Microsoft PowerPoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ideen und Informationen effektiv kommunizieren können. Hier sind einige Tipps für eine erfolgreiche Präsentation.

Schritte

  1. 1 Sei so knapp wie möglich. Verwenden Sie so wenige Wörter wie möglich, aber schließen Sie wichtige Details und nuancierte Erklärungen ein, falls erforderlich. Achten Sie auf die Aufmerksamkeitsspanne des durchschnittlichen Publikums und vermeiden Sie übermäßig lange Präsentationen.
  2. 2 Kenne deine Zuhörer. Gestalten Sie Ihre Präsentation passend für Ihr Publikum. Ein Vorstand sollte eine saubere, professionelle Präsentation erwarten, die auf Punkte eingeht, an denen er interessiert ist. Eine Präsentation im Klassenzimmer für Kinder muss unterhaltsam und fesselnd sein.
  3. 3 Verwenden Sie Animationen und Grafiken mit Bedacht. Bilder können Ihnen dabei helfen, Informationen zu vermitteln. Grafiken sind, mit Hilfe des Internets, im Überfluss vorhanden. Halten Sie die Bilder an die Umgebung angepasst (es sei denn, Sie haben die Erlaubnis, humorvoll zu sein!) Und präsentieren Sie sie auf eine leicht verständliche Weise. Verwenden Sie Animationen sparsam, aber denken Sie daran, dass sie bei einfacher Verwendung Dinge wie Datenänderungen, Bewegung, Wachstum usw. effektiv anzeigen können.
    • Halten Sie Grafiken und Diagramme einfach, aber enthalten Sie alle notwendigen Details. Stellen Sie sicher, dass die Informationen aktuell und korrekt sind.
    • Geben Sie den Quellen Ihrer Bilder angemessenes Ansehen.
  4. 4 Fügen Sie Hintergrundsound oder Musik hinzu, um die Präsentation interessant zu halten. Vielleicht möchtest du leichte Instrumentalmusik wählen, um dein Publikum davon abzuhalten, von den neuesten Pop-Hits abgelenkt zu werden.
  5. 5 Nutzen Sie Farbe, Design und Stil. Wenn Sie Inspiration brauchen, schauen Sie sich professionell gestaltete Farbpaletten oder ergänzende Farben in der Natur an. Bleiben Sie bei lesbaren Schriften, experimentieren Sie innerhalb dieses Bereichs für ein frisches Aussehen. Denken Sie daran, dass Wörter und Informationen im rechteckigen Bereich der Folie auf unzählige Arten angeordnet werden können.
  6. 6 Link zu Videoclips oder Webseiten aus dem Internet. Je nach Ausstattung während Ihrer Präsentation können Sie Videos, Fotos, Nachrichtenartikel usw. direkt mit Ihrer Folie verknüpfen. Stellen Sie vor Ihrer Präsentation sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung und die notwendige Tontechnik haben.
  7. 7 Strukturieren Sie Ihre Präsentation. Organisieren Sie Ihre Präsentation auf logische Weise. Stellen Sie am Anfang eine "Road-Map" zur Verfügung, die die Zuschauer darüber informiert, wie die Präsentation voranschreitet. So wissen die Zuhörer, was sie erwartet und worauf sie sich freuen.
  8. 8 Üben Sie Ihre Präsentation. Stellen Sie sicher, dass Sie sachkundig und natürlich klingen. Sie sollten in der Lage sein, Fragen zu Ihrem Thema zu beantworten und schnell zwischen den Folien zu navigieren.
  9. 9 Zeigen Sie Ihr eigenes Interesse an dem Thema, damit die Zuhörer verstehen, warum sie auch interessiert sein sollten. Verwenden Sie Fakten, um Ihre Meinung zu unterstützen. Wenn Sie ein Thema leidenschaftlich mögen, erklären Sie, warum es für jede Person im Raum wichtig ist.
  10. 10 Kleiden Sie sich angemessen und lassen Sie Ihre Persönlichkeit zeigen. Dein Publikum wird dich anschauen. Gib ihnen etwas Interessantes zum Anschauen. Stellen Sie Augenkontakt mit allen Teilen des Publikums her.
  11. 11 Nutzen Sie Energie. Bevor Sie einen Punkt machen, lassen Sie die Zuschauer wissen, warum es wichtig ist und warum sie sich darum kümmern sollten. Seien Sie ein dynamisches Geschenk im Raum - wenn möglich, spazieren Sie während Ihrer Präsentation um die Vorderseite Ihres Zimmers. Dies kann Ihnen helfen, sich zu lockern, um bei Bedarf spontan zu sprechen oder zu sprechen.

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