Präsentationen können nervenaufreibend sein. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie vertrauensvoll in eine Vorstandssitzung gehen, wenn Ihre Texte und Grafiken überzeugend sind. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Geschichte sorgfältig zu komponieren, zu üben und eine Diashow zu machen, die Ihr Publikum beeindruckt. Zum Glück gibt es viele moderne Tools und Programme, die schöne Präsentationsvorlagen bieten.

Erster Teil von Drei:
Eine Präsentation schreiben

  1. 1 Erstellen Sie eine Gliederung, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Folgen Sie den traditionellen Umrissen von Einführung, Beweisen, Einsichten und Schlussfolgerungen. Bild Sie schreiben eine Geschichte und müssen die Handlung planen.
  2. 2 Benutze die Regel der Dreien. Strukturieren Sie Ihren Bericht so, dass er auf drei Aspekte des von Ihnen präsentierten Themas reagiert, oder beantworten Sie drei Fragen wie "Was", "Warum" und "Wie". Der menschliche Geist ist so eingestellt, dass er positiv auf drei Dinge in einer Liste reagiert eine Präsentation.
  3. 3 Erzählen Sie eine Geschichte oder stellen Sie eine Frage, um das Publikum sofort zum Nachdenken zu bringen. Dies wird dazu beitragen, ein geistiges Bild hervorzurufen und sie dazu zu bringen, kritisch darüber zu denken, was du sagst.
  4. 4 Finden Sie die überzeugendsten Daten. Berücksichtigen Sie dies und teilen Sie ihnen dann mit, warum die Daten in jedem Ihrer drei Abschnitte wichtig sind. Denken Sie daran, dass die meisten Daten mit visuellen Hilfsmitteln angezeigt werden können, also nicht übermelden.
  5. 5 Stellen Sie den Zuhörern Fragen. Anstatt ihnen die Trends zu erzählen, die Sie in den Daten sehen, fordern Sie sie heraus, herauszufinden, was die Trends dem Unternehmen sagen. Erstellen Sie Interaktion in Ihre Präsentation, um langweilige Vorträge zu vermeiden.[1]
  6. 6 Stimmen Sie das Vokabular und den Ton mit Ihrem Publikum ab. Passen Sie Ihre Texte für jede neue Zielgruppe an. Erforschen Sie Ihre Zielgruppe, damit Sie Ihre Präsentation besser an ihre Bedürfnisse anpassen können.
  7. 7 Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation gut ankommt. Übe es vor einem Kollegen oder Freund, damit du sie fragen kannst, was sie von der Präsentation weggenommen haben.
  8. 8 Erklären Sie, wie Ihre Präsentation oder Ihr Vorschlag dem Leben der Person einen Mehrwert verleiht. Das Publikum darf nur mit diesem Eindruck gehen.[2]
  9. 9 Halte es kurz und süß. Eine kürzere Präsentation wird wahrscheinlich unvergesslich sein. Wenn die Präsentation länger als 30 Minuten dauert, sollten Sie überlegen, sie zu reduzieren oder in mehrere Kapitel aufzuteilen.

Zweiter Teil von Drei:
Erstellen von visuellen Aids

  1. 1 Wählen Sie Ihre Plattform strategisch aus. Wenn Sie keine Projektionsfläche haben oder draußen in voller Sonne sind, ist eine PowerPoint-Präsentation nicht der beste Weg, Ihre Daten zu präsentieren. PowerPoint-Präsentationen sind immer noch der Goldstandard der Geschäftswelt; Sie können jedoch einen Laptop, einen Projektor oder sogar Mobiltelefone verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum erreichen.
  2. 2 Wählen Sie eine Vorlage aus, die zu Ihrer Zielgruppe passt. Es gibt sehr wenig Grund, Ihre eigene Vorlage zu entwerfen, wenn so viele Diashow-Programme Ihnen überzeugende Vorlagen zur Auswahl geben.
  3. 3 Wählen Sie ein einheitliches Design. Konsistenz ermöglicht es dem Zuhörer, die Information zu bemerken, und nicht so, wie sie präsentiert wird. Ändern Sie nicht unnötig Farben, Schriften oder Strukturen.[3]
  4. 4 Vermeiden Sie übermäßigen Text in Ihren Folien. Verwenden Sie Leerraum, damit sich die Aufmerksamkeit des Publikums auf bestimmte Daten konzentriert.
  5. 5 Verwenden Sie Diagramme, Diagramme und andere visuelle Tools anstelle von Aufzählungen, wann immer dies möglich ist. Ihr Sprechen wird die Einsichten liefern, also geben Sie die Daten auf die einfachste Art und Weise.
  6. 6 Versuche es mit Infografiken. Dies ist ein Diagramm oder eine Grafik, die Bilder mit Daten und Wörtern enthält, um eine zusammenhängende und sehr attraktive Geschichte zu bilden. Möglicherweise müssen Sie einen Infografikdienst verwenden oder einen Grafikdesigner einstellen.
  7. 7 Verwenden Sie Fotos, die relevant sind. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht einfach Lagerbilder verwenden. Jede Art, in der Sie Firmen- oder emotionale Bilder einbinden können, wird eine bessere Antwort erzeugen.
  8. 8 Konzentrieren Sie sich lieber auf die Folien als auf die Musik oder die Übergänge. Diese Dinge können von einer Präsentation ablenken, anstatt sie hinzuzufügen. Ein No-Frills-Ansatz ist in der Regel am besten.
  9. 9 Beweise deine Visuals. Bitten Sie jemanden, sie zu beweisen. Das Einschließen von Tippfehlern oder falschen Daten wird sich schlecht auf Sie auswirken.[4]

Teil drei von drei:
Verwenden von Präsentationstools

  1. 1 Wählen Sie Ihr Diashow-Programm. PowerPoint ist am besten, wenn Sie sich in einem Windows-zentrierten Büro befinden und die Präsentation für andere freigeben müssen. Keynote ist in einer Apple-Umgebung am besten.
    • Es gibt viele weitere webbasierte Dienste, mit denen Sie Ihre Präsentation entwickeln können. Einige davon ermöglichen Ihnen das Erstellen und Bearbeiten der Präsentation von einem Tablet oder Telefon aus.
  2. 2 Machen Sie Ihre Diashow zu einem Film. Wenn Sie Ihre Präsentation jederzeit abrufen können, veröffentlichen Sie sie online für einen einfachen Zugriff. Verwenden Sie Funktionen wie Apples Airplay, um einen YouTube-Clip auf einen großen Apple-Computer zu übertragen.
  3. 3 Stellen Sie sich eine webbasierte Anwendung vor, wenn Sie Ihre Präsentation trotzdem ins Web stellen möchten. Dienste wie Knovio ermöglichen es Ihnen, eine Erzählung hinzuzufügen, sodass Ihre Präsentation vollständig veröffentlicht werden kann.
  4. 4 Versuchen Sie es mit einem leinwandbasierten Präsentationshersteller wie Prezi. Mit den neuesten Präsentationsdiensten können Sie einen natürlicheren, storyartigen Fluss nutzen, sodass die Präsentation sich anfühlt wie eine Website zu navigieren, anstatt sich durch Folien zu bewegen.[5]
  5. 5 Veröffentlichen Sie Ihre Präsentation (mit Kommentar) auf Slideshare oder einer ähnlichen Website. Sie werden mehr Menschen erreichen und Ihre Präsentation wird vielleicht sogar viral. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis Ihres Unternehmens haben, bevor Sie dies tun.
  6. 6 Teilen Sie den Slideshare- oder Filmlink in sozialen Medien. Wenn Sie eine größere Reichweite wünschen, kann eine gute Präsentation über Facebook, Twitter und andere Stellen geteilt werden.