Geburtstagspartys zu planen ist sowohl lustig als auch stressig. Es gibt viele Elemente einer guten Party zu berücksichtigen, und die Verantwortung der Partei, die eine Explosion ist, fällt auf Sie. Es gibt einige ausfallsichere Schritte, um eine fantastische Geburtstagsfeier zu planen, an der alle teilnehmen und Spaß haben werden. Stelle sicher das Sie Viel Spaß auf dem Weg!

Erster Teil von Drei:
Entscheiden, wann und wo die Geburtstagsfeier stattfinden soll

  1. 1 Wählen Sie ein Datum für die Geburtstagsfeier. Je eher Sie sich für ein Datum entscheiden, desto schneller können Sie mit der Planung anderer Elemente der Party beginnen.
    • Beraten Sie sich mit der Person, deren Geburtstag es ist, einen guten Tag für die Party zu bestimmen. Überprüfen Sie seinen / ihren Zeitplan und notieren Sie alle Feiertage um diese Zeit. Denken Sie daran, dass viele Menschen für verschiedene Ferien reisen.
    • Es ist ratsam, die Party an einem Wochenende zu veranstalten. Mehr Menschen werden bereit und in der Lage zu kommen, wenn es an einem Wochenende ist, weil viele Menschen nicht an den Wochenenden arbeiten müssen.[1]
  2. 2 Wählen Sie eine Zeit für die Party. Angemessene Zeiten variieren je nachdem für wen die Party ist und wie alt diese Person ist.
    • Wenn Sie eine Geburtstagsfeier für ein Kind veranstalten, veranstalten Sie es am späten Vormittag oder am frühen Nachmittag. Dies ist für Familien am bequemsten.
    • Wenn Sie eine Party für einen Erwachsenen veranstalten, ist eine Abendparty angemessen.
  3. 3 Entscheiden Sie sich für ein Budget für die Party. Parteien können sehr viel Geld verbrauchen, also ist es wichtig, ein Budget zu entwickeln und dabei zu bleiben.[2]
    • Ermitteln Sie ein Gesamtbudget, dh einen Gesamtbetrag, den Sie für die Geburtstagsfeier ausgeben möchten. Die meisten Leute glauben, dass ein Budget von £ 200-300 angemessen ist, und viele halten Partykosten unter £ 150 für völlig machbar.[3]
    • Zerlege jedes Element der Party (z. B. Einladungen, Essen, Trinken, Dekorationen, Veranstaltungsort) und entscheide, wie viel in jedem Bereich ausgegeben werden soll.
  4. 4 Erstelle eine Gästeliste für die Party. Dafür gibt es einige Gründe.
    • Eine Gästeliste hilft Ihnen sicherzustellen, dass niemand beim Versenden von Einladungen vergessen wird.
    • Es wird Ihnen helfen, zu entscheiden, wo Sie die Party veranstalten. Eine Gästeliste von 12 Personen bedeutet, dass Sie die Party bei jemandem zu Hause veranstalten können, wenn Sie dies wünschen, aber eine Gästeliste von 50 Personen wird wahrscheinlich woanders stattfinden müssen.
    • Dies wird das Risiko von Personen eliminieren, die die Geburtstagsperson nicht besuchen möchte, wenn sie der Party gegenübertritt.
    • Wenn Sie eine Anzahl von Gästen im Auge haben, können Sie bestimmen, wie viel Essen und Trinken Ihnen zur Verfügung gestellt werden muss, wenn Sie das selbst machen oder es sich selbst versorgen.
  5. 5 Überlegen Sie, wo Sie die Party haben. Dies beinhaltet, die Person zu kennen, für die die Party geworfen wird.
    • Berücksichtigen Sie, was der Geburtstag wünscht. Wenn er / sie eine aufwändigere Party haben möchte, dann arbeiten Sie daran, die Party an einem Ort zu planen, der dies ermöglicht. Wenn er / sie sich in kleinen Versammlungen mit engen Freunden trifft, dann ziele stattdessen darauf ab.
    • Sie müssen entscheiden, ob Sie die Party zu Hause oder bei einer anderen Person haben möchten, um den Veranstaltungsort kostenlos zu halten.
    • Denken Sie daran, eine Reservierung in einem Restaurant zu machen, wenn Ihre Party eine angemessene Größe hat. Die meisten Restaurants bieten Platz für bis zu 25 Personen ohne zu viel Problem.
    • Eine andere Idee ist es, die Party in einem Party- oder Bankettsaal zu veranstalten. Dies wird eine teurere Option sein, aber es kann leicht mehr Leute aufnehmen.
    • Denken Sie an die Gästeliste und denken Sie daran, wenn Gäste eine Unterkunft benötigen. Stellen Sie sicher, dass, wo immer Sie sich entscheiden, Menschen, die bestimmte Unterkünfte, wie Rollstühle benötigen.

Zweiter Teil von Drei:
Planen Sie die Partydetails aus

  1. 1 Entscheide, ob die Party ein Thema haben soll. Geburtstagspartys können eine Menge Spaß machen, aber sie können auch teurer sein, wenn Sie alles kaufen, was zum Thema passt.[4]
    • Wiegen Sie die Vor- und Nachteile einer thematischen Party, die auf der Person basiert, deren Geburtstag sie ist. Würden sie eine thematische Geburtstagsfeier mögen?
    • Überlegen Sie, ob es sich um eine Kinderparty oder eine Erwachsenenparty handelt. Wählen Sie ein altersgerechtes Thema, wenn Sie sich für diese Route entscheiden. Zum Beispiel würden geeignete Themen für Kinder auf kinderfreundliche Fernsehshows oder Filme, Zirkus, Kino, ein Kinderbuch oder Karneval basieren. Auf der anderen Seite könnten angemessene Themen für Erwachsene eine Schwarz-Weiß-Affäre, ein Casino, ein Jahrzehnt-Thema oder ein Film oder eine Fernsehshow für Erwachsene sein.
  2. 2 Kaufen und verschicken Sie Einladungen. Sobald die früheren Details entschieden sind, ist es Zeit, Einladungen an die Gästeliste zu senden.
    • Es empfiehlt sich, die Einladungen ca. 3-4 Wochen vor der Party zu verschicken, um den Leuten genügend Zeit zu geben, dies zu planen. Achten Sie darauf, RSVP-Informationen zur Einladung anzugeben.
    • Das Versenden der Einladungen, nachdem Sie sich für die früheren Details entschieden haben, stellt sicher, dass Sie die Gästeliste gesichert haben und dass Sie sich für eine thematische Party entschieden haben, die Sie organisierter macht.
    • Achten Sie darauf, einige der eingeladenen Gäste um Hilfe zu bitten. Sie können beim Aufstellen, Aufräumen, Essen, Dekorieren und mehr helfen. Es ist nicht notwendig, alles alleine zu machen![5]
  3. 3 Erstellen Sie einen Plan für die Speisen und Getränke. Basierend auf dem, was Sie für die Party entschieden haben, haben Sie verschiedene Optionen für diese Aspekte.
    • Entscheiden Sie, welche Art von Essen für die Party am besten ist. Wenn du ein Thema auswählst, dann achte darauf, dass das Essen mit diesem Thema fließt.
    • Wissen Sie, ob einer Ihrer Gäste Nahrungsmittelallergien hat. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Ihnen Optionen zur Verfügung stehen, die für sie sicher sind, oder teilen Sie ihnen mit, dass sie gerne ihr eigenes Essen mitbringen können.
    • Seien Sie realistisch, wie viel Essen und Trinken Sie je nach der Länge der Party anbieten können.Eine Party, die für ein oder zwei Stunden geplant ist, kann nur Erfrischungen und Geburtstagsdesserts erfordern, während eine Party, die mehrere Stunden dauern soll, mehr essen muss.[6]
    • Stellen Sie sicher, dass Sie genug Essen und Trinken für alle Gäste planen. Fehler auf der Seite von zu viel Essen statt zu wenig.
  4. 4 Kennen Sie Ihre Verpflichtungen zur Bereitstellung der Speisen und Getränke. Sie können für die Bereitstellung dieser Dinge verantwortlich sein oder nicht, basierend auf Ihrer Entscheidung, wo die Party stattfinden soll.
    • Wenn Sie die Party zu Hause oder bei jemand anderem veranstalten, entscheiden Sie, ob Sie das ganze Essen selber machen. Wenn nicht, dann wenden Sie sich an andere und bitten Sie um Hilfe bei der Bereitstellung der Speisen und Getränke. Ein Potluck ist eine großartige Idee!
    • Wenn die Party in einem Restaurant stattfinden soll, muss in diesem Bereich keine richtige Planung gemacht werden, da das Restaurant sich darum kümmert!
    • Wenn die Party in einem Party- oder Bankettsaal stattfindet, müssen Sie sich mit ihren Mitarbeitern über Catering-Optionen erkundigen. Finden Sie heraus, ob Sie das Essen mitbringen können, ob sie das Essen servieren oder ob sie bestimmte Lieferanten haben, die sie für Partyessen verwenden.
    • Entscheiden Sie, ob Alkohol verabreicht werden soll, wenn es sich um eine Geburtstagsparty für Erwachsene handelt. Zum Beispiel, wenn die Geburtstagsperson nicht trinkt und viele Freunde und Familie hat, die nicht trinken, dann wäre Alkohol unnötig.[7]
  5. 5 Sammeln Sie Dekorationen für die Party. Dies ist einer der angenehmsten Teile der Planung!
    • Wenn Sie sich für ein Thema für die Party entschieden haben, wird dies einfach sein, da Sie einfach Dekorationen kaufen werden, die dem Thema entsprechen.
    • Wenn Sie sich nicht für ein Thema entschieden haben, denken Sie darüber nach, was die Geburtstagsperson wünschen würde. Mag er / sie viele Dekorationen, wie Luftballons, Luftschlangen und Konfetti? Oder ist er / sie eher eine entspannte Person, die sich nicht für Dekorationen interessiert? Kaufen Sie Dekorationen entsprechend.
    • Dekorationen sind nicht so wichtig für die Geburtstagsfeier eines Erwachsenen, aber sie sind ziemlich wichtig für die Geburtstagsfeier eines Kindes. Kinder sind einfallsreich, so dass auch Haushaltsgegenstände zur Dekoration beitragen können, wenn Sie in diesem Bereich Geld sparen möchten.[8]
  6. 6 Wählen Sie Unterhaltungsmöglichkeiten für die Geburtstagsparty. Dies könnte verschiedene Arten von Unterhaltung beinhalten.
    • Für die Geburtstagsfeier eines Kindes gibt es viele Möglichkeiten. Spiele sind großartig, aber sie benötigen oft Nachschub, also behalte das im Hinterkopf. Sie könnten eine Geschichte Zeit haben, wenn es mit dem Thema geht. Eine andere Idee ist Musik spielen zu lassen. Sie können auch einen Entertainer, wie einen Clown, einen Magier oder einen Wissenschaftler engagieren, wenn es in Ihrem Budget ist.[9]
    • Eine Party für Erwachsene kann ebenso einfach Spiele beinhalten. Es wäre auch hilfreich, Musik im Hintergrund zu haben, entweder über einen Disc Jockey oder über ein hausgemachtes Setup mit einem Computer oder Smartphone und Lautsprechern. Wenn die Party in der Stadt stattfinden soll, dann könnte die Unterhaltung in Form einer Live-Band oder einer Aktivität wie einer Comedy-Show stattfinden.
  7. 7 Wählen Sie, welches Dessert sein wird. Für viele Geburtstagsfeiern ist dies der wichtigste Teil!
    • Die meiste Zeit wird die Geburtstagsperson einen Kuchen wünschen, besonders wenn es ein Kind ist. Entscheiden Sie, ob Sie den Kuchen selbst machen oder einen von einer Bäckerei kaufen.
    • Wissen Sie, welche Art von Kuchen der Geburtstag Person mag, und berücksichtigen Sie alle Lebensmittelallergien der Gäste. Haben Sie eine alternative Nachspeise bereit, wenn sie den Kuchen nicht haben können.
    • Wenn die Geburtstagsperson keinen Kuchen möchte, dann geben Sie an, was sie wollen! Cupcakes, Brownies, Pasteten, Kekse und Eiscreme sind alle perfekt akzeptable Ersatz für Geburtstagskuchen.
  8. 8 Erstellen Sie einen Backup-Plan für den Fall von Wetter, besonders wenn die Party draußen ist. Haben Sie einen alternativen Standort vorbereitet und ein System für die Benachrichtigung der Gäste, wenn die Notwendigkeit entsteht.

Teil drei von drei:
Bereit für die Party

  1. 1 Vereinbaren Sie Ihre organisierte Hilfe, um Sie bei der Einrichtung der Party am Tag der Durchführung zu unterstützen. Deshalb haben Sie sie gebeten, zu helfen, also stellen Sie sicher, dass sie Ihnen helfen!
    • Richten Sie bei Bedarf die Dekoration und das Essen ein.
    • Wenn Sie das Essen zum Party-Treffpunkt bringen, achten Sie darauf, es pünktlich zum Veranstaltungsort zu bringen.
    • Gib dir genug Zeit, um alles einzurichten. Rushing wird zu Fehlern führen.
    • Haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort, oder haben engagierte Helfer die Verantwortung für die Lieferungen, die sie bereitstellen. Wissen Sie, wo alles ist, um den Prozess zu rationalisieren.
  2. 2 Haben Sie einen Plan, um das Essen heiß oder kalt zu halten, je nachdem, was es braucht.
    • Wenn das Essen vom Restaurant zubereitet oder zur Verfügung gestellt wird, wird das von diesem Geschäft erledigt.
    • Wenn Sie das Essen bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem anbieten, dann achten Sie darauf, dass Sie das Essen zu früh wegstellen. Essen kann verderben, wenn es nicht heiß oder kalt gehalten wird.
  3. 3 Benachrichtigen Sie Ihre Gäste, wenn Sie die Gruppe zum Backup-Standort verlegen müssen. Wenn Sie eine Party im Freien geplant haben und das Wetter schlecht ist, dann müssen Ihre Gäste wissen, wohin sie gehen.
  4. 4 Bereite dich auf Pannen vor, denn sie werden passieren. Nehmen Sie sie so gut wie möglich.
    • Haben Sie eine spezielle Abkühlzone, wenn sich ein Kind während der Party aufregt. Es ist am besten, wenn es vom Rest der Gäste entfernt ist.
    • Besorgen Sie sich einen Verbandskasten und alles, was Sie für den Fall, dass sich jemand während der Party verletzt, für notwendig halten.
    • Wenn Sie Haustiere haben, halten Sie diese für die Dauer der Party von den Gästen fern. Es sei denn, Ihre Haustiere sind sehr gut erzogen und trainiert, könnte ein Problem dort entstehen, von jemandem, der Angst vor ihnen hat, zu den Haustieren, die sich lösen.