Es ist immer eine gute Idee, ein Scheckregister als Backup zu führen, auch wenn Sie Ihrem Bankinstitut vertrauen. Dieser Artikel hilft Ihnen beim Erstellen eines einfachen Check-Registers in der frei verfügbaren OpenOffice.org-Tabellenkalkulationsanwendung Calc.

Schritte

1 WENN du in OpenOffice.org Writer bist, Klicken Sie auf Datei> Neu> Tabelle.
- In beiden Fällen wird auf dem Bildschirm die Tabelle Untitled1 angezeigt.
2 Fügen Sie den Spalten ein Label hinzu.
1. Mache A1 zur aktiven Zelle. (Klick in Zelle A1)
2. Tippe die Nummer ein und drücke die Tab-Taste (Der Cursor bewegt sich auf B1)
3. Geben Sie Paid To ein und drücken Sie die Tabulatortaste. (Der Cursor bewegt sich zu C1.)
4. Typ Beschreibung und dann Tab drücken.
5. Tippen Sie ein Deposit ein und drücken Sie Tab.
6. Geben Sie Abhebung ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
7. Geben Sie Balance ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3 Fügen Sie eine zusätzliche Spalte ein.
1. Fügen Sie eine Datumsspalte in die erste Spalte ein.
2. Wählen Sie Spalte A. (Klicken Sie auf das "A" am oberen Rand der Spalte. Die Spalte wird schwarz.)
3. Klicken Sie auf Einfügen> Spalten. (Die Zelleninhalte in den Spalten "A" bis "F" werden nach rechts verschoben und werden zu Spalten "B" bis "G". Spalte "A" -Zellen sind leer.)
4. Wählen Sie A1.
5. Geben Sie Datum ein und drücken Sie die Eingabetaste.
4 Ändern Sie das Aussehen von Spaltenbeschriftungen.
1. Zentrieren Sie die Spaltenbeschriftungen.
2. Verwenden Sie ein Symbol aus der Formatierungssymbolleiste.
3. Wählen Sie die Zellen A1 bis G1, indem Sie die Maus von Zelle A1 nach Zelle G1 ziehen (Klicken Sie auf A1 und ohne den Klick loszulassen, bewegen Sie den Cursor über B1, C1 usw., bis der Cursor in Zelle G1 ist. Lassen Sie den Klick los)
4. Auf der Formatierungssymbolleiste Klicken Sie auf das Symbol Mitte zentrieren. (Die Spaltenbeschriftungen werden zentriert)
5. Wählen Sie "Fett" und "Hellblau" für die Spaltenbeschriftungen.
6. Während die Zellen noch ausgewählt sind, bewegen Sie sich nach links und klicken Sie auf das Symbol Fett,,.
7. Gehe nach rechts zum Symbol für die Schriftfarbe. und wähle Hellblau. (Klicken Sie auf dem Symbol "Schriftfarbe" auf den Klick, und halten Sie ihn gedrückt, bis eine Auswahl von Farben angezeigt wird. Wählen Sie [Klicken Sie auf] das "blaue" Quadrat). Drücken Sie Enter.
5 Machen Sie Einträge im Check-Register.
1. Geben Sie eine Anfangsbilanz ein.
2. Wählen Sie A2.
3. Geben Sie ein Datum ein, 07/12/07. (Art 07/12/07)
4. Wählen Sie G2.
5. Geben Sie 5000 ein.
6 Format Spalten für Währung.
- Die Spalten "Einzahlung", "Auszahlung" und "Auszahlung" enthalten Dollar mit einem $ vor den Zahlen. Alle drei Spalten können gleichzeitig formatiert werden.
1. Verwenden Sie Ziehen, um die Spalten "E" bis "G" auszuwählen. Klicken Sie auf E. (Der Cursor befindet sich oben in der Spalte "E") Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf G, indem Sie die Maus bewegen. Lassen Sie die Maustaste los. (Die Spalten "E", "F" und "G" sind hervorgehoben)
7 Fahren Sie fort, indem Sie eine der folgenden zwei Methoden verwenden:
1. Verwenden Sie ein Symbol aus der Formatierungssymbolleiste
  - Klicken Sie auf das Zahlenformat Währung,, Symbol. (Die drei Spalten zeigen das $, wenn sie Zahlen enthalten.)
2. Verwenden Sie Format aus dem Hauptmenü
  - Diese Methode ist komplexer als die Verwendung des Symbols.
    1. Wählen Sie die Spalten E bis G.
    2. Klicken Sie auf Format> Zellen ... (Das Dialogfeld "Zellen formatieren" wird angezeigt.)
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen.
    4. Klicken Sie in dem Feld Kategorie auf Währung.
    5. Stellen Sie im Abschnitt Optionen sicher, dass die Dezimalstellen auf 2 gesetzt sind, Führende Nullen auf 1 gesetzt sind und beide Kontrollkästchen aktiviert sind.
    6. OK klicken.
8 Geben Sie einen Scheck ein.
1. Klicken Sie in der Spalte Datum auf A3, und geben Sie dann den 18.07.07 ein. Drücken Sie Tab.
2. Geben Sie eine Schecknummer von 104 ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
3. Geben Sie Energetic Electric ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
4. Monatliche Stromrechnung eingeben und Tab drücken.
5. Drücken Sie die Tabulatortaste erneut
6. Geben Sie in der Spalte Auszahlung 250 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
9 Passen Sie die Spaltenbreite an.
- In der Spalte Bezahlt wird Energetic Electric abgeschnitten. In der Spalte Beschreibung erstreckt sich die monatliche Stromrechnung in die Spalte Deposit.
1. Verwenden Sie eine der folgenden zwei Methoden zum Anpassen der Spaltenbreite.
  1. Verwenden Sie "optimale Breite"
  2. Wählen Sie die Spalte C. (Klicken Sie auf "C".)
  3. Klicken Sie auf Format> Spalte> Optimale Breite ... (Das Fenster "Optimale Spaltenbreite" wird angezeigt)
  4. OK klicken.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 1-3 für Spalte D.
10 Größe der Zellen manuell ändern
1. Setzen Sie den Mauszeiger über die Trennlinie zwischen den Buchstaben C und D.
2. Wenn sich der Mauszeiger ändert, Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie.
3. Größe der Spalte wie Sie es wünschen und lassen Sie die linke Maustaste los.
4. Geben Sie den aktuellen Kontostand ein.
- Das aktuelle Guthaben ist definiert als das vorherige Guthaben plus eventuelle Einzahlungen abzüglich aller Auszahlungen. In der Gleichung sieht es so aus:
- Aktueller Kontostand = Voriger Kontostand + Einzahlungen - Auszahlungen
- In der Kalkulationstabelle wird die Formel als = G2 + E3-F3 geschrieben.
1. Klicken Sie auf Zelle G3.
2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste =.
3. Klicken Sie auf Zelle G2, und drücken Sie die + -Taste.
4. Klicken Sie auf Zelle E3, und drücken Sie dann die - Taste.
5. Klicken Sie auf Zelle F3, und drücken Sie die Eingabetaste. ($ 4,750 erscheint in G3)
11 Geben Sie einen Scheck größer als Ihr Guthaben ein.
1. Geben Sie in Zeile 4 einen Scheck über einen Betrag ein, der größer ist als Ihr Guthaben.
2. Klicken Sie auf A4 (Die Datumsspalte) Geben Sie das Datum 20.07.07 ein. Drücken Sie Tab.
3. Geben Sie eine Prüfnummer von 206 ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
4. Geben Sie Fast Cars, Inc. ein (drücken Sie nicht Tab)
5. Klicken Sie auf D4 in der Spalte Beschreibung, geben Sie New Car ein.
6. Klicken Sie auf F4, das sich in der Spalte Auszahlung befindet, geben Sie 7000 ein.
12 Kopiere eine Formel.
- Drag-to-Copy ist eine schnelle Möglichkeit, den Inhalt einer Zelle in eine benachbarte Zelle oder in eine Reihe benachbarter Zellen zu kopieren.
1. Wählen Sie G3.
2. Schau dir den schwarzen Rahmen um die Zelle an und bemerke die kleine schwarze Box in der unteren rechten Ecke.
3. Setzen Sie den Cursor über die kleine Box. Wenn Sie a sehen, klicken Sie auf die Zelle G4 und ziehen Sie sie nach unten. ("- $ 2,250.00" erscheint in Zelle G4)
  - Wenn Sie Formeln kopieren, ändern sich die in der Formel referenzierten Zellen. Klicken Sie auf Zelle G3 und betrachten Sie die Eingabezeile, die sich direkt über den Spalten befindet. Sie sehen die Formel = G2 + E3 + F3. Klicken Sie auf G4 und Sie sehen die Formel = G3 + E4 + F4.
  - Alle Tabellenkalkulationsprogramme verwenden relative Adressierung. Das Programm speichert nicht die tatsächliche Zellenadresse; Es speichert etwas in G3:
4. Zelle G3 ist gleich (=) eine Zelle nach oben (G2) plus (+) zwei Zellen nach links (E3) minus (-) eine Zelle nach links (F3).
  - Das Programm speichert in G4 etwa Folgendes:
    - Zelle G4 ist gleich (=) eine Zelle nach oben (G3) plus (+) zwei Zellen nach links (E4) minus (-) eine Zelle nach links (F4).
13 Geben Sie eine zusätzliche Zeile ein.
- Sie haben vergessen, eine frühere Einzahlung einzugeben. Geben Sie diese Einzahlung jetzt ein.
1. Klicken Sie auf die 4, die sich links vom 20.07.07 befindet. Halten Sie den Cursor auf die 4, führen Sie einen Rechtsklick aus und klicken Sie dann auf Zeilen einfügen. (Zelleninhalte von Zeile 4 werden in Zeile 5 verschoben; Zeile 4 enthält leere Zellen.)
2. Klicken Sie auf A4, geben Sie den 19.07.07 ein.
3. Klicken Sie auf D4 und geben Sie Gehaltsscheck ein.
4. Klicken Sie auf E4, geben Sie 20.000 ein. (Wäre das nicht toll!)
  - Drag-to-Copy die Formel von G3 bis G5. (Setzen Sie den Cursor über das Feld in der unteren rechten Ecke von "G3". Wenn Sie sehen, klicken Sie darauf und ziehen Sie es in die Zelle "G5".) ($ 17,750.00 erscheint in Zelle G5)
14 Benennen Sie Sheet1 um und speichern Sie.
1. Klicken Sie auf Format> Blatt ...> Umbenennen ... (Das Fenster "Blatt umbenennen" wird angezeigt)
2. Geben Sie in das Feld "Name" Checking ein und klicken Sie auf OK. (Am unteren Bildschirmrand erscheint "Checking" anstelle von "Sheet1"
3. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter ... Wählen Sie im Pulldown-Menü "Speichern unter" die Option Eigene Dateien
4. Geben Sie in das Feld "Dateiname:" Check registrieren ein und klicken Sie auf Speichern.
15 Ändern Sie die Grenzen und Schattierungen. Rahmen können verwendet werden, um Daten zu trennen, bestimmte Zellen oder etwas anderes, das Sie möchten, zu markieren. Sie werden normalerweise verwendet, um Aufmerksamkeit zu erregen oder zu trennen. Fügen Sie dem Check-Register-Arbeitsblatt einige Rahmen hinzu:
1. Wählen Sie einen Zellenblock aus.
  1. Verwenden Sie eine der folgenden beiden Methoden:
    1. Verwenden Sie Ziehen, um einen Block von Zellen auszuwählen.
    2. Klicken und halten Sie in A1 den Klick und bewegen Sie den Cursor auf G25.
  2. Verwenden Sie die Umschalttaste, um einen Block von Zellen auszuwählen.
    1. Klicken Sie auf A1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf G25.
16 Fügen Sie einen Rahmen hinzu.
1. Klicken Sie auf Format> Zellen ...
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen. Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld. Beachten Sie, dass vier Felder mit nach innen weisenden Dreiecken erstellt werden.
  1. Klicken Sie links neben der oberen linken Box. (Zur Mitte der Boxenseite.) (1)
  2. Klicken Sie zwischen die beiden oberen Felder. (Zur Mitte der Boxenseiten.) (2)
  3. Klicken Sie rechts neben das Feld oben rechts. (3)
3. Sie sollten 3 vertikale Linien haben. OK klicken.
4. Wählen Sie A1: G1. (Klicken Sie auf "A1". Ziehen Sie die Kopie auf "G1".)
5. Klicken Sie auf die Rahmen,, Symbol auf der Formatierungssymbolleiste.
6. Klicke auf die zweite Box von links in der zweiten Reihe.
7. Fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu.
8. Klicken Sie auf Format> Zellen ...
9. Klicken Sie auf die Registerkarte Hintergrund.
10. Klicke auf Grau 20%. (Verwenden Sie Tooltips, um es zu finden.)
11. Klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen.
12. Klicken Sie auf die untere horizontale Linie in der benutzerdefinierten Box.
13. Klicken Sie auf das 2,5-Punkte-Liniengewicht im Feld Stil.
14. OK klicken.
17 Eine Spalte ausblenden oder anzeigen.
- Eine oder mehrere Spalten können ausgeblendet werden, damit die Spalte (n) nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden. Versteckte Spalte (n) werden nicht in einem Ausdruck angezeigt. Wenn eine Zelle in der ausgeblendeten Spalte von einer Formel verwendet wird, verwendet die Formel weiterhin verdeckte Spalten, um die richtige Antwort zu erzeugen.
- Am oberen Rand der Spalten wird angezeigt, welche Spalte (n) verborgen sind. (Wenn Sie Spalte A gefolgt von Spalte C sehen, ist Spalte B ausgeblendet.)
18 Eine Spalte ausblenden
1. Wählen Sie die Spalte (n) aus, die Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie auf Format> Spalte> Ausblenden.
19 Eine versteckte Spalte anzeigen.
1. Wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der versteckten Spalte aus (Wenn die Spalte "B" ausgeblendet ist, wählen Sie die Spalten A und C, so dass beide Spalten markiert sind)
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf> Anzeigen. (Spalte "B" wird angezeigt)

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