Bei der Versendung von Geschäftskorrespondenz ist es wichtig, den Brief und den Umschlag, in den er geschickt wird, glaubwürdig zu betrachten. Die meisten Fachleute ziehen es vor, einen handschriftlichen Briefumschlag zu vermeiden, wenn sie nicht außergewöhnlich gut geschrieben sind. Eine Adresse direkt auf den Umschlag zu drucken, sieht besser aus und wird in einer Geschäftsumgebung wahrscheinlich ernster genommen. Das Drucken von Umschlägen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, wenn Sie mit Ihrem Drucker und Computer nicht vertraut sind. Legen Sie Umschläge in einen Tintenstrahldrucker, nachdem Sie verstanden haben, wie es funktioniert, und bereiten Sie den Umschlag so vor, dass er in die richtige Richtung transportiert wird.

Schritte

  1. 1 Lesen Sie die Bedienungsanleitung oder das Benutzerhandbuch, das mit dem Drucker geliefert wurde. Es kann Richtlinien geben, die spezifisch für Ihren Tintenstrahldrucker sind. Überprüfen Sie die Materialien, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt installiert sind. Suchen Sie nach einem Schalter oder einer Taste an Ihrem Drucker, der Umschläge oder dickes Papier besser fördern kann.
  2. 2 Verwenden Sie gute Umschläge. Sie vermeiden Papierstaus und andere mechanische Probleme, wenn Ihre Umschläge von hoher Qualität und mit einer scharfen Falte sind.
  3. 3 Überprüfen Sie, ob Sie einen oberen oder einen unteren Drucker verwenden. Bei einem Top-Feed-Drucker legen Sie Ihre Umschläge in eine aufrechte Position über dem Drucker. Bei einem Drucker mit unterem Einzug werden die Umschläge in das Papierfach eingelegt, das sich oft unter dem Drucker befindet.
  4. 4 Richten Sie die Umschläge richtig aus. Schieben Sie die verstellbaren Führungen in das Zufuhrfach, um den Umschlag gerade im Drucker zu halten. Drücken Sie es nicht zu fest gegen den Umschlag oder es klemmt. Halten Sie den Führer nicht zu locker oder er druckt nicht gerade.
  5. 5 Wählen Sie die Option zum Drucken im Quer- oder Hochformat. Sie finden dies in Ihrem Druckfenster und es hängt von der Größe des Umschlags ab. Wenn der Umschlag weniger als 8,5 Zoll (21,59 cm) breit ist, verwenden Sie die Hochformateinstellung. Wenn die Breite 21,59 cm (8,5 Zoll) überschreitet, verwenden Sie die Landschaftseinstellung.

Einen Untertransportdrucker laden

  1. 1 Bestimmen Sie, in welche Richtung Sie die Umschläge zuführen müssen. Der Druckerbildschirm des Programms, das Sie zum Drucken verwenden, sollte Ihnen ein Diagramm geben, in welcher Weise die Umschläge in den Drucker eingeführt werden sollten. Wenn nicht, führen Sie einige Tests durch, indem Sie die Umschläge in verschiedene Richtungen in den Drucker einführen, um zu bestimmen, wie sie korrekt gedruckt werden.
  2. 2 Legen Sie die Papierführungen an den Rändern der Umschläge an, um sie gerade zu bedrucken.
  3. 3 Beschränken Sie die Anzahl der Umschläge, die Sie gleichzeitig drucken möchten. Versuchen Sie, 5 Umschläge gleichzeitig zu drucken. Stapeln Sie sie locker, um einen Druckerstau zu vermeiden.