Wenn Sie eine Präsentation mit Handouts oder Workshopmaterialien geben, profitieren Sie davon, dass Sie sich die Zeit nehmen, diese Materialien richtig vorzubereiten und zu drucken. Es kann die Form eines Pakets von ausgedruckten Dias annehmen oder Arbeitsblätter, Verkaufsliteratur oder anderes enthalten. Der gedruckte Teil ist, was Ihr Publikum mit nach Hause nehmen und sich erinnern wird, also stellen Sie sicher, dass Sie sie gut aussehen lassen.

Schritte

  1. 1 Mach deine Hausaufgaben. Sie können mit Vertrauen sprechen und drucken, wenn Sie sie mit Daten unterstützen können, die Sie durch das Studium gesammelt haben. Wenn Sie besser informiert sind, können Sie auch Ihre Präsentation formulieren.
  2. 2 Gönnen Sie sich genügend Zeit zur Vorbereitung und warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Nichts wird durch Verkrampfung erreicht werden. Sie werden talentiert genug sein, um sich besser und klarer vorzustellen, wenn Sie ruhig sind. Seien Sie natürlich über die Umstände nicht zu selbstsicher, aber bleiben Sie ruhig genug, dass Sie klar denken können.
  3. 3 Konzentriere dich zuerst auf das Wesentliche. Bereiten Sie Ihre Präsentation, Klasse oder Diskussion vor. Es gelten die üblichen Regeln. Bereiten Sie auch Ihre Notizen und Folien vor, die Sie verwenden werden.
  4. 4 Überlegen Sie, wie viel gedrucktes Material Ihre Zielgruppe haben soll und wann Sie es haben möchten. Denken Sie daran, dass gedrucktes Material, das zu Beginn der Präsentation ausgehändigt wurde, mit Ihnen um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums konkurrieren kann, wenn Sie nicht vorsichtig sind. (Folien sollten aus diesem Grund auch auf eine Mindestanzahl von Wörtern beschränkt sein.) Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit auf Ihre Präsentation zu konzentrieren.
    • Teilen Sie Materialien am oder gegen Ende Ihrer Präsentation aus.
    • Halten Sie gedruckte Materialien kurz genug, um sie innerhalb weniger Sekunden zu lesen.
    • Verwenden Sie das gedruckte Material, um die Präsentation zu wiederholen, sodass Sie sie während der Präsentation nicht lesen müssen.
    • Geben Sie Ihrem Publikum Zeit, die gedruckten Materialien während der Präsentation zu lesen oder zu bearbeiten, insbesondere wenn das Präsentationsmaterial Arbeitsblätter oder Gruppenaktivitäten enthält oder wenn die Präsentation als Kurs oder Workshop strukturiert ist.
  5. 5Organisieren Sie die Informationen für Ihre Präsentationsmaterialien
  6. 6 Gestalten Sie Ihre Präsentationsmaterialien.
    • Denken Sie an Ihr Publikum. Welche Teile verstehen sie bereits? Welche Teile müssen sie nach der Präsentation behalten? Was möchten Sie, dass sie sich während der Präsentation die Präsentationsmaterialien ansehen oder mit ihnen arbeiten?
    • Schätzen Sie die Größe Ihrer Zielgruppe. Drucken Sie zehn Kopien Ihrer Materialien oder 100 oder 1000? Werden Sie Ihre Präsentation einmal oder mehrmals geben?
    • Machen Sie das Seitenlayout klar und lesbar. Lassen Sie an den Rändern Platz, wählen Sie kompatible, lesbare Schriften und stellen Sie sicher, dass die Größe des Textes beim Ausdrucken lesbar ist.
    • Stellen Sie sicher, dass der Typ klar mit dem Hintergrund verglichen wird, wie er gedruckt wird, besonders wenn Sie Materialien in Farbe drucken.
    • Wenn Sie viel zu verteilendes Druckmaterial haben, sollten Sie einen Ordner, eine Broschüre oder einen Ordner erstellen. Druckereien und Copyshops können ebenfalls Materialien binden und zusammenstellen und Ihnen dabei helfen, kostengünstige Druckoptionen für Druckaufträge in der von Ihnen gewünschten Größenordnung zu erstellen.
  7. 7 Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Bitten Sie jemanden, sich zu dem Layout, dem Inhalt und anderen Faktoren, die für Sie und Ihr Publikum von Bedeutung sind, zu äußern.
  8. 8 Drucken Sie einen Rohentwurf Ihrer Präsentationsmaterialien und schauen Sie diese selbst an. Viele Dinge sind einfacher in einer Hardcopy zu sehen, daher lohnt es sich, ein oder zwei Entwürfe auszudrucken, bevor eine größere Menge gedruckt wird.
    • Korrekturlesen Sie die Hardcopy, oder lassen Sie es von jemand anderem tun. Dies ist auch eine Gelegenheit, das Layout und Design zu überprüfen und anzupassen.
  9. 9 Drucken Sie die Präsentationsmaterialien. Wenn Sie sie professionell drucken lassen, arbeiten Sie mit den Druckern zusammen, um eine Datei im richtigen Format bereitzustellen und Farben und andere Werte zuzuweisen, die auf die gewünschte Weise gedruckt werden.
  10. 10 Drucken Sie mehr Kopien als Sie für nötig halten. Typische Druckkosten pro Kopie sind im Vergleich zu den Einrichtungskosten gering. Sie wissen nie, wann ein Publikumsmitglied eine Ersatzkopie für einen Freund möchte. Ihr Publikum könnte auch größer sein als Sie geplant haben. Am einfachsten ist es, wenn Sie mindestens ein paar Exemplare in Reserve haben. Sie können die Reste recyceln, sie für eine nachfolgende Präsentation verwenden oder sie verwenden, um Ihre nächste Präsentation zu schreiben.
  11. 11 Sortieren Sie die Materialien. Wenn Sie Materialien hinzufügen, die separat auf dem Präsentationspaket gedruckt wurden, stellen Sie sicher, dass sie in alle Pakete eindringen und sicherstellen, dass Sie genug haben. Solche Materialien können beispielsweise Ihre Visitenkarte oder eine Standardbroschüre sein. Wenn Sie die Materialien professionell drucken lassen, finden Sie heraus, ob die Drucker sie auch zusammenstellen können und was sie berechnen.
    • Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Pakete konsistent und vollständig sind. Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mit Ihrem Publikum, wenn Sie jemandem, der es nicht hat, eine Beilage geben oder erklären, dass Ihnen etwas ausgegangen ist.
  12. 12 Geben Sie eine Präsentation, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht. Sie wollen, dass sie zuhören, erkennen und mögen, was Sie sagen. Kommen Sie ausgerüstet und seien Sie zuversichtlich.