Öffentliches Reden ist eine der größten Ängste der Menschen in der Welt, aber eine großartige mündliche Präsentation oder Rede zu halten, muss nicht erschreckend sein. In einer guten Präsentation geht es nicht darum, ein natürlich begabter Redner zu sein, sondern um Vorbereitung und Übung. Wenn Sie in Ihre mündliche Präsentation gehen, werden Sie jedes Mal applaudieren.
Methode eins von dreien:
Vorbereitung Ihrer Präsentation
- 1 Identifizieren Sie den Kernpunkt, den Sie machen möchten. Was sind die entscheidenden Informationen, die Sie dem Publikum vermitteln möchten? Betrachten Sie dies als die These oder das Thema Ihrer Präsentation. Die Leute können nur eine begrenzte Menge an Informationen in einer Sitzung verarbeiten, also versuchen Sie nicht, sie mit 10-15 verschiedenen Ideen und Punkten zu treffen. Finde stattdessen eine gute Idee und erweitere sie vollständig. Die besten Punkte sind unerwartet, aufregend oder kontrovers - die Art von Idee, die das Interesse der Leute weckt und Ihnen viel Raum zum Ausarbeiten gibt, also denken Sie an eine einzigartige Interpretation Ihres Themas.[1]
- Versucht Ihre Präsentation, überzeugend zu sein? Wenn ja, frage dich: "Was will ich, dass das Publikum es tut / glaubt, wenn sie gehen?"
- Ist Ihre Präsentation informativ? Wenn ja, frage dich: "Was müssen die Zuschauer wissen, wenn sie gehen?"
- Ist Ihre Präsentation ein Verkaufsargument oder geschäftsbezogen? Ihre Präsentation muss jemanden dazu bringen, seine Brieftasche am Ende herauszuziehen, damit das Produkt und seine Verwendung an erster Stelle stehen.
- 2 Recherchiere so viel du kannst über dein Thema. Um eine erfolgreiche mündliche Präsentation vorzubereiten, müssen Sie die sachkundigste Person im Raum sein, die Ihr Thema behandelt. Sie können nie genug Forschung betreiben. Wahrscheinlich werden Sie nicht alle Forschungsergebnisse nutzen, die Sie in Ihrer Präsentation gefunden haben. Je mehr Kontext, Fakten und Zahlen Sie jedoch finden, desto einfacher wird es sein, Fragen zu stellen und Ihr Gespräch zu strukturieren.[2]
- Notieren Sie während der Recherche wichtige Fakten oder Zahlen auf Notizkarten. Während Sie die Präsentation vorbereiten, können Sie sie verschieben und ordnen, sodass Sie Ihr Argument visuell sehen können.[3]
- Selbst mündliche Präsentationen zu persönlichen Themen und Themen können von der Forschung profitieren. Finden Sie die Hintergrunddaten für Ihre Geschichte, pfeffern Sie ein paar Fakten über sich selbst oder die größeren Probleme und begründen Sie die persönlichen Probleme in Fragen, die dem Publikum bekannt sind.
- 3 Verwenden Sie eine einfache, überlegte Struktur für Ihre Rede, indem Sie Ihren Schlüsselpunkt am Anfang, in der Mitte und am Ende wiederholen. Viele Redenschreiber und Präsentatoren verwenden für alle ihre Gespräche dieselbe Struktur. Obwohl es ein bisschen Klischee ist, funktioniert es: Sagen Sie dann, was Sie ihnen sagen werden, sagen Sie ihnen, und sagen Sie ihnen dann, was Sie ihnen gesagt haben. Sie möchten Wiederholungen verwenden, um Ihrem Publikum zu helfen. Zum Beispiel, wenn Sie versuchen, ein neues Einkaufszentrum zu überzeugen, Ihren Sandwich-Shop zu kaufen:
- Intro: Sag ihnen, was du ihnen erzählen wirst. Hier geben Sie an, auf welches Problem oder Problem sich Ihre Präsentation bezieht. Sagen Sie ihnen, warum Ihr Geschäft gut in das Einkaufszentrum passt und halten Sie es einfach. "Ein Sandwich-Shop passt perfekt zu Ihrem neuen Einkaufszentrum, weil es erschwinglich ist, bei Käufern beliebt ist und Ansporn für Leute bietet, während des Mittagessens im Einkaufszentrum zu bleiben, anstatt zu gehen."
- Argument: Sag es ihnen. Hier füllen Sie Ihre Argumentation mit relevanten Fakten, Zahlen und Details. Verwende die sich wiederholende Struktur, um die Dinge einfach zu halten. Für das Beispiel könnten Sie das Argument in 3 Mini-Argumente zerlegen: 1) Die Erschwinglichkeit eines Sandwich-Ladens. 2) Die Beliebtheit des Restaurants mit Shoppern. 3) Die Vorteile für die anderen Geschäfte in der Mall. Alle drei Punkte kommen zu der Idee, "Sie sollten meinen Sandwichladen kaufen".
- Fazit: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben. Um alles zusammenzufassen, machen Sie kurz auf die Punkte aufmerksam, die Sie zuvor gemacht haben, und kommen Sie dann zu Ihrem wichtigsten Punkt zurück: "Dank umfangreicher Marktforschung, Kostenanalyse und früheren Beispielen für Erfolg ist es klar, dass dieser Sandwich-Laden das perfekte Produkt ist Antwort auf die Frage des neuen Malls "wo werden Leute essen?".[4]
- 4 Peppen Sie Ihre Rede mit spezifischen Fakten und Details auf, um sachkundig und autoritativ zu klingen. Eine großartige mündliche Präsentation ist spezifisch und umsetzbar. Spezifisch bedeutet, dass Sie Ihre Argumente und Punkte mit glaubwürdigen Details und Fakten sichern. Wenn Sie über den Sandwich-Laden sprechen, könnten Sie auf Marktforschung über Käufer und Essgewohnheiten, die projizierten Kosten / Profite usw. hinweisen.
- 5 Schreiben Sie für jeden wichtigen Punkt Ihrer Präsentation Notizkarten aus. Notieren Sie auf jeder Notizkarte die Idee oder die Tatsache, die Sie liefern müssen. Die Menge an Informationen, die Sie auf die Karte legen, liegt bei Ihnen, aber Sie sollten versuchen, sie knapp zu halten. Deine Notizkarten sollten nicht dein Drehbuch sein oder du wirst die ganze Zeit damit verbringen, auf die Zeitung zu starren und die Menge nicht zu beschäftigen. Das lässt einen unvorbereitet aussehen, und es ist schwer, sich schnell in einem Meer von Worten wiederzufinden, wenn man sich verirrt.
- Notizkarten sollten Ihre gelegentliche Rettungsleine sein und helfen, wenn Sie stecken bleiben. Wenn Sie sie brauchen, um die gesamte Präsentation zu liefern, dann haben Sie die Rede nicht genug vorher geübt.
- Präsentations-Software, wie Powerpoint oder Keynote, hat auch eine Notizfunktion. Dadurch wird auf dem Bildschirm ein kleines Fenster mit einer Notiz angezeigt, die nicht auf dem Bildschirm oder Projektor des Publikums angezeigt wird.[5]
- 6 Sehhilfen einfach, unauffällig und visuell halten. Zu viele Leute geben PowerPoint-Präsentationen einen schlechten Namen. Die Zuschauer beschweren sich darüber, dass sie mehr Zeit damit verbringen, Folien zu lesen, als dem Vortrag zu lauschen, und einige Moderatoren hören gerade auf der Folie zu lesen auf. So offensichtlich wie es scheint, muss eine gute visuelle Hilfe visuell bleiben. Halten Sie die Wörter auf ein absolutes Minimum und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, dass die Bilder Ihre Rede ergänzen.
- Überspringe die ausgefallenen Übergänge und Effekte - sie werden nur das Publikum ablenken.
- Das ist visuell Hilfe. Verwenden Sie es, um Ihre Präsentation zu leiten, anstatt zu erwarten, dass es die ganze Rede trägt.
- Wenn Sie Text auf Folien legen, halten Sie sich an maximal 6 Kugeln mit jeweils höchstens 6 Wörtern fest.[6]
- 7 Finden Sie klare, autoritative Phrasierungen, die darauf abzielen, auf ungefähr der Oberschulstufe zu sprechen. Phrasierung ist nicht das, was du sagst, sondern wie du es sagst. Eine gute mündliche Präsentation ist klar und prägnant. Es bringt die Punkte über ohne zu erklären, und alles führt zurück zu Ihrem Kerngedanken oder Idee. Denken Sie daran, zuerst die Oberschüler zu unterrichten - Sie wollen klar sein, wortwörtliche Sätze oder große Vokabeln vermeiden und auf den Punkt kommen. Es gibt im Allgemeinen zwei Möglichkeiten, Phrasierung zu üben:
- Schriftliche Reden. Wenn Sie sich improvisieren, sollten Sie überlegen, Ihre Rede im Voraus zu schreiben. Dies ist am besten für lange, komplizierte Präsentationen. Aber Ihre Ideen niederzuschreiben kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Formulierungen für jede Präsentation zu finden, egal wie lange sie ist.
- Improvisieren von Notizkarten. Stellen Sie sich Ihre Notizkarten als Ihre Straßenkarte vor und sagen Sie, welche Punkte in welcher Reihenfolge zu treffen sind. So können Sie improvisieren, die Menge ein bisschen spüren, ohne etwas zu vergessen. Allerdings sollten Sie 4-5 Mal im Voraus üben, um ein paar gute Sätze vor der Zeit zu finden.[7]
- 8 Üben, üben, üben. Forschung und Planung sind nur die halbe Miete. Sie müssen Ihre Präsentation hin und zurück wissen, wenn Sie eine großartige Rede halten wollen. Du solltest genau üben, wie du die Rede halten willst - stehend, benutze deine visuellen Hilfsmittel und schaue zu dem imaginierten "Publikum" auf. Verwenden Sie diese Übungspräsentationen, um Ihre Notizkarten und Ihre Struktur zu speichern. Sie möchten, dass die Wörter zur zweiten Natur werden, so dass Sie sich bei der eigentlichen Präsentation mehr auf den Blickkontakt, die Flexion und die Formulierung konzentrieren können. [8]
- Übe vor dem Spiegel oder zeichne dich auf. Beobachten Sie es und notieren Sie Bereiche, die Sie verbessern können. Sie könnten daran arbeiten, die Wörter "wie" oder "äh" zu entfernen, klarer zu sprechen oder an einem schwierigen Punkt langsamer zu werden.
- Bitten Sie einen Professor, einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihre Übungspräsentation zu sehen. Wenn du fertig bist, sieh nach, ob sie irgendwelche Fragen oder Hinweise haben. Was dachten sie, der Hauptpunkt wäre? Sind sie dem Argument gefolgt? Wo sind Teile wo sie verwirrt wurden?
Methode zwei von drei:
Liefern Sie Ihre Rede
- 1 Kommen Sie früh zur Präsentation und testen Sie Ihre Ausrüstung. Richte im Voraus so viel wie möglich ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop geladen ist und alle anderen Geräte funktionieren. Wenn Sie sich darauf verlassen, dass IT-Personal eingerichtet wird, versuchen Sie, mit ihnen im Voraus zu sprechen, damit Sie wissen, was Sie mitbringen müssen.[9]
- Lassen Sie eine andere Version Ihrer Präsentation auf einer externen Festplatte speichern. Legen Sie es in Ihre Tasche und haben Sie es immer bei sich. Bringen Sie außerdem eine gedruckte Kopie der Präsentation mit, falls die Technologie fehlschlägt.
- 2 Wärmen Sie das Publikum mit Smalltalk und lächeln auf, bevor Sie beginnen. Bringen Sie Ihr Publikum auf Ihre Seite. Fragen Sie, ob sie Sie hören können, und bewegen Sie sich entsprechend, wenn nicht. Wenn Sie einen haben, erzählen Sie ein oder zwei Witze, während IT den Projektor aufstellt oder während der Rest der Gruppe sich einloggt, oder fragen Sie nach dem Ort, der Menge (wo sind sie her, usw.) oder ihrer vorherigen Exposition gegenüber Ihrer Thema. Seien Sie einfach Sie selbst und das Publikum wird sich Ihnen gegenüber natürlich anziehen, da sie das "aufrichtige" Gefühl mögen, bevor das Gespräch beginnt.
- Auch wenn Sie direkt auf die Bühne gehen müssen, können Sie trotzdem mit 1-2 Zeilen Einführung und einem kurzen Scherz beginnen. Halten Sie es hell, dann wenden Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf Ihre Präsentation, sobald Sie fertig sind.
- Scannen Sie Ihr Publikum nach ein paar freundlichen Gesichtern, in der Regel die Leute, die Augenkontakt herstellen und für Ihre Präsentation bereit sind. Während du redest, wende deine Aufmerksamkeit häufig auf sie, da sie dir helfen werden, mit dem Publikum in Kontakt zu bleiben.
- 3 Stehen Sie mit einer starken, selbstsicheren Haltung. Du solltest mit beiden Füßen schulterlang stehen und fest gepflanzt sein. Sie sollten nicht nachgeben, und Ihre Arme sollten an Ihrer Seite bequem sein oder sich vor Ihnen versammeln, je nachdem, was sich angenehm und angemessen anfühlt. Manche Leute stehen auf einem Bein, verschränken die Arme oder hocken über ihre Notizkarten, um sich auf der Bühne wohler zu fühlen. Dies lässt Sie jedoch informell erscheinen und nimmt Ihrer Präsentation eine gewisse Bedeutung zu.
- Denken Sie an Ihre beste "Superman-Pose". Dein Rücken ist gerade, dein Kopf ist hoch und deine Schultern sind leicht zurück.
- 4 Halten Sie Ihre Lautstärke hoch und relativ konstant. Manche Menschen werden sehr leise, wenn sie laut sprechen, weil sie schüchtern sind, während andere Leute wegen Aufregung oder Nerven zu schnell sprechen. Wenn du redest, irr dich auf der Seite, ein bisschen zu laut zu sein, denn das ist oft das perfekte Volumen für die Leute, die in den hinteren Reihen sitzen.
- Wenn Sie bemerken, dass Menschen sich anstrengen, Sie zu hören, zögern Sie nicht, zu fragen, ob "sie Sie in den Rücken hören können". Die technische Crew ist vielleicht in der Lage, die Lautsprecher hochzudrehen, oder Sie könnten nach vorne treten und / oder lauter sprechen.
- Wenn du denkst, dass deine Stimme wackelig ist, beginne mit etwas Husten.
- Wenn möglich, testen Sie das Mikrofon und Ihre Sprechlautstärke im Voraus mit der technischen Crew oder einem Freund.
- 5 Sprechen Sie etwas langsamer als ein normaler Gesprächsrhythmus. Sie möchten in einem Tempo sprechen, das sich ein wenig zu langsam anfühlt. Das heißt, du willst dein Publikum nicht wie Idioten behandeln. Stellen Sie sich vor, Sie sprechen mit Ihren schwerhörigen Großeltern. Sie würden wahrscheinlich ein wenig lauter und langsamer sprechen, aber Sie würden immer noch respektvoll ihre Intelligenz und Fähigkeit, Ihren Worten zu folgen, respektieren.
- 6 Bewege deine Augen um die Menge. Wenn Menschen wahrnehmen, dass Sie sie betrachten, sind sie eher aufmerksam. Während du sprichst, sieh dir alle Teile des Publikums an. Sie müssen nicht mit jeder einzelnen Person in Verbindung treten, aber wenn Sie über jeden Abschnitt der Menge schauen, werden Sie sich fühlen, als würden Sie mit ihnen sprechen und sie in Bewegung halten.[10]
- Wenn Sie nervös sind wegen Augenkontakt, schauen Sie immer wieder zu Ihren freundlichen Gesichtern. Wenn Sie jemanden in der Menge kennen, richten Sie die Mehrheit Ihrer Rede an sie. Schaut alle 1-2 Minuten nach oben und schließt den Rest der Menge ein.
- 7 Verweisen Sie auf Ihre Sehhilfe, aber verlassen Sie sich nicht darauf. Wenn es sich nicht um einen wichtigen Punkt oder ein wichtiges Zitat handelt, lesen Sie niemals direkt von Ihren Folien oder Ihrem Poster. Lassen Sie das Publikum es eher beiläufig sehen und verwenden Sie die Bilder, um Ihre Präsentation zu verstärken - nicht umgekehrt. Lenken Sie das Publikum auf bestimmte Bilder oder visuelle Elemente, die in Ihrer Rede auftauchen, und zeigen Sie nur die Bilder an, die für Ihren aktuellen Punkt lebenswichtig sind. Niemand kommt zu einer mündlichen Präsentation zum Lesen - sie kommen, um Sie sprechen zu hören. Ihre Rede sollte die Mehrheit der Informationen und Intrigen bieten.[11]
- Der Schutzheilige der Vorträge, Al Gore's Eine unbequeme Wahrheit fügt Smart Visuals perfekt in eine überzeugende, autoritative Rede ein. Beachten Sie, wie er auf seine Visuals verweist, aber selten die Präsentation ihnen gibt. Er ist immer noch der Experte und Hauptfokus.
- 8 Denken Sie an eine oder zwei Fragen, um die Frage-und-Antwort-Phase in Gang zu bringen, wenn es still wird. Wenn Sie Q & A-Zeit anbieten und niemand eine Frage stellt, besteht eine gute Chance, dass jeder zu schüchtern ist, um den Ball ins Rollen zu bringen. Wenn Sie Zeit haben, möchten Sie vielleicht etwas in der Art sagen: "Häufig werden die Leute mich fragen ..." und geben Sie eine kurze Antwort.
- Wenn Sie noch keine Fragen haben, bedanken Sie sich für Ihre Zeit und bieten Sie an, für 4-5 Minuten für individuelle Fragen zu bleiben.[12]
Methode drei von drei:
Verbessern Sie Ihre öffentlichen sprechen Fähigkeiten
- 1 Beseitigen Sie Pausen und Füllwörter. Vocal Pausen enthalten Wörter wie "ähm ..." "uh ..." "wie ..." und "ja". Zum Beispiel: "Ich hatte so viel Spaß am ... uh ... yeah !! An diesem Ort! Du weißt schon ..." Diese kleinen Worte bleiben im alltäglichen Gespräch unbemerkt, aber wenn du sie jetzt verwendest, siehst du unvorbereitet aus. Ihr Publikum wird dadurch den Fokus verlieren. Sie sollten versuchen, wichtige Punkte ohne Füllwörter mit deutlichen Pausen zu versehen. Lassen Sie das Publikum ein wenig an den Wörtern hängen, nachdem Sie einen wichtigen Punkt gemacht haben, und fahren Sie dann mit der nächsten Anweisung ohne Ums oder Ahs fort.
- Für eine Meisterklasse in dramatischen Pausen schauen Sie sich eine Rede von Präsident Obama an. Beachten Sie, wie er nach wichtigen Punkten, in die er sich vertiefen möchte, schweigt, aber nur für 1-2 Sekunden.
- 2 Binden Sie Ihre mündliche Präsentation zusammen mit einführenden Einleitungen und emphatischen, vollständigen Schlussfolgerungen. Eine großartige mündliche Präsentation fühlt sich ein wenig wie ein Kreis an, und wenn der Moderator wieder an den Anfang zurückkehrt, ist das Publikum bereits an Bord. Eine gute Einführung enthält eine überraschende Statistik oder Anekdote, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf die Rede richtet. Die Schlussfolgerung bringt Sie zurück zu dieser wichtigen, packenden Statistik, Ausgabe oder Geschichte. Wenn Sie zurückkehren, haben Sie die Tatsache in einem neuen Licht beleuchtet. Wenn Sie das Intro das zweite Mal "nacherzählen", hat das Publikum eine neue Wertschätzung dafür und vielleicht einige Ideen, wie Sie die Probleme oder Ideen angehen können.[13]
- 3 Geben Sie dem Publikum einen Aufruf zum Handeln. Sie möchten, dass Ihre Punkte, insbesondere Ihre endgültige, übergeordnete Idee, umsetzbar sind. Actionable bedeutet, dass das Publikum etwas tun oder sich einbringen kann. Für den Sandwich-Shop könnte dies eine Einladung sein, eine bestimmte Geldsumme anzulegen oder einen Vertrag zu unterschreiben. Aber auch informative / akademische Präsentationen können von dieser Strategie profitieren. Fragen Sie sich: Wo kann das Publikum mehr lernen oder sich engagieren? Wenn sich das Publikum mit Ihrer Präsentation beschäftigt fühlt, wird es sich viel eher daran erinnern.
- 4 Stellen Sie sich einen einfachen, leicht erinnerbaren Refrain vor. Das menschliche Gehirn erinnert sich leicht an kurze, wiederholte Sätze und Sie können dies zu Ihrem Vorteil nutzen. Vielleicht kennen Sie den vollständigen Text der Rede nicht, aber "Ich habe einen Traum" wurde zu einer der kultigsten Phrasen des 20. Jahrhunderts, weil sie Kings Standpunkt perfekt zusammenfasste. Es war schnell, am Thema und wiederholte sich häufig.
- 5 Sehen Sie sich großartige Reden und Präsentationen an. Das Internet ist eine Schatztruhe mit großartigen Vorträgen, die Ihnen etwas beibringen können. Von den informellen Informationsdumps von TED reden zu den Reden von großen Rednern wie Malcolm X und Martin Luther King Jr., schauen Sie sich einige Reden an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie sich am besten verhalten. Wahrscheinlicher als nicht, werden Sie einige Muster bemerken:
- Die Fähigkeit, die Menge zu bearbeiten. Holen Sie ein paar Lacher früh, gehen Sie langsam und legen Sie genau dar, worüber Sie sprechen. Großartige Redner bringen das Publikum auf ihre Seite, so dass tosender Applaus die besten Punkte kappt.
- Vereinfachung von Ideen. Selbst die komplexesten Ideen sind in 1-2 leicht verständliche, kohärente Punkte eingeordnet. Wenn Neurowissenschaftler über das Gehirn für TED-Gespräche sprechen, kann der größte Teil der Wissenschaft über Ihren Kopf gehen. Aber wenn das Hauptergebnis oder die Idee klar, früh und oft präsentiert wird ("Ihr Gehirn widersteht und passt sich einem Trauma an", "Synästhesie ist die Vermischung von zwei Sinnen im Gehirn"), können Sie trotzdem die wichtige Information vermitteln, auch wenn die feineren Details verloren gehen.
- Relevanz für das Publikum. Warum sollte sich dein Publikum kümmern? Wie wirkt sich das, was du sagst, auf die Leute in der Menge aus? Eine großartige mündliche Präsentation macht jeden im Raum persönlich betroffen. Es bringt sie in deine Welt und hilft ihnen, deinen Standpunkt als ihr eigenes zu sehen.[14]
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