Ein Fußballturnier zu veranstalten, kann eine großartige Wohltätigkeitsveranstaltung für Ihre Organisation sein oder eine gute Gelegenheit für lokale Fußballmannschaften sein. Wenn Sie möchten, dass Ihr Turnier erfolgreich ist, muss es gut geplant und professionell sein. Während das Halten eines eigenen Turniers eine Menge Arbeit ist, ist es auch lohnend. Um dein Fußballturnier zu organisieren, musst du für deine Veranstaltung budgetieren, einen guten Ort finden, dein Turnier etablieren, Teams anziehen und dein Turnier ausrichten.

Teil eins von fünf:
Budgetierung für Ihre Veranstaltung

  1. 1 Bereiten Sie einen Ausgabenplan vor. Sie können eine Tabelle verwenden oder einfach eine Liste erstellen, mit der Sie Ihre Turnierausgaben verfolgen können. Sie müssen eine Dokumentation für Ihre Turnierkosten haben, damit Sie Ihre Finanzen organisieren und die Kosten für Ihre Finanzierungsquellen leicht erklären können. Fügen Sie alle Ihre Zahlen in eine Tabelle ein, einschließlich eines Notfallfonds. Berechnen Sie die Gesamtkosten für das Turnier, damit Sie planen können, wie Sie es finanzieren können.
    • Versuchen Sie eine Excel-Tabelle für einfache Berechnungen.
    • Probieren Sie Google-Tabellen aus, auf die Sie von jedem Gerät aus zugreifen können. So können Sie Ausgaben einfacher von Ihrem Telefon aus tätigen.
  2. 2 Informieren Sie sich über die Marktpreise von Mieteinrichtungen. Sie müssen eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie viel es kosten wird, Felder für Ihr Turnier zu mieten. Wenden Sie sich an Ihre lokale Regierung, Schulen und Sportvereine, um sich über verfügbare Felder und die Mietkosten zu erkundigen. Fügen Sie den Nummernbereich in Ihre Tabelle ein.
    • Fragen Sie nach Informationen zu Regeln und Richtlinien, wenn Sie nach Kosten fragen.
  3. 3 Erhalten Sie einen Kostenvoranschlag für Trophäen. Dein Turnier braucht Trophäen, also kontaktiere lokale Geschäfte, die sie verkaufen oder online gehen. Sie müssen entscheiden, ob Sie Teilnahmetrophäen geben oder nur Trophäen rangieren möchten. Schätze die Anzahl der Trophäen, indem du die voraussichtliche Anzahl der Teams mit der durchschnittlichen Anzahl der Teammitglieder multiplizierst.[1]
    • Ihre voraussichtliche Anzahl von Teams für Budgetzwecke sollte die maximale sein, die Sie aufnehmen können, oder die Anzahl der Teams in Ihrer Region, wenn Sie diese lokal halten.
  4. 4 Berechnen Sie die Kosten für die Einstellung von Personal. Sie benötigen Schiedsrichter, Standbetreiber, Sicherheitspersonal, Reinigungscrew und Leute, die während der Spielübergänge helfen. Erkundigen Sie sich bei anderen lokalen Veranstaltern nach bezahlten Preisen oder gehen Sie online für eine Gehaltsgruppe.
    • Denken Sie daran, Freiwillige zu bitten, zu referieren, aufzuräumen oder am Konzessionsstand zu arbeiten. Eventuell können Sie eine Bedingung für den Eintritt zum Festival machen, dass das Team eine bestimmte Anzahl von Eltern Freiwilligen zur Verfügung stellt, wenn die Mannschaften nicht spielen.
  5. 5 Ermitteln der Kosten für Konzessionen Ein Concession-Stand kann eine Menge Geld für Ihre Organisation einbringen, aber Sie müssen es mit Snacks und Getränken versorgen. Berechnen Sie diese Kosten und die damit verbundenen Kosten, wie z. B. das Mieten eines Standes oder eines Tisches.
    • Denken Sie daran, nach Genehmigungen und Codes zu fragen, wenn Sie vorhaben, im Konzessionsstand Lebensmittel zu kochen.
    • Erwägen Sie, vorgefertigte Lebensmittel wie Pizza zu bestellen und diese Kosten in Ihr Budget einzubeziehen.
  6. 6 Suchen Sie nach Sponsoren. Sponsoren können einen Großteil Ihrer Kosten ausgleichen, wenn Sie bereit sind, andere Organisationen oder Veranstaltungen zu bewerben. Sie können möglicherweise sogar mit einer anderen Organisation zusammenarbeiten, um die Kosten und die Erlöse zu teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie Sponsoring-Angebote schriftlich erhalten und erfüllen Sie Ihre Seite des Schnäppchens.
    • Möglicherweise können Sie Werbung als eine Form der Partnerschaft verkaufen. Diese Anzeigen können auf T-Shirts, Schildern oder Werbematerialien platziert werden, mit denen Sie das Turnier bewerben. Überlegen Sie, Zeichen an den Rändern des Feldes zu platzieren.

Teil Zwei von Fünf:
Einen guten Standort finden

  1. 1 Wählen Sie ein Datum. Bevor Sie Ihren Veranstaltungsort buchen können, müssen Sie ein Datum auswählen, damit Sie sicherstellen können, dass der gewünschte Ort an dem Tag oder am Wochenende verfügbar ist, an dem Sie das Turnier veranstalten möchten. Ihr Turnier sollte nicht mit anderen Turnieren in Konflikt geraten, und es wird wahrscheinlich mehr etablierte Teams anziehen, wenn Sie ein Datum während der normalen Fußballsaison in Ihrer Region wählen.
    • Je nachdem, wie viele Felder Sie haben und wie viele Teams Sie aufnehmen möchten, müssen Sie Ihr Turnier möglicherweise an einem Wochenende abhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit für Spiele budgetieren.
  2. 2 Suchen Sie ein verfügbares Feld. Ihr Turnier muss mindestens ein Spielfeld zulassen, obwohl mehr Felder mehr Teams den Einstieg ermöglichen. Rufen Sie die Liste der Felder auf, die Sie während der Budgetierung aufgerufen haben, um die beste auszuwählen.[2]
    • Rufen Sie lokale Einrichtungen an, insbesondere diejenigen, die bereits Fußballspiele veranstalten.
    • Berücksichtige, wie viele Teams in deinem Turnier spielen, um dir zu helfen, deine Feldbedürfnisse zu finden.
    • Sie können das Feld möglicherweise kostenlos als Sponsoring-Möglichkeit erhalten. Zum Beispiel kann es eine lokale Schule erlauben, ihr Feld zu verwenden, wenn Sie sie als Sponsor bewerben.
  3. 3 Stellen Sie sicher, dass Ihr Feld Sitzplätze hat. Ihr Turnier wird Zuschauer anziehen, die eine bequeme Möglichkeit haben wollen, die Mannschaften beim Spielen zu beobachten. Zählen Sie nicht auf Ihre Zuschauer, um ihre eigenen Sitzplätze zu bringen. Sie müssen ein Feld auswählen, das über Sitzplätze verfügt, z. B. Stative.[3]
  4. 4 Achten Sie auf angemessene Badezimmer. Das Feld, das Sie wählen, sollte Badezimmer in der Nähe haben. Wenn Sie denken, dass Sie nicht genug Badezimmer haben, um Ihre Veranstaltung unterzubringen, sollten Sie Porta-Töpfchen kaufen.
    • Vielleicht möchten Sie auch Umkleideräume zur Verfügung stellen.[4]
  5. 5 Fragen Sie nach den Voraussetzungen für die Verwendung des Feldes. Sie werden wahrscheinlich eine Versicherung für die Nutzung des Feldes durch Ihr Turnier kaufen müssen. Fragen Sie daher den Besitzer des Feldes, wie viel Versicherung Sie kaufen müssen. Sie müssen auch herausfinden, was Sie tun müssen, um das Feld vorzubereiten und es nach dem Turnier zu reinigen.[5]

Teil Drei von Fünf:
Einrichten Ihres Turniers

  1. 1 Benenne dein Turnier. Wählen Sie einen Namen, der Aufmerksamkeit erregt und den Spielern sagt, um was für ein Turnier es sich handelt.Abhängig von der Größe Ihres Gebiets oder dem Typ Ihrer Organisation möchten Sie vielleicht den Namen des Gebiets oder der Organisation in das Turnier aufnehmen. Teams wollen eher an einem Turnier teilnehmen, das elitär klingt oder für einen guten Zweck ist, also denken Sie daran.
    • Wenn Sie beispielsweise Geld für eine Wohltätigkeitsorganisation oder einen Schulhof sammeln, können Sie Ihr Turnier "St. Marks Playground Benefit Fußballturnier. "
    • Alternativ könnte ein Turnier in einem großen Gebiet "Uniting Houston Soccer Tournament" genannt werden.
    • Wenn Sie etwas Spaß machen wollen, könnten Sie es "Just for Kicks Soccer Tournament" nennen.
    • Ein Elite-Turniername könnte "Bay City Cup Soccer Tournament" sein.
  2. 2 Rekrutiere Freiwillige. Mit Freiwilligen können Sie mehr Einnahmen sammeln, da Sie nicht so viel Personal einstellen müssen. Kontaktieren Sie lokale Colleges und zivilgesellschaftliche Organisationen, um nach Freiwilligen zu suchen, die bei Schiedsrichterspielen helfen, Konzessionen servieren, Müll aufheben, den Gästen Anweisungen geben, den Bereich überwachen, die Menschen an die Regeln erinnern und andere grundlegende Pflichten.
    • Wenn Sie vorhaben, dass Teams freiwillige Helfer zur Verfügung stellen, sollten Sie dies bei der Rekrutierung berücksichtigen.
    • Es ist besser, zu viele Freiwillige zu haben als zu wenige.
    • Verwenden Sie keine Freiwilligen für die Sicherheit, es sei denn, sie arbeiten in der Strafverfolgung oder Sicherheit. Stattdessen mieten Sie ein paar Wächter stundenweise.
  3. 3 Legen Sie Turnierregeln fest. Indem Sie Regeln festlegen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Verpflichtungen erfüllen, die Sie bei der Anmietung des Feldes vereinbart haben, z. B. indem Sie es sauber halten und den Rasen nicht zerstören. Sie können auch Standards für gute Sportlichkeit setzen und sich im Falle eines Zwischenfalls schützen. Wenn Sie beispielsweise Regeln festgelegt haben, können Sie jemanden entfernen, der sich unangemessen verhält.[6]
    • Beispielregeln schließen ein: Kein Abfall, kein Schlagen, keine Obszönität, keine Veränderung des Einrichtungseigentums und kein Essen auf dem Feld.
  4. 4 Kontaktieren Sie lokale Polizei und Feuerwehr. Stellen Sie sicher, dass die Behörden über Ihr Turnier Bescheid wissen, falls es einen Notfall gibt. Du kannst sie auch fragen, ob sie irgendwelche Empfehlungen haben, um dein Turnier sicher zu halten oder ob es Gesetze gibt, von denen du vielleicht nicht weißt, dass sie Turniere wie deine betreffen.[7]
    • Vielleicht möchten Sie Off-Duty-Polizisten als Sicherheitspersonal einstellen.

Teil vier von fünf:
Teams erhalten, um dein Turnier zu spielen

  1. 1 Werben Sie für Ihr Turnier. Informieren Sie die Öffentlichkeit über Ihr Turnier, indem Sie Schilder oder Anzeigen über Ihr Turnier veröffentlichen. Fragen Sie lokale Clubs und Schulen, ob Sie Ihr Turnier in ihren Newsletter aufnehmen können oder ob Sie die Informationen an einem Ort veröffentlichen können, an dem sie von Fußballspielern oder Trainern gesehen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Einzelheiten zur Registrierung der Teams angeben, z. B. Ihren E-Mail-Kontakt und Ihre Telefonnummer.
    • Hangflieger in lokalen Sportgeschäften oder in der Nähe von Sportvereinen.
    • Veröffentlichen Sie Anzeigen in der Zeitung und auf lokalen Internetseiten.
  2. 2 Rufen Sie lokale Fußballorganisationen an. Gehen Sie zu den Teams, um ihnen von Ihrem Turnier zu erzählen. Wenn es in Ihrer Region keine lokale Fußballorganisation gibt, wenden Sie sich an die örtlichen Sportvereine oder Kleinliga-Organisationen, je nach Altersgruppe.
  3. 3 Organisiere deine eigenen Teams. Wenn es in Ihrem Gebiet keine etablierten Teams gibt, können Sie trotzdem ein Turnier veranstalten, wenn Sie die Community ermutigen, nur für Ihr Turnier eigene Teams zu gründen. Dies kann besonders gut für Erwachsene funktionieren, da viele Erwachsene es genossen, als Jugendliche Sport zu treiben, aber nicht mehr in organisierten Teams als Erwachsene spielen können. Teams können um Arbeitsplätze, Kirchen und soziale Gruppen herum gebaut werden.
  4. 4 Registrieren Sie Teams. Lassen Sie jedes Team Registrierungsdaten angeben, einschließlich des Namens des Teams, eines Team-Kontakts und einer Liste von Spielern. Wenn Ihr Turnier T-Shirts bestellt, ist es eine gute Idee, dass die Spieler ihre Größe während der Registrierung einreichen, um die Verteilung der Shirts während des Turniers zu erleichtern. Sie können Teams per E-Mail oder über eine auf Anmeldungen spezialisierte Website registrieren.
    • Bitten Sie die Teams, die Anmeldegebühr bei der Registrierung ganz oder teilweise zu bezahlen, damit die Teams nicht zurücktreten.
    • Holen Sie sich einen Team-Roster, damit Sie wissen, wie viele Trophäen Sie bestellen müssen.
    • Holen Sie sich T-Shirt-Größen, damit Sie für jedes Team ein Bündel erstellen können, das die Verteilung der Shirts beim Check-in erleichtert.

Teil fünf von fünf:
Hosting Ihres Fußballturniers

  1. 1 Erstellen Sie einen Zeitplan. Nachdem die Registrierungen abgeschlossen sind, erstellen Sie einen Zeitplan und eine Turnierklammer, die es jedem Team ermöglicht, richtig zu spielen. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit für jedes Spiel haben, sowie Zeit, zwischen den Spielen aufzuräumen. Wenn Sie den Zeitplan fertiggestellt haben, erstellen Sie Kopien, so dass jedes Team am Tag oder am Wochenende des Turniers Zugriff darauf hat.
  2. 2 Verbrauchsmaterial kaufen Warten Sie, bis Sie eine Idee haben, wie viele Teams teilnehmen werden. Die Lieferungen beinhalten Trophäen, Lebensmittel, Schilder, Check-in-Materialien und T-Shirts, wenn Sie sie haben. Eventuell müssen Sie Essen im Voraus bestellen. Wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, um herauszufinden, was Sie tun müssen, um am Turniertag bereit zu sein.
  3. 3 Richten Sie das Feld im Voraus ein. Um professionell zu sein, sollte Ihr Turnier bereit sein, bevor die Teilnehmer ankommen. Gehe am Tag zuvor auf das Feld, um sicherzustellen, dass die Anlage gut aussieht, und gehe dann frühmorgens zum Feld, um den Check-in-Tisch und die Konzessionen einzurichten.
    • Teilen Sie Ihren Freiwilligen die genaue Ankunftszeit mit, damit sie nicht davon ausgehen, dass es zu Beginn des Turniers ist. Andernfalls richten Sie sich möglicherweise alleine ein.
  4. 4 Weisen Sie allen Freiwilligen eine bestimmte Aufgabe zu. Ihre Freiwilligen müssen wissen, was ihre Arbeit ist und wie sie es richtig machen. Während einige zwei Aufgaben erfüllen können, erwarten Sie von Ihren Freiwilligen nicht nur, dass sie jeden Job machen. Stellen Sie sie mal auf Dienst und wo sie arbeiten sollen.
    • Zum Beispiel könnte eine Freiwilligenaufgabe zwischen 13:00 und 15:00 Uhr im Konzessionsstand oder zwischen 8:00 und 10:00 Uhr sein, um Anweisungen in der Nähe des Eingangs zu geben.
  5. 5 Checke die Teams an einem bestimmten Ort ein. Von einem Teamvertreter sollte erwartet werden, dass er mit Ihnen oder Ihren Turniermitarbeitern eincheckt. Stellen Sie den Check-in-Standort in einem zentralen Bereich auf, z. B. in der Nähe der Tore zum Feld oder wo die meisten Leute das Feld vom Parkplatz betreten. Legen Sie jedem Teamvertreter eine Kopie der Turnierregeln, des Spielplans und einer Karte vor.
    • Verwenden Sie einen Tisch oder eine Kabine, um den Check-in-Bereich auffälliger zu machen.
    • Wenn Ihr Turnier T-Shirts hat, können Sie während des Check-in Shirts verteilen. Bündeln Sie die Shirts nach Teamnamen, und dann können Sie jedes Paket dem Vertreter des Teams übergeben.