Wenn Sie eine Reise mit Kindern planen, müssen Sie wissen, wie Sie einen Berechtigungsschein erstellen, der von den Eltern oder Erziehungsberechtigten jedes Kindes unterschrieben wird. Möglicherweise müssen Sie auch Erlaubnisscheine für andere Dinge, atypische Aktivitäten im Klassenzimmer oder für ein Kind, um eine Prüfung zu wiederholen. Zum Glück sind Erlaubnisscheine nicht zu schwer zu machen! Indem Sie alle notwendigen Details sowie einen Platz für die Unterschrift des Elternteils oder des Erziehungsberechtigten und alle notwendigen Kontaktinformationen angeben, können Sie mit Ihrer Tätigkeit beruhigt fortfahren.[1]

Methode eins von zwei:
Schreiben eines Standardgenehmigungsbelegs

  1. 1 Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Sie können Ihre Berechtigungsscheine mit einem Programm wie Microsoft Word, Google Docs oder Pages eingeben. Verwenden Sie in den meisten Fällen eine klare und standardmäßige Schriftart wie Times New Roman oder Arial in Größe 11 oder 12.
  2. 2 Fügen Sie alle relevanten Details für die Aktivität hinzu. Beantworte alle Fragen, die zu der spezifischen Aktivität gehören. Diese könnten einschließen: wer, was, wann, wo, warum, wie viel, sowie das Transportmittel. Diese Information, die die Reise zusammenfasst, sollte oben im Dokument stehen. Hier ist ein Beispiel, wie diese Fragen im Berechtigungsschein beantwortet werden können:[2]
    • Wer: Frau Tuckers Englischunterricht
    • Was: Die Klasse wird einen Ausflug in die Alberta Street Library machen.
    • Wann: 8.30 Uhr - 11.30 Uhr, Freitag, 10. Mai 2019
    • Wo: Die Alberta Street Library
    • Warum: Die Klasse wird eine Führung durch die Bibliothek machen.
    • Kosten: Keine Kosten
    • Verkehrsmittel: Wir nehmen einen Schulbus.
    • Fügen Sie die Kontaktinformationen für Ihre Schule hinzu, damit sie bei Fragen kontaktiert werden können.
  3. 3 Erstellen Sie eine Zeile, damit der Elternteil oder Erziehungsberechtigte eine ausdrückliche Genehmigung erteilen kann. Sie müssen eine Aussage haben, in der die Eltern oder Erziehungsberechtigten schreiben, dass sie ihrem Kind erlauben, die Reise zu machen. Hier ist ein Beispiel für diese Zeile: Ich, (Name des Elternteils oder Erziehungsberechtigten), erlaube meinem Kind, (Name des Kindes) die Teilnahme an der Exkursion nach (Ort der Exkursion) mit (Organisation oder Name des Erwachsenen, der die Führung führt Ausflug).
  4. 4 Fügen Sie Platz für medizinische Details ein. Wenn ein Kind bestimmte Allergien oder einen medizinischen Zustand hat oder wenn die Reise über einen längeren Zeitraum stattfindet, sollten Eltern und Erziehungsberechtigte Informationen über Allergien und medizinische Zustände angeben.
    • Schreibe dies als "relevante Allergien / medizinische Zustände: _________".
  5. 5 Fügen Sie eine Notfallkontaktoption hinzu. Erstellen Sie eine Zeile für eine Notfallkontaktnummer auf dem Beleg. Dies ist die Person, die angerufen werden kann, wenn dem Kind etwas zustößt und seine Eltern oder Erziehungsberechtigten nicht erreicht werden können.[3]
    • Sie können "Notrufname: _________" und "Notrufnummer: _________" eingeben.
  6. 6 Fragen Sie nach der Unterschrift des Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Der vielleicht wichtigste Teil des Berechtigungsscheins ist die Unterschrift des Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Am Ende aller Informationen über die Reise muss der Erziehungsberechtigte das Papier unterschreiben! Schreibe "Eltern- oder Vormund-Unterschrift: _________" unten auf dem Zettel.[4]

Methode zwei von zwei:
Änderungen am Standard-Belegformat vornehmen

  1. 1 Fügen Sie Informationen zu alternativen Aktivitäten hinzu. Möglicherweise möchten Sie Informationen zu alternativen Aktivitäten hinzufügen, falls ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter nicht möchte, dass sein Kind an der Aktivität teilnimmt. Zum Beispiel, wenn der Elternteil oder Erziehungsberechtigte nicht möchte, dass sein Kind auf eine Reise geht, was wird das Kind stattdessen tun? Wenn es eine Aktivität in der Klasse gibt, bei der Kuchen gegessen wird, was kann ein Kind tun oder essen, wenn es ihm nicht erlaubt ist, Kuchen zu essen?
  2. 2 Anweisungen zur Bezahlung geben. Wenn die Aktivität erfordert, dass der Elternteil oder Erziehungsberechtigte Geld ausgibt, müssen sowohl die Kosten als auch die Kosten berücksichtigt werden. Zum Beispiel können Sie schreiben: "Bitte senden Sie Bargeld oder Scheck mit Ihrem Kind zur Schule. Schecks können bezahlt werden (Name der Institution oder des Lehrers). "[5]
    • Geben Sie außerdem die Frist an, bis zu der die Kosten bezahlt werden müssen, falls sie sich vom Datum der Aktivität oder der Exkursion unterscheidet.
  3. 3 Lade Chaperones ein. Wenn die Reise Chaperone erfordert, bieten Sie eine Option für Eltern an, sich freiwillig zu melden. Fragen Sie nach den Kontaktinformationen der Eltern, damit Sie vor der Reise erreichen können. Geben Sie ein Datum an, an dem Sie die Eltern kontaktieren werden, um sie darüber zu informieren.
  4. 4 Lassen Sie Platz für Kommentare. Im unteren Bereich des Berechtigungsformulars können Sie "Spezielle Kommentare oder Anweisungen: _________" schreiben. Dies gibt dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten die Möglichkeit, alles einzubeziehen, was Sie möglicherweise nicht ausdrücklich verlangt haben.
  5. 5 Rahmen den Beleg als einen Brief. Sie können Berechtigungsscheine auch in einem Briefformat schreiben. Starten Sie den Zettel mit "Dear (Eltern oder Erziehungsberechtigten)". Verwenden Sie einen freundlichen Ton, fügen Sie alle relevanten Details im Satzformat hinzu und schließen Sie den Brief mit einem Kommentar, der weitere Kommunikation einlädt. Zum Beispiel können Sie schreiben: "Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, zögern Sie nicht, zu erreichen."