Planen Sie eine Gruppenreise? Ob es sich um ein Familientreffen, eine Gruppe von Freunden oder eine andere Gelegenheit handelt, eine Reise mit mehr als ein paar Personen kann mehr Vorplanung und Logistik erfordern als jedes Solo-Abenteuer. Aber der Nervenkitzel, wenn Sie in einer Villa in Italien Limoncello trinken oder den Sonnenuntergang von einem indonesischen Resort mit 5, 10 oder 20 Ihrer engsten Freunde oder Familienmitglieder beobachten, kann diese ersten zusätzlichen Schritte wert sein.

Schritte

  1. 1 Entscheide wer wann geht, wie weit und wann. Sicher, die Leute lieben es, über Reisen um die Welt nachzudenken, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht mit der Planung beginnen, bis die Grundlagen festgelegt sind und alle sich verpflichtet haben. Es muss nicht genau sein. Zum Beispiel könnten Sie im Januar entscheiden, dass Ihre Familie - einschließlich 14 Erwachsene und neun Kinder - für 5-6 Tage entweder in der Woche vom 11. Juni oder 27. Juli irgendwo in Europa wiedervereint werden kann. Das ist genug, um weiterzugehen Schritt 2.
  2. 2 Benennen Sie eine Person oder ein kleines Team von Leuten als Anführer. Egal, ob Sie 8, 15 oder 100 Personen auf Ihrer Reise haben, benötigen Sie eine Person oder ein Team, um den Großteil der Planung zu übernehmen. Andere Gruppenmitglieder können und sollten in die meisten Entscheidungen einbezogen werden - wohin gehen, welche Aktivitäten zu tun - aber Sie wollen nicht, dass sieben Personen 20 verschiedene Reservierungen für das Abendessen machen. Je größer die Gruppe, desto wichtiger ist dieser Schritt.
  3. 3 Entscheiden Sie sich für eine Preisspanne. Wer geht, und was sind ihre Budgets für diese Reise? Onkel Moneybags könnte für eine Woche mindestens $ 6000 ausgeben wollen, Ihre Eltern dachten an $ 4000 und Ihr frisch gebackener Cousin erwartete $ 1500. Bleiben Sie so nah wie möglich am unteren Ende der Budgets, um alle unterzubringen. In diesem Fall könnten wir ein Budget von $ 2500 vorschlagen und die Jungvermählten fragen, ob sie entweder die Mietwagen fahren oder die Rädelsführer für einen Rabatt werden wollen, und vielleicht könnten Moneybags ein Gruppenessen oder die Mietautos bezahlen. Eine andere Sache, die Sie tun könnten, ist, Geld nur für "feste" Kosten zu sammeln. Das würde bedeuten, dass Sie eine bestimmte Menge an Geld sammeln würden, die von allen für Dinge wie Unterkunft und Transport geteilt wird. Andere individuelle Ausgaben wie Lebensmittel-, Einkaufs- und Aktivitätskosten sollten jedoch auf individueller Ebene bezahlt werden.
  4. 4 Wählen Sie einen Ort. Das hört sich relativ einfach an, aber das ist einer der schwierigsten Schritte. Zwanzig Leute werden nicht unbedingt an denselben Ort gehen oder dieselben Dinge tun wollen. Höre zu, was alle wollen, und stelle viele Sondierungsfragen. Während Ihre Gruppe vielleicht so unterschiedliche Orte wie Neuseeland, Südafrika oder die Karibik besuchen möchte, werden Sie sehen, dass sie alle nach einem aktiven Urlaub in der Nähe des Ozeans suchen. Möglicherweise wählen Sie am Ende einen Standort basierend auf Aktivitäten oder Nähe statt Ziel.
  5. 5 Recherchiere das Gebiet. Sie haben endlich Ihren Standort, Teilnehmer und Budget. Wo wohnst du? Was wirst du machen? Kaufen Sie einen Reiseführer oder schauen Sie im Internet nach Ideen. Es klingt teuer, aber eine Villa in Europa oder ein großes Haus in der Karibik oder Südamerika zu mieten ist oft billiger als das Mieten von Hotelzimmern, vor allem, wenn Sie zu Hause kochen.
  6. 6 Buchen Sie Ihre Reise. Sobald Sie die Gegend erforscht und Unterkunft gefunden haben, die Ihrer Gruppe gut gefällt, buchen Sie sie. Sie haben jetzt die Termine in Stein gemeißelt und Mitglieder Ihrer Gruppe können ihre Flüge und Transporte so weit wie möglich im Voraus buchen. Stellen Sie sicher, dass alle ihre Pässe auf dem neuesten Stand halten und alle ihre Visa und Schüsse erhalten.
  7. 7 Messen Sie das Aktivitätslevel Ihrer Gruppe. Check-in mit deiner Gruppe: Wollen die Leute am Pool rumhängen und über alte Zeiten sprechen, oder wollen sie Bungee-Jump oder Safari machen? Versuchen Sie, das mittlere Interesse zu finden und planen Sie entsprechend. Vielleicht entspannt man am Strand durch eine achtstündige Tagestour rund um einen Vulkan oder Sambakurse und einen Ausflug in die Diskothek. Mit mehr als einem Mietwagen oder dem Erlernen der öffentlichen Verkehrsmittel können sich Gruppen gelegentlich aufteilen.
  8. 8 Erstellen Sie eine Route für Ihre Gruppe. Selbst mit einer Gruppe von Freunden oder Familienmitgliedern kann eine Reiseroute von unschätzbarem Wert sein. Fügen Sie die Handynummern oder lokalen Kontaktinformationen aller Personen, Ankunftszeiten und einen lockeren Zeitplan für tägliche Aktivitäten, Restaurant-Reservierungszeiten usw. hinzu.
  9. 9 Gehen! All diese Vorplanung hat sich ausgezahlt, wenn Sie in Ihrer Villa in der Toskana, in Ihrem Öko-Resort in Costa Rica oder in Ihrem Spa in Ungarn ankommen. Ihre Gruppe kann Zeit zusammen genießen, anstatt herauszufinden, wohin, wann und wie. Wenn möglich, benennen Sie neue Anführer für die Reise selbst, damit die Planer sich entspannen können.