Der Geburtstag deiner besten Freundin steht vor der Tür und du willst ihr eine großartige Party schmeißen. Abhängig von Ihrem Freund, möchten Sie vielleicht eine kleine thematische Dinnerparty bei Ihnen zu Hause organisieren, eine große Affäre mit Großfamilie und Freunden oder eine Überraschungsparty. Was auch immer Sie und Ihre Freundin entscheiden, machen Sie ihren Geburtstag unvergesslich mit guter Gesellschaft, gutem Essen und lustigen Dekorationen.[1]

Erster Teil von Drei:
Planen Sie eine Geburtstagsfeier in Ihrem Haus

  1. 1 Brainstorm Ideen mit deinem Freund. Planen Sie mindestens 3 Wochen im Voraus und sprechen Sie mit Ihrem Freund, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie möchte.[2] An diesem Punkt ist es wichtig zu entscheiden, welche Art von Party sie möchte und wie viele Leute einladen. Ideen für kleine Geburtstagspartys sind:
    • Einfache und lockere Versammlung zu Hause.
    • Eine gemütliche Dinnerparty oder ein Glückspilz.[3]
    • Eine Grill- oder Poolparty.[4]
    • Eine Retro- oder Vintage themenorientierte Geburtstagsfeier.[5]
  2. 2 Wählen Sie ein Datum aus. Sobald Sie sich für ein tolles Thema entschieden haben, müssen Sie folgende Fragen beantworten: Wann ist der Geburtstag Ihres Freundes? Werden Sie an ihrem Geburtstag oder ein paar Tage später feiern? Um wie viel Uhr wird die Party sein? Wie viele Gäste können wir einladen?
    • Denken Sie an Ihre Gäste, wenn Sie eine Party planen. Wenn der Geburtstag Ihres Freundes an einem Wochentag ist, können die Gäste möglicherweise aufgrund von Arbeits- oder Schulverpflichtungen nicht teilnehmen. Freitagabende sind normalerweise die beste Zeit, um ein kleines Zusammensein zu veranstalten.[6] Für Barbecues oder Partys im Freien sind Samstag- oder Sonntagnachmittage am besten.
  3. 3 Eine Gästeliste machen. Arbeite mit deinem Freund zusammen, um eine Gästeliste zu erstellen. Als nächstes organisieren Sie die Liste in Familie und Freunde. Überprüfen Sie die Liste und fügen Sie ggf. weitere wichtige Elemente, Kinder, Geschwister usw. hinzu.[7]
    • Für eine kleine Party, halten Sie die Gästeliste auf 25 Personen oder weniger.[8]
  4. 4 Laden Sie die Gäste ein. Gäste sollten 2 bis 3 Wochen im Voraus benachrichtigt werden. Sie können Einladungen elektronisch per E-Mail, per Post oder telefonisch an alle auf der Gästeliste senden. Wenn Sie Gäste einladen, geben Sie ihnen folgende Informationen: Name des Freundes, Datum und Uhrzeit der Party, Ort einschließlich Adresse und Anweisungen zum Fahren / Parken, Datum, an dem sich die Gäste anmelden sollten, und Ihre Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer) mit Anweisungen für RSVP-ing.
    • Wenn möglich, richten Sie eine private Facebook-Event-Seite ein und fügen Sie Ihre Gäste hinzu. Dies ist eine einfache Möglichkeit, alles koordiniert zu halten, Informationen wie Wegbeschreibungen oder Party-Updates bereitzustellen und mit Gästen zu kommunizieren.
    • Wenn Sie Einladungen per E-Mail versenden, suchen Sie online nach kreativen Einladungsideen oder drucken Sie einzigartige Vorlagen aus.[9]
    • Seien Sie kreativ und machen Sie Ihre eigenen Einladungen zu Hause. Sie können sie personalisieren, um sie dem Thema Ihrer Party anzupassen.[10]
  5. 5 Kaufe Essen und Dekorationen. Machen Sie eine Liste von allem, was Sie brauchen (Dekoration, Einkaufsliste, etc.) und behalten Sie es immer bei sich. Habe alles mehrere Tage vor der Party fertig.[11] Wenn Sie das Essen selbst zubereiten, wählen Sie die Rezepte im Voraus aus und bringen Sie sie zum Lebensmittelgeschäft. Bestellen Sie auch einen Kuchen oder andere Desserts mindestens eine Woche vor der Party in einer örtlichen Bäckerei oder Delikatessen und kaufen Sie Geburtstagskerzen.
    • Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme von Stühlen, Tellern, Utensilien, Servietten, Tassen und Schüsseln mit. Erwerben Sie bei Bedarf zusätzliche Artikel - Sie möchten Ihre Party nicht verlassen, um in den Laden zu gehen, weil Ihnen die Servietten ausgehen!
    • Benachrichtigen Sie die Nachbarn, dass Sie mindestens eine Woche im Voraus eine Party haben. Lassen Sie sie wissen, wann die Party beginnen soll und wann Sie erwarten, dass die meisten Gäste gehen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer Wohnung leben oder ein Haus teilen.[12]
  6. 6 Erstelle eine Geburtstags-Playlist. Wenn Sie eine Wiedergabeliste erstellen, möchten Sie, dass sie lang genug ist, damit Sie keine Lieder wiederholen und sie "einstellen und vergessen" können.[13] Fragen Sie Ihren Freund nach einer Liste ihrer Lieblingslieder oder erstellen Sie eine Playlist, die zum Thema der Party passt. Zum Beispiel für eine ausgefallene Dinner-Party, denken Sie an klassische Musik oder spielen Sie Big-Band- und Jazz-Hits, wenn Sie eine 20er-Jahre-Party veranstalten. Sie können eine Playlist auch online mit Websites wie Pandora oder Slacker verwenden.[14]
  7. 7 Set-up Dekorationen und Essen. Ordnen Sie alle Möbel um, um Platz für das Essen und die Gäste zu schaffen. Halten Sie die Essens- und Getränkebereiche getrennt, damit die Gäste nicht aufeinander treffen. Als nächstes legen Sie Tischdecken über Flächen, wo Essen serviert wird, und hängen Sie irgendwelche Dekorationen auf. Richten und organisieren Sie den Buffettisch mit Serviettengeschirr und Tellern zuerst, gefolgt vom Salat und den Seiten und schließlich den warmen Speisen und dem Hauptgericht.[15] Die gesamte Einrichtung und Dekoration sollte 2 Stunden vor der Party abgeschlossen sein.
    • Stelle an der Getränkestation einen Eiskübel auf und sorge dafür, dass du zusätzliche Eisbeutel in einem Kühler oder Gefrierschrank aufbewahren kannst. Behalten Sie alkoholische Getränke (Bier, Wein und Likör) getrennt von alkoholfreien Getränken und alkoholfreie Getränke für minderjährige Gäste oder bestimmte Fahrer.[16]
    • Stellen Sie sicher, dass warme Speisen mit Alufolie bedeckt sind, um sie warm zu halten. Wickeln Sie andere Lebensmittel oder Geschirr mit Folie oder Plastikfolie, um sie frisch zu halten. Wenn möglich, bereiten Sie Obst- und Gemüseplatten im Voraus zu und bewahren Sie sie bis kurz vor der Party im Kühlschrank auf.[17]
    • Platzieren Sie Schüsseln mit Fingerfood an mehreren Stellen, an denen Ihre Gäste bei ihrer Ankunft knabbern können. Wählen Sie Elemente, die für mehrere Stunden weggelassen werden können, wie Nüsse, Käsemix, Chips und Salsa oder Trail-Mix.
    • Machen Sie ein Mal über mehrere Stunden, bevor die Party beginnt. Stellen Sie sicher, dass der Raum oder das Haus sauber ist, es gibt genug Seife und Toilettenpapier im Badezimmer, und Sie haben genug Platz für alle Ihre Gäste.
  8. 8 Viel Spaß und feiern! Während der Fokus der Party auf Ihrem Freund liegt, sind Sie der Gastgeber und es ist Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos verläuft und jeder eine gute Zeit hat.Haben Sie keine Angst, Aufgaben an andere Gäste zu delegieren, wie zum Beispiel das Auffüllen von Snackschalen oder die Kontrolle auf Eis und Getränken. Zögern Sie auch nicht, einen berauschten oder ungebetenen Gast zu bitten, zu gehen. Ziehen Sie sie einfach zur Seite und arrangieren Sie, falls nötig, jemanden, der sie nach Hause bringt.

Zweiter Teil von Drei:
Planen Sie eine große Geburtstagsfeier

  1. 1 Beginnen Sie mit der Planung mindestens 3 Monate im Voraus. Größere Parteien mit 25 oder mehr Gästen benötigen oft mehr Planung, um erfolgreich zu sein. Reduzieren Sie Stress und seien Sie vorbereitet, indem Sie weit genug im Voraus beginnen. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Party-Checkliste und einer Zeitleiste, wann die Dinge erledigt werden müssen. Wichtige Dinge zu beachten sind:[18][19] Buchung des Veranstaltungsortes, Organisation von Unterhaltung bei Bedarf (DJ, Photo Booth, Spiele, Trivia, etc.), Versand von Einladungen, Sammeln von RSVPs, Dekor, Essen und / oder Catering und Getränke und / oder ein Barkeeper.[20]
    • Rekrutiere Hilfe. Versuche nicht, alles alleine zu machen. Holen Sie sich eine Gruppe von Freunden und Familie zusammen und delegieren Sie Aufgaben. Richten Sie eine "zentrale Zentrale" wie eine E-Mail-Kette oder eine private Facebook-Gruppe ein, um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Checken Sie regelmäßig mit Ihren Helfern ein, um zu sehen, wie es weitergeht.
    • Erstellen Sie ein Budget und bleiben Sie dabei. Wofür wird Geld ausgegeben, andere Freunde oder Familienmitglieder werden gebeten, etwas beizutragen. Verwenden Sie Ihre Checkliste als Richtlinie für Kosten. Rufen Sie an und fragen Sie nach Angeboten zu Partyartikeln, Preisen für Veranstaltungsorte und Unterhaltung. Schreiben Sie diese Schätzungen neben die einzelnen Artikel, verwenden Sie sie, um einen besseren Abschluss zu erzielen, und behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge.
  2. 2 Eine Gästeliste machen. Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie und Ihr Freund einladen möchten. Organisieren Sie die Liste in Familie und Freunde.
    • Laden Sie nicht mehr als 20% der Personen ein, die bequem in Ihren Partybereich passen - in der Regel werden 70 bis 80% aller eingeladenen Personen teilnehmen.[21]
    • Berücksichtigen Sie die wichtigen Personen anderer Personen und ob sie wahrscheinlich teilnehmen werden, wenn Sie entscheiden, wen (und wie viele Personen) Sie einladen möchten.
  3. 3 Wählen Sie das Datum und reservieren Sie einen Veranstaltungsort. Dies ist wichtig, wenn die Party irgendwo anders als dein Haus sein wird. Je nach Verfügbarkeit müssen Sie möglicherweise Reservierungen Wochen bis Monate im Voraus vornehmen. Wenn Sie nicht die Mühe haben möchten, eine Party in Ihrem Haus oder Apartment zu veranstalten, können Sie oft Gemeinschaftszentren oder Kirchenräume gegen eine kleine Gebühr reservieren. Diese Orte haben den zusätzlichen Vorteil, Tische, Stühle und Zugang zu einer Küche zu bieten.[22]
    • Dinge, die bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes berücksichtigt werden müssen, sind: Verfügbarkeit von Parkplätzen, wenn sie Essen servieren, wer für die Einrichtung und Reinigung verantwortlich ist, Größe und wie viele Personen bequem passen können.
  4. 4 Einladungen verschicken Für größere Zusammenkünfte und wenn Sie Gäste von außerhalb der Stadt haben, möchten Sie Einladungen mindestens 60 Tage im Voraus versenden.[23] Einladungen sollten mindestens 60 Tage (2 Monate) im Voraus gedruckt, adressiert und verschickt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Anweisungen zur RSVP (z. B. Anrufen, E-Mail usw.) enthalten. Ihre Einladungen sollten enthalten: die Party-Hosts (Sie), Zweck der Party (Geburtstag Ihres Freundes), Datum, Uhrzeit (Beginn und Ende), Ort, Kleidung (lässig, thematisch, formell) und RSVP.[24]
    • Passen Sie Ihre Einladungen so an, dass sie das Thema der Veranstaltung widerspiegeln, oder fügen Sie Ihre Lieblingsbilder von Ihrem Freund hinzu. Suchen Sie im Internet nach Websites, auf denen Sie Einladungen wie z. B. Zazzle.com oder Shutterfly.com anpassen können.
    • Halten Sie die Gäste auf dem Laufenden, indem Sie eine private Facebook-Gruppe erstellen.
  5. 5 Buchen Sie einen Disc Jockey (DJ) (optional). Bei größeren Veranstaltungen sorgt professionelle Musik dafür, dass es ruhiger läuft. DJs helfen auch, die Party mitzureißen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen seriösen DJ engagieren. Sie sollten die Kosten im Voraus bezahlen und Ihnen einen Vertrag mit den Bedingungen für ihre Dienstleistung zusenden. Senden Sie keine Zahlungen, bis Sie einen Vertrag sehen.
  6. 6 Plane das Menü. Planen Sie das Menü basierend auf der Art der Party und der Anzahl der Gäste. Zum Beispiel fragen Sie Ihren Freund, ob sie Pizza und Eis oder etwas formelleres möchte. Welche Art von Essen Sie servieren, hängt auch von Ihrem Budget ab. Sie können Geld sparen, indem Sie alles selbst machen, oder Zeit und Ärger sparen, indem Sie einen Caterer einstellen. Die meisten Catering-Unternehmen berechnen pro Person und enthalten zusätzliche Gebühren für die Bedienung. Während Caterer teuer sein können, reduzieren sie den Stress und die Hektik der Organisation einer Party - und werden auch vor und nach der Party aufgeräumt.[25] Bei der Organisation von Essen und / oder der Einstellung eines Caterers ist Folgendes zu beachten:[26].
    • Verschiedene Arten von Lebensmitteln, wie zum Beispiel: Vorspeisen und Snacks, Salate, Hauptgericht und Desserts.
    • Wenn einer Ihrer Gäste vegan oder vegetarisch ist oder Nahrungsmittelallergien haben.
    • Bietet eine Auswahl an Getränken (alkoholfrei, alkoholfrei, Kaffee, Tee, Wasser und Eis).
  7. 7 Kaufen Sie Dekorationen im Voraus. Mache eine Liste mit Dekorationen und kaufe die Sachen mehrere Wochen im Voraus. Durchsuchen Sie das Internet oder gehen Sie zu einem Partyartikelgeschäft, um grundlegende Geburtstagsdekorationen oder Themenartikel zu erhalten. Bestellen Sie bei Bedarf spezielle Themenartikel einen Monat oder länger im Voraus, damit sie rechtzeitig zur Party ankommen.[27]
    • Grundlegende Geburtstag Dekorationen gehören: Geburtstagskerzen, ein "Happy Birthday" Banner, Streamer, Ballons, lustige Geburtstag Hüte und Tischdecken.
    • Wenn dies ein Meilenstein Geburtstag (z. B. 21., 30., 40., 50. usw.) ist, kaufen Sie Teller, Hüte, Servietten, Ballons usw. mit dem Alter Ihres Freundes. Denken Sie auch daran, ein Fotoalbum mit Bildern von Familie und Freunden zu machen.
  8. 8 Set-up Dekorationen und Essen. Erstellen Sie eine Checkliste für alles, was Sie brauchen, und bereiten Sie alles 2 Stunden vor Ihrer Ankunft vor:[28][29]
    • Möbel: Tische und Stühle für die Gäste, Tische für Essen und Kuchen und ein Platz für Karten und Geschenke.
    • Getränke: Erfrischungsgetränke, Wasserkrug mit Eis (kann auch Zitronen- oder Orangenscheiben enthalten), Kaffee-Urne und heißes Wasser für Tee, Kaffee-Extras (Milchkännchen, Zucker, Rührstäbchen), Wein (rot und weiß), Bier, vor Mixgetränke oder Cocktails und Kühlraum oder extra Eis.
    • Essen und Trinken: Plastikbecher oder Gläser, Weingläser, Besteck (Messer, Gabeln, Löffel), kleine Teller für Vorspeisen, große Teller für das Hauptgericht, Schüsseln für Salat, Salz - und Pfefferstreuer, Butter - und Buttergerichte, Buttermesser und Wasserkrüge.
    • Nahrungsmittelwerkzeuge und verschiedenes: Servierlöffel und -gabeln, Tranchiermesser, Extraschüsseln, Topfhalter und Untersetzer, Mülltonnen und Müllbeutel.
  9. 9 Mache die Party reibungslos. Delegieren Sie Aufgaben wie Essen, Trinken, Aufräumen, Organisieren von Geschenken, Küchenhilfen und Einrichten (wenn Sie einen Caterer beauftragen, werden sie die meisten dieser Funktionen übernehmen).[30] Am wichtigsten ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Freund Spaß hat, stressfrei Geburtstag!
    • Mischen Sie sich und machen Sie Licht Smalltalk. versuchen Sie, sich jedem Gast zu nähern und danken Sie ihm für die Teilnahme.[31]
    • Wenn Sie Alkohol servieren, sorgen Sie dafür, dass die Gäste sicher nach Hause kommen. Bitten Sie mehrere Freunde, als ausgewiesene Fahrer zu fungieren, oder rufen Sie ein Taxi. Wenn ein Gast berauscht und aggressiv wird, ziehen Sie ihn einfach zur Seite und bitten Sie einen nüchternen Freund, sie nach Hause zu bringen.[32]

Teil drei von drei:
Eine Überraschungsparty planen

  1. 1 Planen Sie wie für eine normale Party. Plane die Dinge so, wie du es für eine kleine oder große Party machen würdest, abhängig von der Anzahl der Gäste (mehr als 20 bis 25 ist eine große Party). Für eine kleinere Versammlung beginnen Sie ungefähr 3 bis 4 Wochen im Voraus zu planen. Eine größere Bash erfordert mindestens 60 bis 80 Tage im Voraus. Erstellen Sie eine Party-Checkliste, um Sie auf dem richtigen Weg und organisiert zu halten:[33][34]
    • Wählen Sie ein Datum und einen Veranstaltungsort.
    • Mache eine Einladungsliste, entscheide dich für ein Thema und miete Caterer und einen DJ.
    • Senden Sie Einladungen, planen Sie das Menü und planen Sie zusätzliche Aktivitäten (z. B. Spiele).
    • Kaufe Dekorationen, sammle RSVPs und plane eine lustige Aktivität, um deinen Freund am Tag der Party zu beschäftigen.
    • Reinigen Sie den Raum und richten Sie Essen und Dekorationen ein.
  2. 2 Stellen Sie sicher, dass alle Gäste auf derselben Seite sind. Arbeiten Sie mit Ihren Gästen zusammen, damit sie wissen, dass dies eine Überraschungsparty ist. Nehmen Sie Kontakt mit jemandem auf, der mit dem Geburtstagskind oder -mädchen zusammenlebt oder ihm nahe steht. Lassen Sie sie beiläufig fragen, ob sie Pläne für ihren Geburtstag haben.[35] Ohne die Überraschung zu ruinieren, stellen Sie sicher, dass sie an diesem Tag nicht beschäftigt sind, indem Sie ihnen sagen, dass Sie sie für einen kleinen Geburtstag zu Mittag oder zu Abend essen werden.
    • Alternativ planen Sie, die Party ein paar Tage vor oder nach ihrem Geburtstag zu werfen. Sag ihnen, dass du sie zu einem Film oder einem Konzert bringst, aber in Wirklichkeit schmeißt du ihnen eine Party.
  3. 3 Planen Sie eine Ablenkung. Um das Element der Überraschung zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Freund abgelenkt und aus dem Haus der Tag ihrer Party ist.[36] Sag ihnen, dass du beschäftigt bist, und werde später mit ihnen feiern. Vereinbaren Sie mehrere Freunde, um den Geburtstagskind oder -mädchen zu einem schönen Mittagessen, zu einem Film, einer Sportveranstaltung oder zu einem Wellness-Tag zu bringen. Stellen Sie sicher, dass sie nicht in der Nähe der Party Veranstaltungsort sind, während Sie sich einrichten und die Gäste ankommen!
  4. 4 Mach dich bereit für die Überraschung. Sagen Sie allen Gästen, dass sie mindestens 30 Minuten vor dem Geburtstagskind oder -mädchen ankommen sollen. Wenn möglich, lassen Sie sie ihre Autos auf einem anderen Block parken, damit Ihr Freund sie nicht betreten sieht.[37]
    • Stellen Sie die Bühne für die Überraschung, indem Sie Ihren Gästen Krachmacher oder Konfetti werfen, wenn der Geburtstagskind oder -mädchen hereinkommt.
    • Sie können Ihre Gäste auch bitten, sich hinter Tischen, Stühlen, Sofas usw. zu verstecken und auszusteigen, wenn Ihr Freund ankommt.
    • Halten Sie jemanden mit einer Kamera bereit, um den Moment der Überraschung festzuhalten.