PowerPoint ist ein Microsoft Office Suite-Programm, mit dem Präsentations-Diashows erstellt werden, die Text und Bilder kombinieren, um fesselnde und motivierende Präsentationen zu erstellen. Jedoch sind die Fähigkeiten und Geheimnisse, um diese ausgezeichneten Präsentationen zu machen, oft einfach nicht da, in denen, die sie machen! Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Präsentation ein wenig mehr nutzen könnte, lesen Sie unten einige hilfreiche Ideen, um sie von "so-so" zu "absolut fantastisch" zu bringen.

Methode eins von dreien:
Erstellen Sie Ihre Erzählung

  1. 1 Entscheide, was dein Publikum lernen soll. Bevor Sie beginnen, müssen Sie festlegen, was Ihre Hauptnachricht oder Informationen zum Mitnehmen sein sollen. Dies sollte ein identifizierbarer Hauptpunkt sein, den alle Ihre anderen Informationen unterstützen. Wenn Sie eine akademische Präsentation machen, entspricht dies Ihrer These. Wenn Ihre Präsentation geschäftlich relevant ist, handelt es sich um das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie vorschlagen oder befürworten. Bereiten Sie sich dennoch auf den Inhalt vor, den Sie in Ihre Präsentation einfügen möchten, bevor Sie sie öffnen und mit einer leeren Präsentation beginnen.
  2. 2 Kochen Sie Ihre Informationen herunter. Versuche nur die Informationen zu behalten, auf die du nicht verzichten kannst. Wenn Sie eine Menge Text in Ihren Händen haben, schneiden Sie sie auf die wichtigsten Bits herunter. Wenn Sie eine langweilige Grafik darüber haben, wie Internetnutzer im Laufe der Jahre zugenommen haben, erstellen Sie stattdessen eine Statistik. Nehmen wir an, die Zahl der Internetnutzer hat sich seit dem letzten Jahrzehnt verdreifacht, jetzt auf 3 Milliarden. Auf diese Weise werden Sie Ihrem Publikum die gleichen Informationen auf interessantere und anregende Weise präsentieren. Es wird auch Ihre Präsentation von zu lange oder klingende "Wandern" halten.
  3. 3 Plane deine Struktur aus. Nun, da Sie wissen, welche Informationen enthalten sein müssen, beginnen Sie, die Struktur Ihrer Präsentation zu planen. Sie werden so viel von Ihrer Rede und Folien auf dem Papier wie möglich planen wollen. Skizzieren Sie nicht nur Ihre Rede, sondern auch Ihre Folien.
    • Die Struktur einer wissenschaftlichen Präsentation sollte in etwa der Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit folgen, indem zunächst Ihr Hauptpunkt vorgestellt und mit Beweisen und dann einer kurzen Schlussfolgerung versehen wird.
    • Für Business-Präsentationen schlägt Guy Kawasaki (ein bemerkenswerter Business-Berater und Marketing-Guru) diese Standard-Präsentationsstruktur vor[1]:
      • Das Problem
      • Deine Lösung
      • Geschäftsmodell
      • Grundlegende Magie / Technologie
      • Marketing und Vertrieb
      • Wettbewerb
      • Mannschaft
      • Projektionen und Meilensteine
      • Status und Zeitleiste
      • Zusammenfassung und Aufruf zum Handeln

Methode zwei von drei:
Nutzen Sie das Format

  1. 1 Text straffen Wenn Sie PowerPoint-Folien verwenden, möchten Sie, dass diese Ihnen helfen und die Qualität Ihrer Präsentation erhöhen, nicht nur nebenbei. Der beste Weg, dies zu tun, ist sicherzustellen, dass Ihre Folien nicht einfach das wiederholen, was Sie sagen. Sie sollten nicht von Ihren Folien lesen. Eigentlich möchten Sie, dass PowerPoint-Präsentationen so wenig Text wie möglich enthalten. Texte lesen zu müssen, wird Ihr Publikum, wenn auch nur unbewusst, von dem ablenken, was Sie ihm sagen. In diesem Sinne halten Sie Ihren Text auf ein Minimum und präsentieren Sie ihn so, dass er leicht zu lesen ist, wie zum Beispiel eine Liste mit Aufzählungszeichen.
  2. 2 Handzettel geben. Wenn Sie also nicht alle Ihre Informationen auf Ihre Folien schreiben können, wie sollen Sie dann Ihrem Publikum alles erzählen, was nicht in Ihre Rede passt? Handzettel! Erstellen Sie ein ein- oder zweiseitiges Handout für jedes Publikumsmitglied oder für Personen nach Belieben, das einen Abschnitt für jede Folie oder einen Teil Ihrer Präsentation enthält. Hier können Sie zusätzliche Informationen oder wichtige Informationen angeben, die in Ihrer Präsentation enthalten waren.
  3. 3 Verwenden Sie informative Grafiken. Grafiken machen eine wirklich ansprechende PowerPoint-Präsentation. Diese können Ihren Zuschauern eine neue Sichtweise auf das bieten, was Sie ihnen zu sagen versuchen. Sie können Informationen liefern, die für Sie schwierig in Worten zu vermitteln sind, z. B. Diagramme und Grafiken. Sie sollten jedoch sicher sein, dass sie tatsächlich zu Ihrer Präsentation beitragen und nicht einfach eine Ablenkung bieten.
  4. 4 Schneiden Sie unnötige Sounds und visuelle Elemente aus. Unter Berücksichtigung der oben genannten Informationen sollten Sie absolut sicher sein, dass Sie keine unnötigen Bild- oder Tonspuren verwenden. Beispiele wären Übergangsanimationen, ClipArt, Soundeffekte und überladene Vorlagen oder Hintergrundbilder. Dies sind die Eigenschaften, die Powerpoint-Präsentationen langweilig, veraltet und wenig hilfreich machen.[2] Sie lenken das Publikum ab und fügen der Präsentation nichts hinzu. Sie behindern sogar die Fähigkeit des Publikums, Informationen aufzunehmen.

Methode drei von drei:
Nageln Sie Ihre Präsentation

  1. 1 Trainieren. Bevor Sie Ihren Vortrag halten, sollten Sie viel Zeit mit dem Üben verbringen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rede gut zu Ihren Folien passt. Sie sollten auch sicher sein, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Sprache einstellen sollen, vor allem, wenn Sie die Präsentation auf "Automatisch" stellen möchten und nicht anhalten oder neu fokussieren müssen, um die Folien zu wechseln.
  2. 2 Präsentieren, als gäbe es kein PowerPoint. Verwenden Sie Ihre Folien nicht als Krücke. Sie sind da, um deine Rede zu ergänzen, nicht weiter. Wenn Sie sich präsentieren, als ob es keine Folie gäbe, wird Ihr Publikum begeistert sein und sich an Ihre Präsentation für die nächsten Jahre erinnern, wenn Sie ein engagierter, begeisterter Redner sind.
  3. 3 Komm zum Punkt. Wandern Sie nicht. Enthalten Sie keine Informationen, die Sie nicht benötigen. Sagen Sie Ihren Zuhörern, was sie wissen müssen, und nehmen Sie sich nicht mehr Zeit, als Sie benötigen, um dorthin zu gelangen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen für wichtige Informationen und erweitern Sie sie beim Präsentieren, anstatt einen langen Absatz zu schreiben und Wort für Wort zu lesen. Denken Sie daran, Präsentationen sollten nie länger als 20 Minuten dauern. Wenn Sie ein Lehrer mit Zeit zum Ausfüllen sind, brechen Sie Präsentationen mit Aktivitäten auf.Wenn Sie sich länger als 20 Minuten eine Präsentation anhören, werden sich die meisten Leute aus der Affäre ziehen. Das ist nicht das, was Sie wollen.
  4. 4 Inspirierend sein. Finde Wege, um dein Publikum zu inspirieren. Sie möchten ihnen eine emotionale Verbindung zu dem Material geben, das Sie präsentieren. Dadurch werden sie stärker in die Informationen investiert und helfen, die Informationen genauer und länger zu speichern. Sei begeistert von dem was du präsentierst und lass das Publikum verstehen, warum es wichtig ist.
    • Es reicht nicht zu zeigen, warum Ihre Informationen für andere wichtig sind. Sie müssen es für Ihr Publikum wichtig machen. Lassen Sie sie verstehen, warum sie sich darum kümmern sollten. Zum Beispiel, geben Sie keinen Vortrag über Geschichte und nur erwarten, dass die Schüler sich darum kümmern. Sie müssen ihnen zeigen, wie diese Geschichte direkt mit aktuellen Ereignissen zusammenhängt und ihr Leben beeinflusst. Suchen Sie nach Parallelen und direkten Korrelationen, um Ihre Informationen mit Ihrer Zielgruppe zu verknüpfen.

Beispiel PowerPoint-Präsentationen

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