Präsentationsplanung ist eine nützliche und notwendige Fähigkeit in der professionellen Welt sowie Schule. Egal, ob Sie ein Produkt verkaufen oder in Ihrer Klasse eine Prüfung ablegen müssen, die Planung einer Präsentation erfordert Zeit und Engagement. Sie werden herausfinden wollen, wie Sie Ihr Material am besten konstruieren können, indem Sie Ihre Zielgruppe und die Botschaft Ihrer Präsentation berücksichtigen. Von dort aus arbeiten Sie am Erstellen Ihrer Folien und Materialien. Stellen Sie Informationen in einer logischen Reihenfolge zusammen, die Ihren Standpunkt am besten veranschaulicht. Üben Sie Ihre Präsentation regelmäßig vor der Abgabe. Dies kann Ihnen helfen, Informationen zu finden, die ausgeschnitten oder neu strukturiert werden sollten.

Erster Teil von Drei:
Bestmögliches Material zusammenstellen

  1. 1 Denken Sie über das Ziel Ihrer Präsentation nach. Bei der Planung einer Präsentation sollten Sie immer mit dem Ziel beginnen. Denken Sie darüber nach, was Sie vermitteln möchten, und das beste Mittel, dies in der Zeit zu tun, die Sie haben.[1]
    • Notieren Sie Ihre wichtigsten Punkte. Sehen Sie, wenn Sie bemerken, dass ein wichtiger Punkt auftaucht. Wenn Ihr Publikum etwas von dieser Präsentation wegnehmen würde, was wäre es?
    • Beschwöre dein Publikum nicht nur mit Fakten. Überlegen Sie, was diese Fakten für Ihr Publikum tun. Was ist der Punkt, den Sie mit den Informationen versuchen möchten?
  2. 2 Kennen Sie den Hintergrund Ihrer Zielgruppe, um Ihre Präsentation zu strukturieren. Wenn Ihr Thema nicht allgemein bekannt ist, müssen Sie diese Informationen in Ihre Präsentation aufnehmen und sicherstellen, dass Sie genügend Zeit dafür haben. Sie sollten auch überlegen, was Ihre Zielgruppe von der Präsentation erwartet. Beispielsweise:[2]
    • Versuchen Sie, ihnen ein Produkt zu verkaufen, sie einer neuen Idee vorzustellen, ihre Denkweise zu verändern?
    • Denke über die Art von Leuten in deinem Publikum nach. Hast du ein härteres Publikum, oder hast du eine Gruppe enthusiastischer Leute, die aufgeregt sind, was du sagst?
  3. 3 Wählen Sie Ihre Hauptpunkte basierend auf der Länge Ihrer Präsentation aus. Fragen Sie sich, welche Aussagen, Fakten und Punkte das Thema Ihrer Präsentation am besten veranschaulichen. Eine 10-minütige Präsentation sollte beispielsweise nicht mehr als 3 Punkte umfassen. Sie sollten auch überlegen, wie die Punkte zueinander stehen, und darauf vorbereitet sein, sie logisch und zusammenhängend zu diskutieren. Nicht alle Punkte werden miteinander in Beziehung stehen.[3]
    • Wenn Sie beispielsweise mit einem Unternehmen über Recycling-Programme sprechen, können Sie diskutieren, wie die Umweltverschmutzung durch Unternehmen zur globalen Erwärmung beiträgt und wie das Recycling dem Unternehmen helfen kann, Geld zu sparen. Sie würden die schmelzenden Eiskappen nicht als Schlüsselpunkt diskutieren.
    • Schmelzende Eiskappen sind eine berechtigte Sorge, aber sie sind eine Tatsache oder ein unterstützender Punkt.
  4. 4 Finden Sie Ihre besten unterstützenden Informationen. Durchkämmen Sie die Forschung, die Sie präsentieren. Suchen Sie nach Ihren fundiertesten unterstützenden Informationen. Dies sollte die Information sein, die das Publikum wirklich zum Nachdenken bringt und Veränderungen anregen kann. Unterstützende Informationen sollten drei Dinge tun:[4]
    • Fügen Sie Ihrer Argumentation Klarheit hinzu, indem Sie alles erklären, was die Zielgruppe möglicherweise nicht versteht. Zum Beispiel: ein kurzer Überblick über die Auswirkungen der Verschmutzung auf den Klimawandel.
    • Fügen Sie Autorität hinzu, indem Sie Verbindungen zu bestehenden Forschungen, Studien und Informationen herstellen. Zum Beispiel könnten Sie den Konsens in der wissenschaftlichen Gemeinschaft erwähnen, dass die globale Erwärmung menschengemacht ist und einige Studien zitieren.
    • Fügen Sie Ihrem Argument durch visuelle Elemente wie Bilder und Videos Farbe hinzu. Zum Beispiel könnten Sie ein Diagramm der Abfallmenge zeigen, die ein durchschnittlicher Konzern in einem Monat produziert.

Zweiter Teil von Drei:
Eine Trajektorie für die Präsentation finden

  1. 1 Starten Sie Ihre Präsentation mit einer soliden Einführung. Nachdem Sie Ihre Informationen zusammengestellt haben, können Sie mit dem Skizzieren Ihrer Präsentation beginnen. Eine Präsentation muss mit einer soliden Einführung beginnen, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht.[5]
    • Enthalten Sie die Grundlagen, sich vorzustellen. Sie können etwas sagen wie: "Ich bin Clara Thompson von Clean Water Action, und ich möchte heute gerne Ihre Firma ansprechen."
    • Machen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit einer Frage oder einer Tatsache. Zum Beispiel könnten Sie fragen: "Haben Sie jemals eine mit grünem Schlamm bedeckte Wasserfläche passiert und sich gefragt, wie dies geschehen ist? Die Antwort könnte Sie überraschen."
    • Sie müssen Ihre Präsentation nicht in chronologischer Reihenfolge schreiben. Wenn Sie zuerst an Ihren Hauptpunkten arbeiten und die Einführung für die letzte speichern möchten, können Sie das tun.
  2. 2 Präsentieren Sie Ihre Forschung und Ihre Arbeit in der Präsentation. Ihr Körper sollte etwa 60 bis 70% Ihrer Präsentation ausmachen, also legen Sie alle Ihre besten Punkte hier. Denken Sie an Ihren Körper als den Weg zu Ihrem Punkt. Daher möchten Sie eine Möglichkeit finden, die Informationen logisch darzustellen. Beginne mit dem Problem, sprich über die Konsequenzen und biete eine Lösung an.[6]
    • Zum Beispiel versuchen Sie, das Unternehmen dazu zu bringen, sein Recyclingprogramm zu ändern. Beginnen Sie mit einem Überblick über die enorme Menge an Umweltverschmutzung in der Welt.
    • Erklären Sie die Konsequenzen. Zeigen Sie, wie die Umweltverschmutzung zum Klimawandel beiträgt, und zeigen Sie dann, was das Unternehmen durch Änderungen in seiner Politik tun kann.
  3. 3 Verwenden Sie Verknüpfungsanweisungen, um Ihre Punkte klar zu machen. Verknüpfungsaussagen sind Übergangsaussagen, die helfen, die Lücke zwischen Ideen zu überbrücken. Dies signalisiert Ihrem Publikum, dass Sie Themen wechseln werden, so dass Ihre Präsentation nicht verwirrend wird.[7]
    • Gemeinsame Link-Anweisungen enthalten Dinge wie "Ein weiteres wichtiges Thema ...", "Basierend auf diesen Daten können Sie jetzt sehen ..." und "Das bringt mich zu meinem Hauptpunkt ..."
    • Zum Beispiel: "Jetzt, wo ich Ihnen die Auswirkungen der Umweltverschmutzung von Unternehmen gezeigt habe, bringt mich das zu meinem Hauptpunkt. Was können Sie tun, um es zu stoppen?"
  4. 4 Nutzen Sie Grafiken und Grafiken auf Ihren Folien. Ihr Publikum kann sich mit Daten und Vorträgen langweilen. Es ist eine gute Idee, Grafiken zu den Folien hinzuzufügen, um die Dinge zu verändern. Ein kurzes Video kann ebenfalls hilfreich sein.[8][9]
    • Wenn Sie Diagramme oder Diagramme haben, mit denen Sie Ihren Standpunkt veranschaulichen können, verwenden Sie sie. Wenn Sie Informationen physisch sehen, können Sie Ihre Aussage klarer machen.
    • Sie sollten auch sehen, ob Sie Videos hinzufügen können. Ein kurzes Video von jemandem, der ein Problem kurz erklärt, kann die Dinge ein wenig aufmischen.
    • Bilder sind auch nett. Jede Folie sollte ein Bild zum jeweiligen Thema enthalten.
    • Stellen Sie sicher, Grafiken oder Visuals nicht zu stark zu verwenden. Zu viele könnten für Ihr Publikum überwältigend oder ablenkend sein.
  5. 5 Schließen Sie Ihre Präsentation ab. Eine Schlussfolgerung sollte sich auf Ihre Einführung beziehen und Ihre Punkte zusammenfassen und Ihr Publikum über das Thema informieren, das Sie vorgestellt haben. Die Schlussfolgerung sollte nur 5 bis 10% Ihrer Präsentation einnehmen, also halten Sie es kurz.[10]
    • Sie brauchen nur eine Folie. Wiederholen Sie, was Ihr Punkt war. Beginnen Sie mit etwas wie "Wie Sie sehen können ..." und wiederholen Sie kurz Ihren Hauptpunkt.
    • Ein Visual kann auch helfen. Versuchen Sie, eine letzte visuelle Hilfe hinzuzufügen, die Ihren Punkt zusammenfasst. Eine Grafik oder ein Diagramm würde hier gut funktionieren.

Teil drei von drei:
Üben Sie Ihre Präsentation

  1. 1 Streben Sie 1 bis 2 Minuten pro Folie an. Zeit dich selbst beim Üben. Das Gehen über 1 bis 2 Minuten pro Folie kann Ihr Publikum langweilen.[11]
    • Wenn Sie länger brauchen, schneiden Sie einige Informationen aus. Sie möchten nicht schnell sprechen, um alle Informationen einzubeziehen, da Sie dadurch schwer zu verstehen sind.
    • Für die Genauigkeit sprechen Sie mit Ihrer normalen Stimme. Sprich nicht zu schnell oder zu langsam. Sie möchten sicherstellen, dass Sie alle Informationen, die zu einem normalen Tarif sprechen, einpassen können.
  2. 2 Halten Sie Ihre Informationen für das Thema relevant. Achte beim Lesen deiner Präsentation auf irrelevante Informationen. Es mag einige Fakten geben, die interessant sind, aber illustrieren sie wirklich den Punkt? Wenn Sie nach Bereichen suchen, die Sie abschneiden möchten, schneiden Sie Informationen aus, die nicht zu Ihrem Thema passen.[12]
    • Sind irgendwelche Fakten fremd? Es ist großartig, die Auswirkungen der globalen Erwärmung zu veranschaulichen, aber brauchen Sie wirklich fünf Beispiele für den Verfall der Umwelt? Versuchen Sie es auf zwei oder drei zu reduzieren.
  3. 3 Hören Sie sich selbst zu präsentieren. Es ist eine gute Idee, sich selbst aufzunehmen und dann die Aufnahme wiederzugeben. Höre dir selbst zu reden, um zu sehen, woran du arbeiten musst.[13]
    • Sie sollten beim Vortragen enthusiastisch klingen. Sprechen Sie ohne Zögern und verwenden Sie keine Füllwörter wie "um" oder "uh".
    • Springen Sie nicht zwischen den Themen. Verwenden Sie Ihre verbindenden Sätze, und sagen Sie Dinge wie: "Und das bringt mich zu den folgenden ..."
    • Sieh dir die Zeit an. Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation nicht zu lange dauert.
    • Achten Sie darauf, dass Sie die Präsentation in einem Spiegel geben, damit Sie störende Bewegungen oder Gesten korrigieren können.
  4. 4 Übe, bis du deine Notizen nicht mehr brauchst. Es kann ablenken, wenn jemand während einer Präsentation aus einem Skript liest. Während eine kleine Karteikarte mit notierten Schlüsselpunkten helfen kann, möchten Sie Ihren Bedarf an Notizen minimieren. Übe so lange, bis du deine Präsentation reibungslos abliefern kannst, ohne deine Notizen zu bearbeiten.[14]
    • Lies die Informationen nicht von deinen Bildern, da dies deine Interaktion zwischen dir und dem Publikum beeinträchtigen könnte.