Das International Fuel Tax Agreement (IFTA) vereinheitlicht die Berichterstattung und Zahlung von Kraftstoffverbrauchssteuern in den USA und Kanada. Wenn Sie ein Motorunternehmen sind, das in mehr als einem Mitgliedstaat oder einer Provinz tätig ist, müssen Sie sich vierteljährlich registrieren lassen und die Steuern zahlen. Fast alle Jurisdiktionen bieten eine Online-Zahlungsoption an.[1]

Methode eins von dreien:
Vierteljährliche Rückgaben

  1. 1 Suchen Sie die Website Ihres Staates. Wenn Sie Ihre IFTA-Steuern online bezahlen möchten, müssen Sie in der Regel ein Konto bei der Steuer- oder Finanzbehörde des Landes eröffnen, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. Suchen Sie "IFTA" und den Namen Ihres Staates, um die richtige Website zu finden.[2]
  2. 2 Richten Sie ein Benutzerkonto ein. Wenn Sie zum ersten Mal eine IFTA-Steuererklärung online einreichen, müssen Sie zuerst ein Konto erstellen. Durch das Erstellen eines Kontos können Sie nicht nur Ihre Steuern zahlen, sondern auch Ihre Lizenzinformationen verwalten und neue Abziehbilder beantragen.[3]
    • Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Ihr Konto einzurichten. Einige Staaten haben möglicherweise Verifizierungsverfahren, was bedeutet, dass es einige Tage dauern wird, bis Sie Ihre Kontoeinrichtung abgeschlossen haben.
  3. 3 Schließen Sie Ihre Rückkehr ab. Sobald Ihr Online-Konto eingerichtet ist, können Sie die Anwendung online ausfüllen. Wenn Sie noch keine UFTA-Steuern eingereicht haben, möchten Sie vielleicht eine Kopie der Rücksendung herunterladen und sich vorher informieren, damit Sie wissen, welche Informationen Sie benötigen.[4]
    • In der Regel müssen Sie Ihre Gesamtlaufleistung auflisten, aufgeschlüsselt nach Ländern. Dann listen Sie die Gallonen Kraftstoff, Steuern und zu welchem ​​Preis.
    • Wenn der Steuersatz in einem Land höher ist als die Mineralölsteuer in Ihrem Land, haben Sie ein Guthaben. Wenn der Steuersatz niedriger ist, schulden Sie Steuern. Summe diese Beträge um festzustellen, ob Sie eine Rückerstattung schuldig sind oder eine fällige Steuerzahlung haben.
    • Wenn Sie Ihre Rückkehr verspätet einreichen, können Sie auch Zinsen auf fällige Steuern schulden.
  4. 4 Geben Sie die Zahlungsinformationen ein. Wenn Sie eine Steuerzahlung haben, können Sie Ihre Steuern online mit einem automatischen Entwurf oder einer Kredit- oder Debitkarte bezahlen. In der Regel wird für die Nutzung einer Kredit- oder Debitkarte eine kleine Komfortgebühr erhoben.[5]
  5. 5 Drucken Sie Ihre Bestätigung aus. Sobald Sie Ihre Rücksendung und Zahlung eingereicht haben, wird auf der Website eine Bestätigungsnummer angezeigt. Sie können auch eine E-Mail erhalten. Drucken Sie diese aus und bewahren Sie sie zusammen mit Ihren anderen Steuerunterlagen auf, falls bei der Bearbeitung Ihrer Zahlung Probleme auftreten.[6]

Methode zwei von drei:
Beantragung einer IFTA-Lizenz

  1. 1 Identifizieren Sie Ihre Basiszuständigkeit. Ihre Basiszuständigkeit ist im Allgemeinen der Ort, an dem Sie Ihren Hauptgeschäftssitz mit einer physischen Adresse haben. Wenn Ihr Geschäft mit Motorfahrzeugen inkorporiert ist, ist es normalerweise Ihr Gründungsstaat.[7]
    • Sie müssen Ihre Lizenz bei der Lizenzagentur in Ihrer Rechtshoheit beantragen. Der Steuersatz in diesem Bundesstaat oder dieser Provinz ist der Steuersatz, den Sie für alle Brennstoffe zahlen, unabhängig von der Jurisdiktion, in der sie gekauft wurde.
  2. 2 Laden Sie eine Anwendung herunter. Für jede Zuständigkeit gibt es eine eigene Anwendung, die Sie ausfüllen müssen, um eine neue IFTA-Lizenz zu erhalten. Sie müssen Informationen zu Ihrem Unternehmen, Kontaktinformationen und Details zu jedem der Fahrzeuge, die Sie in Betrieb haben, bereitstellen.[8]
    • Sie können auch einen Papierantrag ausfüllen, indem Sie eine nahegelegene Außenstelle der Genehmigungsbehörde Ihres Staates besuchen.
  3. 3 Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Gebühren ein. In einigen Rechtsgebieten können Sie eine Bewerbung online einreichen, während andere verlangen, dass Sie sie an eine Außenstelle senden. Lesen Sie die Anweisungen, die der Anwendung beiliegen, um herauszufinden, wie Sie sie einreichen können und welche Zahlungsmethoden für Anwendungsgebühren akzeptiert werden.[9]
    • Sie müssen zusammen mit Ihrem Lizenzantrag einen Initial-Decal-Antrag einreichen. Bestellen Sie 2 Aufkleber für jedes Fahrzeug. Ein Set mit 2 Aufklebern kostet ca. 10 US-Dollar.
  4. 4 Post Decals auf Ihren Fahrzeugen. Jedes Nutzfahrzeug mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 26.000 Pfund muss ein IFTA-Schild auf der LKW-Kabine haben. Legen Sie diese Aufkleber auf der Fahrer- und Beifahrerseite unten hinten an der Kabine ab.[10]

Methode drei von drei:
Pflegen Sie Ihre IFTA-Lizenz

  1. 1 Reichen Sie die Steuererklärung bis zum Fälligkeitsdatum ein. Sie müssen eine IFTA-Steuererklärung vierteljährlich einreichen, auch wenn Sie keine Meilen zu berichten haben. Sie müssen auch eine Rückbuchung vornehmen, auch wenn Ihr Kilometerstand nur in Ihrem Basis-Gerichtsstand lag.[11]
    • Überprüfen Sie die Termin- und Umsatzseite Ihres Bundesstaates und markieren Sie diese in Ihrem Kalender. Einige Jurisdiktionen können Mitteilungen versenden, verlassen sich aber nicht darauf. Sie erhalten möglicherweise erst nach dem Fälligkeitsdatum eine Benachrichtigung.
  2. 2 Halten Sie angemessene Aufzeichnungen für jedes Fahrzeug bereit. Um Ihre Lizenz in einwandfreiem Zustand zu halten, müssen Sie die Anforderungen der IFTA-Aufzeichnungen erfüllen. Detaillierte Kilometerstands- und Treibstoffaufzeichnungen für jedes Fahrzeug müssen aufbewahrt werden, um die in Ihren Rücksendungen enthaltenen Informationen zu unterstützen.[12]
    • Diese Aufzeichnungen unterliegen einer Prüfung und Inspektion und müssen für einen Zeitraum von 4 Jahren ab dem Datum der Rücksendung aufbewahrt werden.
    • Sie müssen außerdem alle Original-Treibstoffrechnungen für Ihre Aufzeichnungen für die Dauer von vier Jahren aufbewahren.
  3. 3 Benachrichtigen Sie die Zulassungsstelle Ihres Staates über Änderungen. Änderungen Ihrer Adresse oder Kontaktinformationen sollten so bald wie möglich in Ihrer Lizenz aktualisiert werden. Sie können diese Änderungen möglicherweise über Ihr Online-Konto vornehmen.[13]
    • Wenn Sie Ihre Geschäftsstruktur ändern, müssen Sie Ihre alte Lizenz kündigen und sich um eine neue Lizenz bewerben. Zum Beispiel, wenn Sie ein Einzelunternehmen waren und dann Ihr Unternehmen integrieren, ist Ihr Unternehmen jetzt ein anderes Unternehmen und erfordert eine neue Lizenz. Sie können die alte Lizenz und die Abziehbilder nicht einfach auf die Firma übertragen.
  4. 4 Bestellen Sie Ihre Aufkleber jedes Jahr. Die Aufkleber auf Ihren LKWs sind für ein Jahr gültig. Sie können normalerweise neue Abziehbilder von Ihrem on-line-Konto bestellen, wenn Sie Ihre abschließende vierteljährliche Rückkehr für das Jahr einreichen. Sie können auch ein Verlängerungsformular per Post erhalten.[14]
    • Neue Abziehbilder werden nur ausgegeben, wenn Sie alle erforderlichen Rücksendungen eingereicht haben und Ihr Konto aktuell ist und vollständig bezahlt wurde.