Angehende Autoren müssen organisiert werden, wenn sie auf Erfolg hoffen wollen, denn eine sorgfältige Organisation kann den Unterschied ausmachen, ob sie veröffentlicht oder übersehen wird. Eine der besten Möglichkeiten, diese professionelle Ordnung sicherzustellen, besteht darin, Ihre Schreibaufträge mit Bindemitteln zu organisieren. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Bindemitteln einfach und logisch Ihre Schreibbeiträge organisieren und verwalten können.

Schritte

  1. 1 Bestimmen Sie, wie viele Binder Sie benötigen, indem Sie Ihre Einsendungen prüfen und entsprechend Ihren Absichten für jedes Schreiben organisieren.
    • Wie Sie Ihre Schreibaufträge mit Bindemitteln organisieren, hängt von der Art und Dauer Ihrer Schreibarbeit ab. Passen Sie das folgende System an Ihre Situation an.
    • Standardbinder sind ungefähr 1 Inch (2,5 cm). Bei größeren, mehrere Volumen umfassenden Einreichungen benötigen Sie möglicherweise größere Ordner. Für die Haltbarkeit wählen Sie Vinyl- oder Nicht-Papier-Bindemittel.
  2. 2 Erwerben Sie die entsprechende Menge an Bindemitteln, jeweils in einer anderen Farbe.
  3. 3 Benennen Sie 1 Ordner für alle möglichen Orte, an denen Sie Ihre Arbeit einreichen möchten.
  4. 4 Unterteilen Sie den Ordner mit farbigen Registerkarten in relevante Unterabschnitte. Abhängig von Ihrer spezifischen Art des Schreibens können diese Unterabschnitte Agenten, Zeitschriften, Online-Publikationen, aktuelle Kunden, potenzielle Kunden und / oder Verlage umfassen.
  5. 5 Erstellen Sie ein Dossier für jeden Ort, an dem Sie Ihre Arbeit einreichen möchten. Das Dossier sollte die aktuellsten Kontaktinformationen und detaillierte Richtlinien für Einreichungen, Anfragen oder abgeschlossene Projekte enthalten. Technische Redakteure sollten auch alle stilistischen Richtlinien enthalten, die für ihre Kunden spezifisch sind.
  6. 6 Benennen Sie 1 Ordner für die zu verschickenden oder zu verschickenden Einsendungen.
    • Halten Sie die Abfragen, Übermittlungen, Schreiben von Proben oder abgeschlossenen Projekten in diesem Ordner in chronologischer Reihenfolge. Alles mit einer bevorstehenden Deadline sollte zuerst im Ordner erscheinen.
  7. 7 Teilen Sie diesen Ordner in 12 Unterabschnitte auf, wobei jeder Unterabschnitt ein Monat ist. Ändern Sie am ersten jedes Monats den aktuellen Monat als ersten Monat, der beim Öffnen des Ordners angezeigt wird.
  8. 8 Benennen Sie einen Ordner für Einsendungen, für die Sie auf eine Antwort oder eine Genehmigung des Kunden warten.
    • Der Inhalt dieses Ordners sollte klar mit dem Datum der Einreichung sowie der erwarteten Wartezeit für eine Antwort gekennzeichnet sein. Wenn der Kunde sagte, dass die Antworten in 6 bis 8 Wochen ausgegeben werden, warten Sie 8 Wochen, bis Sie eine Follow-up senden. Um sich an bestimmte Wartezeiten zu erinnern, konsultieren Sie Ihren Binder von Verlagsdossiers.
    • Wenn ein Publisher, eine Zeitschrift, ein Agent oder ein Client Ihre Einreichung, Abfrage oder Ihr Projekt abgelehnt hat, behalten Sie den Ablehnungsbeleg bei. Wenn Sie ein neues Stück zu einem späteren Zeitpunkt einreichen, beziehen Sie sich auf alle Vorschläge oder Hinweise, die für den zukünftigen Erfolg angeboten wurden.
    • Durch das Speichern von Ablehnungsscheinen wird daran erinnert, dass mehrere Einsendungen nicht an dasselbe Unternehmen gesendet werden.
  9. 9 Benennen Sie 1 Binder für abgelehnte Einreichungen.
  10. 10 Benennen Sie 1 Binder für angenommene Einreichungen.
    • Organisieren Sie schriftliche Einreichungen, die in 2 Unterabschnitten akzeptiert wurden. Der erste Unterabschnitt sollte schriftliche Beiträge enthalten, die vor der endgültigen Genehmigung zusätzliche Änderungen oder Arbeiten erfordern. Der zweite Unterabschnitt sollte schriftliche Eingaben enthalten, die unverändert übernommen wurden.