Für all diejenigen, die sich auf die PMP-Prüfung vorbereiten, ist eines der schwierigsten Dinge, das man sich merken kann, die 47 Prozesse, die auf die 5 Prozessgruppen in 10 Wissensbereichen verteilt sind. Lassen Sie mich in diesem Artikel einen Schritt für Schritt Prozess zeigen, um die 47 Prozesse in einem 6 * 10 Raster in 3 Minuten flach zu zeichnen.

Schritte

  1. 1 Zeichnen Sie ein Raster mit 11 Zeilen und 6 Spalten. Geben Sie Überschriften für Prozessgruppen an: Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen und Steuern, Schließen. Die Prozessgruppen können mit IPEM & CC einfach gespeichert werden. Nennen Sie die Wissensbereiche: Integration, Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, HR, Kommunikation, Risiko, Beschaffung und Stakeholder. Die zehn Wissensbereiche lassen sich leicht mit der Aussage "Zeit, Kosten und Qualität mit HR-Kommunikation als Risiko für Beschaffungen für Stakeholder" in Erinnerung bringen. Mach dir keine Sorgen über die Bedeutung dieser Aussage. Merken Sie sich das einfach und Sie erhalten alle zehn Wissensbereiche. Der erste Buchstabe steht für Integration.
  2. 2 Schreiben Sie die Anzahl der Prozesse für jeden Wissensbereich. Sie können diese Anzahl verwenden, um die korrekte Anzahl von Prozessen zu überprüfen. Um sich an die Zahlen zu erinnern, ist es 667 434 3644 (vertikal). Qualität und Kommunikation haben die geringste Anzahl von Prozessen, d.h. jeweils 3. Kosten, HR, Beschaffung und Stakeholder sind jeweils mit 4. Integration, Scope und Risk haben jeweils 6 Prozesse. Die Zeit ist diejenige mit der maximalen Anzahl von Prozessen für einen Wissensbereich, d. H. 7 Prozesse. Diese Nummern für Prozessgruppen (horizontal) sind 2, 24, 8, 11 und 2. Das fertige Gitter sieht dann so aus:
  3. 3 Jetzt sind wir bereit, die Prozesse zu planen. Markieren Sie zuerst die vier Grenzen für die Prozessgruppen. Betrachtet man auch die Kopfzeile und die erste Spalte, z.B. (Zeile 2, Spalte 2), (Zeile 2, Spalte 6), (Zeile 11, Spalte 2) und (Zeile 11, Spalte 6). Der kleine Haken hier ist die untere rechte Grenze, die markiert werden soll (Reihe 10, Spalte 6). Merk dir das. An diesem Grenzpunkt gibt es jeweils einen Prozess. "Develop Project Charter" befindet sich in (Zeile 2, Spalte 2), dh Prozessgruppe und Integrationswissensbereich initiieren, "Projekt oder Phase schließen" ist (Zeile 2, Spalte 6), dh Prozessgruppe im Integrationswissensbereich, "Stakeholder identifizieren" "is at (Row 11, Column 2) dh Initiieren von Prozessgruppen im Stakeholder-Management Knowledge-Bereich," Close Procurement's "unter (Row 10, Column 6) i ... e Closing Process Group im Stakeholder Management Knowledge Area. Dadurch werden 4 der 47 Prozesse gelöscht. Das Schöne an diesem Schritt ist, dass Sie mit diesem Schritt die Prozessgruppen Initiieren und Schließen abschließen.
  4. 4 Schauen wir uns die Planungsprozessgruppe an. Für jeden Wissensbereich gibt es einen entsprechenden Planungsprozess. Diese Prozesse sind die Hilfspläne für den Projektplan. Im Bereich Integrationswissen erstellen Sie den Projektplan. Die übrigen Wissensgebiete haben ihre jeweiligen Managementpläne. Eine Sache zu erinnern ist, "Zeit" wird als "Zeitplan" dargestellt. Jetzt plotten Sie die 10 Prozesse jeweils in jedem Wissensbereich. Sie haben 14 von 47 Prozessen durchgeführt.
  5. 5 Genauso wie wir es für die Planungsgruppe gemacht haben, lassen Sie uns das für die Überwachung und Steuerung der Prozessgruppe tun. Für jeden Wissensbereich mit Ausnahme der Personalabteilung (Sie verwalten die Personalabteilung, aber Sie steuern sie nicht), haben Sie Controlling-Prozesse. Integration Knowledge Area verfügt über zwei solche Controlling-Prozesse: "Projektarbeit überwachen und steuern" und "Integrierte Änderungssteuerung durchführen". "Zeit" wird wieder als "Zeitplan" dargestellt. Dadurch erhalten Sie 24 von 47 Prozessen. Der Prozessgruppen-Count ist 11, während wir jetzt 10 haben. Der verbleibende Count wird angezeigt, sobald wir den Scope-Knowledge-Bereich abgeschlossen haben.
  6. 6 Schauen wir uns Prozessgruppe ausführen an. Denken Sie daran, dass die Anzahl 8 ist. Umfang, Zeit, Kosten und Risiko haben keine ausführenden Prozessgruppenprozesse. Die Integration umfasst: "Projektarbeit direkt und verwalten", Qualität hat "Qualitätssicherung durchführen", die Personalabteilung hat drei Prozessgruppenprozesse ausführen: "Projektteam übernehmen", "Projektteam entwickeln" und "Projektteam verwalten". Kommunikation hat "Manage Communications". Beschaffung hat "Conduct Procurements". Im Bereich Stakeholder Knowledge steht "Stakeholder-Engagement verwalten" zur Verfügung. Dadurch wird die ausführende Prozessgruppe abgeschlossen. Die Gesamtzahl der geplotteten Prozesse beträgt nun 32 von 47.
  7. 7 Wir haben die Bereiche Integration, Qualität, Personal, Kommunikation, Beschaffung und Stakeholder-Wissen abgeschlossen. Gut gemacht. Was übrig bleibt, sind die kritischen Bereiche des Projekts: Umfang, Zeit und Kosten (die Basis der Projektleistungsgrundlinien) und Risiko. Es ist gut, dass wir diese Prozesse zuletzt planen. Wir haben 14 Planungsprozesse und 1 Prozessgruppenprozesse überwachen und steuern lassen. Lassen Sie uns diesen Wissensbereich nach Wissensbereich machen. Umfang hat "Anforderungen erfassen", "Bereich definieren", "PSP anlegen" in der Gruppe Planungsprozess, "Bereich validieren" in Prozessgruppe Monitoring und Steuerung, Zeit hat "Aktivitäten definieren", "Sequenzaktivitäten", "Aktivitätsressourcen schätzen", "Aktivitätsdauern abschätzen" und "Entwicklungszeitplan" - alles sind Planungsprozesse. Kosten haben "Kosten schätzen" und "Budget ermitteln" - alles sind Planungsprozesse. Risiko heißt "Risiken identifizieren", "Qualitative Risikoanalyse durchführen", "Quantitative Risikoanalyse durchführen" und "Risikoantworten planen" - wiederum sind dies Planungsprozesse. Plotten Sie diese in das Raster und Ihr Raster ist fertig.