Wenn Sie ein Vollzeit- oder Teilzeit-Nanny in Ihrem Haushalt arbeiten, dann werden Sie wahrscheinlich Kindergeldsteuern an Ihren Staat und den Internal Revenue Service (IRS) schulden. Obwohl die Zahlung dieser Steuern eine Last ist, ist es definitiv besser, mit einer hohen Geldbuße wegen Nichteinhaltung geschlagen zu werden. Straffen Sie den Steuerprozess frühzeitig, indem Sie Aufzeichnungen über die Bezahlung Ihres Kindermädchens führen. Werden Sie sofort ein von IRS anerkannter Arbeitgeber und geben Sie Ihre Steuern fristgerecht ein. Wenn Sie Glück haben, können Sie sogar ein paar Steuervergünstigungen einfordern, um die Kindermädchensteuer teilweise auszugleichen.

Methode eins von dreien:
Einrichten der Beschäftigung Ihrer Nanny

  1. 1 Wenden Sie sich an den Staat oder die Bundessteuerbehörden, um herauszufinden, was eine "Kindermädchensteuer" umfasst. Diese Steuer besteht aus Zahlungen an Ihren Staat und die Bundesregierung. Ein Teil dieser Steuern wird "Einkommenssteuern" sein, während Sozialversicherung und Medicare Steuern (FICA) ebenfalls abgedeckt sind.[1]
    • Einige Staaten verlangen auch nicht den Einkommenssteueranteil der Kindermädchensteuer. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Ministerium für Finanzen und Verwaltung. Die Website des Internal Revenue Service bietet auch eine vollständige Liste der staatlichen Kontakte.
  2. 2 Überprüfen Sie die Eignung Ihres Kindermädchens für eine Anstellung. Holen Sie sich ein I-9-Formular von Ihrem lokalen IRS-Büro oder fordern Sie eine digitale Kopie über die IRS-Website. Dann lesen Sie über die Anforderungen und erhalten Sie die Hilfe Ihres Kindermädchens bei der Bereitstellung aller Informationen. Das Formular verlangt, dass Ihr Kindermädchen Ihnen mindestens zwei Formen von Identitätsdokumenten vorlegt, z. B. eine Sozialversicherungskarte, einen Reisepass oder einen Führerschein.[2]
    • Wenn Sie den Status Ihres Kindermädchens nicht bestätigen, könnten Sie mit Geldstrafen rechnen, wenn Sie jemanden illegal beschäftigen. Schützen Sie sich, indem Sie sofort nach der Einstellung eine I-9 ausfüllen.
  3. 3 Überprüfen Sie, ob Sie eine Arbeitnehmerentschädigung benötigen. Nicht alle Staaten verlangen, dass Sie diese Abdeckung für Ihre Mitarbeiter erhalten, aber einige tun. Wenn die Steueridentität Ihres Staates feststellt, dass Sie ohne Deckung sind, können sie Ihnen wegen Nichterfüllung eine ziemlich hohe Strafe auferlegen. Obwohl die Prämien für die Entschädigungsdeckung hoch sein können, ist die Strafe in der Regel ein Vielfaches dieses Satzes.[3]
    • Sie können mit Ihrem Versicherungsagenten über Deckung sprechen oder Sie können mit dem Unternehmen, das Ihre Gehaltsabrechnung behandelt, diskutieren.

Methode zwei von drei:
Ihre Steuern einreichen

  1. 1 Kontaktieren Sie das IRS für Ihre Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN). Dies ist einer der ersten Schritte, die Sie ergreifen müssen, um Ihre Kindermädchen Steuern zu bezahlen. Gehen Sie auf die IRS-Website, um eine Online-Bewerbung für ein FEIN auszufüllen. Sie müssen Informationen über Ihr persönliches Einkommen auf dem Antragsformular angeben und alle Teile müssen vollständig ausgefüllt werden, bevor sie eingereicht werden.[4]
    • Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, überprüft das IRS-System die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dann wird Ihr FEIN an Ihre Kontakt-E-Mail gesendet. Diese Nummer bleibt so lange bei Ihnen, wie Sie Arbeitgeber sind.
    • Seien Sie gewarnt, dass Ihre Sozialversicherungsnummer kein Ersatz für Ihre Bundesidentifikationsnummer ist.
  2. 2 Überprüfen Sie mit dem IRS und dem Staat für Mindesteinkommensanforderungen. Wenn Sie Ihr Kindermädchen mehr als einen bestimmten Betrag in einem Kalenderjahr zahlen, dann schulden Sie Kindermädchen Steuern. Der Mindestbetrag für Kinderbetreuungsgeld variiert jährlich, überprüfen Sie daher jedes Mal vor der Einreichung.[5]
    • Der Standardbetrag bewegt sich in der Regel um 2.000 Dollar pro Kalenderjahr.
  3. 3 Bezahlen Sie Ihre Kindermädchen Steuern von den staatlichen und bundesstaatlichen Fristen. Wenn Sie die Frist nicht einhalten, um alle erforderlichen Formulare an die IRS oder den Staat einzureichen, werden Sie wahrscheinlich mit einer hohen Geldstrafe rechnen müssen. Die Fristen ändern sich von Jahr zu Jahr ein wenig, aber Ihre Bundespapiere müssen in der Regel bis Ende Januar eingereicht werden. Wenden Sie sich an Ihre staatlichen Steuerbehörden, um ihre Fristen zu erfahren.[6]
  4. 4 Der Dateistatus wird vierteljährlich zurückgegeben. Sie müssen Bundessteuern nur einmal im Jahr einreichen. Die meisten Staaten verlangen jedoch, dass Sie die Arbeitgeberrückmeldungen vierteljährlich, dh alle drei Monate, einreichen. Einige Staaten verlangen sogar, dass Sie monatlich Arbeitgebersteuerinformationen einreichen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Steuerbehörde, nur um sicher zu sein.
    • Während die Bundesregierung nur verlangt, dass Sie einmal im Jahr eine Rendite senden, akzeptieren sie mehrere Zahlungen in Bezug auf eine zukünftige Steuerbilanz.
  5. 5 Bezahlen Sie das Kindermädchen Überstunden, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Da ein Kindermädchen als Standardangestellter und nicht als Lebensunterhalt betrachtet wird, sollen sie für die Dauer einer 40-stündigen Vollzeitbeschäftigung mehr als eine halbe Arbeitsentgelt erhalten. Wenn dein Kindermädchen bei dir lebt, sind die Regeln vielleicht etwas flexibler. Sprechen Sie mit Ihrer staatlichen Steuerbehörde, um zu sehen, ob Ihr lebenslanges Kindermädchen Anspruch auf Überstundenbezahlung hat.[7]
    • Dies ist eine der Anforderungen des Fair Labor Standards Act.
  6. 6 Verwenden Sie einen Online-Rechner für Kindermädchensteuer. Es gibt eine Reihe von Websites und Apps online, die Ihnen helfen, das Gesamteinkommen Ihres Kindermädchens zu schätzen und wie viel Sie Steuern schulden könnten. Die meisten dieser Websites versprechen keine hundertprozentige Genauigkeit, daher sollten sie mit Vorsicht verwendet werden. Aber sie werden Ihnen eine Vorstellung von Ihrer Steuerlast geben.
    • Zum Beispiel bieten die Websites care.com und homeworksolutions.com beide einen Steuerrechner für Kindermädchen an.
  7. 7 Steuererleichterungen einfordern Als Teil Ihrer Steuern könnten Sie eine Steuererleichterung für die Kinderbetreuung beantragen. Diese Pause könnte einige der Steuern für Kindermädchen und sogar Löhne ausgleichen, die Sie für das Jahr bezahlt haben. Der Gesamtbetrag variiert jährlich, aber es ist sicherlich eine Forderung wert.[8]
    • Einige Arbeitgeber erlauben Ihnen auch, Geld in einem flexiblen Ausgabenkonto für Kinderbetreuungsgeld beiseite zu legen. Dies sind Vorsteuer Dollar, die Sie für die Kinderbetreuung verwenden können.
  8. 8 Mieten Sie eine Firma oder einen Agenten, um Ihre Steuern vorzubereiten. Den Überblick über die Löhne zu behalten und alle mit der Kindermädchensteuer zusammenhängenden Steuerunterlagen einzureichen, kann überwältigend sein.Aus diesem Grund entscheiden sich viele Menschen, diese Belastung an unabhängige Unternehmen auszulagern. Sprechen Sie mit Ihrem Finanzberater oder Ihrer Bank, um Empfehlungen zu Haushaltslohnexperten zu erhalten.

Methode drei von drei:
Verwalten der Papierkram

  1. 1 Behalten Sie den Bruttolohn Ihres Babys im Auge. Addieren Sie die Stunden, die Ihr Kindermädchen für jede Abrechnungsperiode benötigt, und notieren Sie diese Zahl in einer Tabelle, App oder einem Papierprotokoll. Dann nimm diese stündliche Summe und multipliziere sie mal mit dem Basisstundenlohn. Die Zahl, die Sie bekommen, ist der Bruttolohn Ihrer Kinderfrau für diesen bestimmten Lohnzeitraum.[9]
    • Zum Beispiel, wenn Ihr Kindermädchen 40 Stunden pro Woche arbeitet und bezahlt 14 Dollar pro Stunde, die Bruttolohn für 2 Wochen wäre 1.120 $.
  2. 2 Kategorisieren Sie Ihr Kindermädchen als Angestellter für Steuerzwecke. Viele Menschen machen den Fehler, ihr Kindermädchen in die Kategorie "Selbständiger Unternehmer" zu setzen. Dies ist ein Fehler, der sehr teuer sein kann. In der Tat müssen Sie das Formular 1099 des Auftragnehmers nicht einreichen, weil Ihre Kinderpflegerin ein traditioneller Angestellter ist.[10]
    • Die Einreichung von Steuern, die Ihr Kindermädchen als Auftragnehmer bezeichnen, gilt als Steuerhinterziehung.
  3. 3 Geben Sie Ihrem Kindermädchen ein W-2-Formular. Am Ende jedes Steuerjahres müssen Sie Ihrem Kindermädchen ein ausgefülltes W-2 Formular aushändigen oder mailen. Sie können ein Papier W-2 von einem IRS-Büro erhalten, oder Sie können eine Kopie von der IRS-Website herunterladen. Sie müssen dieses Formular ausfüllen, um das Bruttogehalt Ihres Kindermädchens sowie die Höhe aller gezahlten Steuern anzuzeigen. Ihr Kindermädchen muss dieses Formular in der Hand haben, bevor sie ihre persönlichen Steuern ablegen können.[11]
  4. 4 Verstehen Sie die Vorteile der Zahlung Ihres Kindermädchens mit zu versteuerndem Einkommen. Es kann verlockend sein, Ihr Kindermädchen aus Gründen der Einfachheit für alle Parteien zu bezahlen. Allerdings zahlen Sie Kindergeld Steuern macht Sie steuerfrei. Sie müssen auch nicht über den Staat oder das IRS besorgt sein, das in Ihre Steuergeschichte schaut und Probleme findet.