Jeder musste vor Leuten sprechen. Einige in Form von Reden und andere mussten Präsentationen zu einem bestimmten Thema halten. PowerPoint ist zu einem sehr effektiven Werkzeug für das öffentliche Reden geworden, aber einige Leute haben schreckliche PowerPoint-Präsentationen gemacht, die ihre Sprechfähigkeit beeinträchtigen. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine sehr effektive, saubere und professionell aussehende PowerPoint-Präsentation erstellen, die jeden beeindrucken wird.

Teil eins von vier:
Das Thema auswählen

  1. 1 Finden Sie ein Thema, über das Sie mit etwas Wissen sprechen können. Wählen Sie einen interessanten Blickwinkel für Ihr Gespräch.
  2. 2 Erstellen Sie einen grundlegenden Umriss auf einem Blatt Papier.

Teil zwei von vier:
Vorbereiten der PowerPoint-Folien

  1. 1 Wenden Sie eine Schablone an (eine, die nicht auf die Augen hart ist und sieht organisiert und professionell aus).
  2. 2 Fassen Sie den Hauptzweck oder die Idee Ihres PowerPoint in Ihrer Titelfolie zusammen.

Teil drei von vier:
Die Präsentation effektiv machen

  1. 1 Verwenden Sie die entsprechende Größe für den Text. Wählen Sie einen Text, der groß und klar zu sehen ist. Stellen Sie sicher, dass es von der Rückseite des Raums, in dem Sie sich präsentieren, sichtbar ist. Es sollte klar und leicht lesbar sein und nicht in den verwendeten Hintergrund eingeblendet werden.
  2. 2 Zitier deine Quellen nicht auf einer Folie, sondern nenne die Quellen, auf die du Bezug genommen hast, während du sie in der PowerPoint-Präsentation präsentierst.
    • Die Referenzen können sogar unterhalb der Folie platziert werden, sodass sie leicht zu finden sind, wenn Sie die Folien per E-Mail an Personen senden.
  3. 3 Versuchen Sie nicht, Bilder als Hintergrund zu verwenden. Sie machen es schwierig, den Text zu lesen.
    • Wenn Sie das Gefühl haben, ein Bild als Hintergrund zu verwenden, verwenden Sie hinter Ihrem Text eine Transparenz, damit Sie es leicht lesen können und dass Ihr Text und Ihre Transparenz kontrastierende Farben haben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, klicken Sie auf Platzhalter formatieren und ändern Sie die Füllung in eine Farbe und machen Sie sie transparent. (Rund 70-80% Transparenz funktioniert gut)
    • Auf der anderen Seite erregen Bilder im Hintergrund die Aufmerksamkeit des Lesers und lassen Ihre Präsentation professionell erscheinen. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Wörter mit dem Hintergrund kontrastieren. Finden Sie auch große Bilder, die nicht verschwommen sind. Versuchen Sie, Vektor nach oben zu suchen.
  4. 4 Verwenden Sie Grafiken und Tabellen, um Ihre Informationen häufig, aber nicht zu oft anzuzeigen.
  5. 5 Verwenden Sie kurze Sätze und Sätze, halten Sie Ihren Text kurz. Erinnere dich an die 5-mal-5-Regel. Fünf Kugeln mit jeweils weniger als 5 Wörtern. Bitte, keine langen Absätze oder lange Zitate!
  6. 6 Verwenden Sie nur Animationen zur Betonung. Übertreibe deine Animationen nicht übertrieben, Slide-Ins funktionieren wirklich gut für Kugeln.
  7. 7 Wenn Sie Folienübergänge verwenden, bleiben Sie bei nur einem. Versuchen Sie nicht, es zu verwechseln, denn dann wird es schlampig aussehen. Hinweis: Nur weil Sie sich an einen Folienübergang halten sollten, heißt das nicht, dass Sie nur an einer Animation festhalten sollten.

Teil vier von vier:
Finalisieren der PowerPoint-Folien

  1. 1 Schauen Sie mindestens fünf Mal über die Präsentation. Suchen Sie nach Fehlern und machen Sie Ausbesserungen. Das Beste von allem, lesen Sie es durch, als ob Sie die Präsentation geben und sehen, wie alles zusammenhält.