Die Ausrichtung einer Hochzeit erfordert viel Planung und Kreativität, um den besonderen Tag eines Paares zu erleichtern. Viele Paare werden viele spezifische Ideen haben, wie sie ihre Hochzeit strukturieren können, aber manche mögen es nicht und werden es schätzen, wenn Sie die Dinge erleichtern. Gute Hochzeitsdirektoren hören dem Paar zu, treffen kreative Entscheidungen bei der Planung der Zeremonie und des Empfangs und helfen, den Tag der Hochzeit so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Teil eins von vier:
Treffen mit dem Paar

  1. 1 Definieren Sie Ihre Rolle mit dem Paar. Einige Hochzeitsdirektoren planen die gesamte Hochzeit von Anfang bis Ende, während andere am Tag der Hochzeit eintreffen und die Show leiten. Lassen Sie das Paar die Verantwortung übernehmen, an der sie gerne teilhaben möchten, und übernehmen Sie selbst die Verantwortung für den Rest der Planung.
    • Es ist wichtig, Ihre Orientierung anzubieten und Ihre Meinungen frei zu teilen, aber denken Sie daran, dass die Entscheidungen letztendlich dem Paar überlassen sind. Wenn Sie denken, dass es eine schreckliche Idee ist, zu versuchen, einen Schweinebraten mit einer Winterhochzeit zu kombinieren, können Sie erklären, was Sie für eine Herausforderung halten, aber akzeptieren Sie die Entscheidung des Paares.
  2. 2 Planen Sie regelmäßige Konsultationen mit dem Paar. Wenn Sie eine Hochzeit von Anfang bis Ende mit einem Paar planen, ist es wichtig, so viel wie möglich über das Paar zu lernen, das heiratet. Sie müssen ein wenig Zeit mit dem Paar verbringen, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen und Pläne für den Service und die Rezeption dem Paar gefallen werden.
    • Zumindest treffen Sie sich drei Mal privat mit dem Paar und bleiben während des gesamten Prozesses in Kontakt. Sie sollten sich einmal treffen, um das Paar kennenzulernen, ein anderes, um sie zu aktualisieren und ihnen Optionen zu präsentieren, und ein paar Wochen vor dem Empfang, um den Zeitplan und die Pläne zu besprechen.
    • Informieren Sie sich zuerst informell, gehen Sie zum Kaffee oder Abendessen aus, um so viel wie möglich über das Paar zu erfahren. Finden Sie heraus, wie sie sich getroffen haben, welche Ambitionen sie für ihre Ehe haben und andere persönliche Details. Dies kann Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen.[1]
  3. 3 Bringen Sie Vorschläge mit. Ein guter Hochzeitsplaner sollte gut informiert sein über gute Empfangshallen, Kirchen, Caterer und andere Dienstleistungen, die mit einer Hochzeit zusammenhängen. Wenn das Paar fragt, ob Sie einen guten veganen Caterer im Sinn haben, sollten Sie in der Lage sein, schnell eine Liste mit fünf Optionen zu erstellen. Dies ist Teil Ihrer Arbeit.
    • Dies sollte der Hauptteil Ihrer Arbeit sein: die Forschung zu tun. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Namen als Hochzeitsplaner bekommen und Kontakte in der Gastronomie und im Hochzeitsgeschäft knüpfen.
    • Wenn du verschiedene Orte ausprobierst, nimm möglichst viele Bilder und sichere Proben, damit das Paar eine fundierte Entscheidung treffen kann. Hinterlassen Sie Ihre Karte bei jedem Geschäft.
  4. 4 Schreiben Sie einen vorläufigen Plan zusammen. Sobald Sie eine Idee davon haben, was für die Hochzeit des Paares funktionieren könnte, präsentieren Sie ihnen eine Vielzahl von Optionen, bevor Sie weitermachen. Für Essen, Dekoration, mögliche Veranstaltungsorte, Musik und andere Optionen, möchten Sie das Paar mit einer Liste von etwa 3-5 Optionen zur Auswahl stellen.
    • In einigen Fällen werden Paare viele Meinungen haben, während andere Paare glücklicher sein werden, Sie die Last der Arbeit machen zu lassen und die Entscheidungen für sie zu treffen. Nicht jeder wird derselbe sein.
    • Entdecke ein paar "Komplettpakete". Vielleicht ein bestimmter Caterer, ein bestimmtes Farbschema und Blumenarrangement und eine bestimmte Band, von der du denkst, dass sie für dieses Paar gut zusammenpassen könnte. Gehen Sie voran und gruppieren Sie die verschiedenen Optionen in Pakete, aus denen das Paar wählen kann, um es einfacher zu machen.
  5. 5 Planen und organisieren Sie andere Veranstaltungen, die das Paar wünscht. Ihr Job wird zum Teil von dem Paar definiert, dessen Hochzeit Sie leiten. Wenn Sie eine Cocktailparty vor der Probe oder einen Empfang nach dem Abendessen planen und organisieren müssen, müssen Sie diese Dinge für das Paar herausfinden und planen oder gemeinsam entscheiden, welche zusätzlichen Veranstaltungen außer der Zeremonie geplant sind . Alle folgenden sind gemeinsame Hochzeitsereignisse:
    • Proben- und Probenabendessen
    • Cocktails vor oder nach der Probe
    • Fotografie-Sitzung
    • Pre-Hochzeit Brunch
    • Besichtigung der Hochzeitseinrichtung
  6. 6 In Kontakt bleiben. Paare können beginnen, nervös zu werden, wenn der Tag näher rückt, und Sie könnten mit Telefonanrufen überschwemmt werden, oder Sie könnten nie vom Paar bis zu einigen Tagen für die Hochzeit hören. Jedes Paar wird anders sein. Wie auch immer, es ist eine gute Idee, mit dem Paar in Kontakt zu bleiben und sie wissen zu lassen, wie es weitergeht.[2]
    • Irgendwann wirst du zu dem Punkt kommen, an dem du nicht mehr zurückkehren kannst, an dem du keine Änderungen mehr vornehmen kannst. Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt sicher, dass das Ehepaar weiß, dass es zu spät ist, sich zu ändern, was die Art des Essens betrifft, das zubereitet wird, oder was auch immer der Fall sein mag.

Teil zwei von vier:
Planung der Zeremonie

  1. 1 Erkunden Sie geeignete Standorte. Hochzeitszeremonien finden im Allgemeinen entweder im Freien, in pastoralen Umgebungen oder drinnen in einer Kirche nach Wahl des Brautpaares statt. Paare können sehr spezifische Orte im Auge haben oder haben nur eine sehr allgemeine Vorstellung von einer Art von Ort, was Ihre Eingabe kritisch macht.
    • Hochzeiten im Innenbereich müssen auf die Religion und die spezifische Konfession des Paares abgestimmt sein. Du würdest kein protestantisches Ehepaar buchen wollen, um in einer katholischen Kirche zu heiraten, oder der Gottesdienst wäre etwas überraschend. In einigen Fällen möchten Paare vielleicht auch bei anderen Arten von Veranstaltungsorten in Innenräumen heiraten, beispielsweise in einem historischen Heim, einem örtlichen Speisesaal oder einem anderen ästhetisch schönen historischen Anwesen.
    • Hochzeiten im Freien kann an einer Vielzahl von Orten stattfinden, einschließlich Strände, auf privaten bewaldeten Grundstücken, Apfelplantagen, Weingüter oder sogar in staatlichen oder Nationalparks.Sprechen Sie mit dem Paar über ihre ideale Outdoor-Einstellung und kommen Sie mit einer Vielzahl von lokalen Optionen. Idealerweise wird die Unterkunft auch einen Indoor-Veranstaltungsort für die Rezeption bieten.
  2. 2 Sichern Sie einen Offizianten. Paare können eine Vorstellung davon haben, wen sie die Hochzeit durchführen möchten, oder sie mögen es nicht. Je nachdem, wo die Hochzeit gebucht wird, haben Sie vielleicht einen einfachen Zugang zu einem Beamten für die Hochzeit im Pfarrer der jeweiligen Kirche, oder Sie müssen einen finden.
    • Im Allgemeinen wird der Beamte vom Paar gewählt. Wenn sie keine Anhaltspunkte haben, können Sie sich nach ihrem religiösen Hintergrund erkundigen und Ortskirchen, einen Friedensrichter oder Friedensrichter anrufen (was ziviler sein ist rechtlich bindender als eine religiöse Zeremonie), um eine Konsultation mit dem Ehepaar zu erbitten, um das Potenzial auszuwählen Beamte.
  3. 3 Schlage Musikoptionen vor. Die meisten Hochzeitsdienste beinhalten eine Art von Musik, und die Auswahl von Liedern und die Vielfalt der Aufführung kann eine wichtige Methode sein, um Prunk und Laune in das Geschehen einzubringen. Es kann schwierig sein zu wissen, wo man für die ersten Paare anfangen soll, deshalb ist es wichtig, eine gute Liste von Vorschlägen in Bezug auf die Auswahl der Lieder und der Aufführung zu haben.
    • Streichquartette und Soloinstrumentalisten sind wahrscheinlich die gängigsten Live-Performance-Optionen für Hochzeiten, und viele Künstler bewerben ihre Hochzeits-Performance-Dienstleistungen kommerziell. Aufgezeichnete Musik ist auch eine gute und billige Option.
    • Im Allgemeinen besteht ein Gottesdienst aus Vorspielmusik, die während der Prozession gespielt wird, und dann Musik, die während der Ankunft der Braut gespielt wird, die allgemein "Brautchor" von Wagner ist (allgemein bekannt als "Hier kommt die Braut").[3] Andere gemeinsame Hochzeitsmusik enthält Instrumentalversionen der folgenden Lieder:
      • Arlen & Harburgs "Irgendwo über dem Regenbogen"
      • Händels "Ankunft der Königin von Saba"
      • Mendelssohns "Hochzeitsmarsch"
      • Pachelbels "Canon in D"
  4. 4 Schlage Floristen und Arrangements vor. Die meisten Hochzeiten werden saisonale Blumen haben, die professionell von einem lokalen Floristen arrangiert werden. Es ist eine gute Idee, sich mit den Floristen in der Gegend vertraut zu machen, sowie ihre Hochzeitspakete und Preisoptionen zu erkunden, um das Paar zur Auswahl zu stellen.
    • Besprechen Sie die Farbschemata für die Brautparty mit dem Paar, um ihnen zu helfen, sich für die Komplementärfarben für die Blumenarrangements zu entscheiden.
  5. 5 Schlage Fotografen vor. Hochzeitsfotografen sind nicht schwer zu finden, aber es ist eine gute Idee, alle verfügbaren Optionen zu recherchieren und in der Lage zu sein, einen Preisführer für das Paar zur Verfügung zu stellen. Die Qualität der Fotografen, die Zuverlässigkeit des Fotografen und die Professionalität sind wichtig.
    • Verbringe Zeit mit Vertretern von jedem Studio am Telefon, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wer die besten Geschäfte macht, und empfehle den Fotografen dem Paar.
  6. 6 Besuchen Sie den Hochzeitsort vor der Hochzeit. Es ist wichtig, dass der Regisseur mit der Einrichtung des Ortes oder der Orte vertraut ist, die am Hochzeitstag beteiligt sein werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Caterer wissen, wo sie sein müssen und wann sie dort sein müssen, wann sich das Gebäude für Geschäfte öffnet und wie viele Sitzplätze sich darauf vorbereiten.
  7. 7 Koordiniere die Probe. Die Probe ist, wenn die Brautparty einen kurzen Durchlauf der Zeremonie durchführt, die sich hauptsächlich auf die Prozession konzentriert. Dies kann für das Paar nervenberuhigender sein, aber es ist am wichtigsten für Sie, das Timing von allem zu nageln und sicherzustellen, dass die Hochzeit ohne Probleme auskommt. Es ist deine Aufgabe, alle mit dem Offizianten zu organisieren, die Musik und andere Planungsaspekte der Zeremonie zu koordinieren, falls nötig.
    • Üben Sie den Zeitpunkt des Versendens von Parteimitgliedern und stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied genau weiß, wo es stehen soll.
    • Geben Sie am Hochzeitstag jedem Ihre Handynummer, um eventuelle Probleme in letzter Minute zu lösen. Verfügbar sein.

Teil drei von vier:
Planung der Rezeption

  1. 1 Scout und vorschlagen geeignete Standorte. Hochzeiten finden oft in angrenzenden Gebäuden statt, manchmal im selben Gebäude, oder sie finden in einer Residenz statt oder in einer anderen Art von größeren Räumlichkeiten, abhängig von der Größe der Hochzeit, die Sie leiten.[4] Im Allgemeinen werden die Empfänge im Innenbereich, in großen Bankettsälen und mit Catering und Tanz abgehalten, so dass Sie ideale Orte finden müssen, um eine solche Veranstaltung abzuhalten. Forschung lokal:
    • Bankettsäle
    • Gewerkschaftshallen
    • Kirchen mit großen Gemeinschaftshallen
    • Historische Eigenschaften in der Registrierung
    • Weinkellereien
  2. 2 Schlagen Sie spezielle Caterer und Essensmöglichkeiten vor. Die meisten Empfänge bestehen aus einer Mahlzeit, einigen informellen Kommentaren, Wüste und Tanz. Sobald der Tanz beginnt, ist dein Job meistens erledigt, also ist das Essen das letzte große Ding, das du wirklich hast, um sicher zu gehen, dass es ohne Probleme auskommt. Sprechen Sie mit dem Paar über ihr ideales Hochzeitsessen und diskutieren Sie die möglichen Möglichkeiten, es zu präsentieren.
    • Recherchiere lokale Caterer und biete Mahlzeiten und Preisoptionen für das Paar an. versuchen Sie, eine Vielzahl von gehobenen und erschwinglichen Auswahlen zur Verfügung zu stellen. Einfache Hühnchengerichte könnten für einige Paare gut sein, während andere mehr aufwendige Kost wünschen.
    • Viele Empfänge sind im Buffett-Stil organisiert, so dass die Gäste sich selbst bedienen können, während andere eine formellere Küche mit Kellnern bevorzugen. Dies bedeutet mehr Koordination für Sie, aber eine mehr formelle Erfahrung für den Empfang.
    • Sie müssen wahrscheinlich auch lokale Bäckereien und Hochzeit Kuchenhersteller für den Kuchen, wenn nötig zu recherchieren. Es ist eine gute Idee, über Größen-, Geschmacks- und Designoptionen für die Hochzeitstorte zu gehen.
  3. 3 Sichern Sie Zelt oder Markise und setzen Sie, wenn nötig, Sitzplätze ein. Wenn die Rezeption draußen sein soll, ist es normalerweise üblich, Zirkuszelte von einem lokalen Verkäufer zu verwenden, die etwa 24 Stunden im Voraus auf dem Grundstück aufgestellt werden können, an dem die Rezeption stattfinden wird. Es wird Ihre Aufgabe sein, ausreichend Platz für die gesamte Party- und Gästeliste zu finden.
  4. 4 Schlage Musikoptionen vor. Im Allgemeinen werden die Empfänge von Live-Bands oder DJs geleitet, die darauf spezialisiert sind, Musik für After-Dinner-Partys zu spielen. Nicht jedes Paar wird eine starke Meinung über die Unterhaltung haben, deshalb ist es eine gute Idee, lokale Hochzeits-DJs mit einem geschmackvollen Repertoire von Melodien zu recherchieren, die Erfahrung darin haben, eine all-Ages Menge von Hochzeitsgästen zu unterhalten.
  5. 5 Treffen Sie die notwendigen Vorbereitungen. Sobald das Paar grünes Licht hat, beginnen Sie alles zu planen. Rufen Sie den Caterer, den Floristen und die anderen Hochzeitsgäste an und sorgen Sie dafür, dass alles in Ordnung ist.
    • Es ist normalerweise eine gute Idee, die Notizen für jede Hochzeit, die Sie planen, in einem separaten Ordner mit drei Ringen aufzubewahren, damit Sie alles in Ordnung halten können. Sie wollen nicht, dass der Florist von einer Hochzeit zur Kapelle eines anderen auftaucht.

Teil vier von vier:
Den Tag der Hochzeit ausrichten

  1. 1 Treffen Sie sich ein paar Wochen vor der Hochzeit mit der Braut und Bräutigam. Finden Sie heraus, wie viele Mitglieder der Brautparty teilnehmen und wie viele Mitglieder der Party des Bräutigams teilnehmen werden. Erstellen Sie eine Master-Gästeliste oder fragen Sie nach, ob eine bereitgestellt werden soll. Besprechen Sie die Sitzordnung mit Braut und Bräutigam und überlegen Sie sich, ob Sie zusätzliche Sitzplätze benötigen.
    • Wenn Sie nicht die Hochzeit selbst planen, sondern die Hochzeit leiten, müssen Sie so viel wie möglich über das, was bereits geplant wurde, sowie über die Wünsche der Braut und des Bräutigams für ihren besonderen Tag erfahren.
  2. 2 Erstellen Sie einen Master-Zeitplan für den Hochzeitstag. Besprechen Sie die Zeitlinie mit Braut und Bräutigam, sobald sie abgeschlossen ist, und passen Sie bei Bedarf die Zeitleiste während der Proben an. Wann muss sich jeder aufstellen? Wann wird die Hochzeit beginnen? Ungefähr wie lange wird es dauern? Dies sind Fragen, die Sie für den Tag der Hochzeit verantwortlich sein müssen.[5]
    • Legen Sie fest, dass die Brautparty bei der Hochzeit ankommen soll, und koordinieren Sie den Zeitplan für Fotosessions mit dem Fotografen.
    • Um die Dinge so stressfrei wie möglich zu halten, möchten Sie in der Regel nicht gleichzeitig Caterer, Floristen, Fotografen und Gäste mischen. Versuchen Sie, die Zeit zu verteilen, die Sie brauchen, um jedes Ding einzeln zu organisieren.
  3. 3 Verteilen Sie Termine an Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft. Es ist deine Aufgabe, sicherzustellen, dass jeder weiß, wo er sein muss und wann er da sein muss, nicht nur die Braut oder der Bräutigam. Du solltest das Gesicht der Operation sein, die Person, mit der alle Fragen haben werden, also sei proaktiv bei der Probe und am Tag der Hochzeit.
  4. 4 Sei der Erste, der dorthin kommt, und der Letzte, der geht. Es ist deine Aufgabe, alles am Tag der Hochzeit zu überwachen, von der Ankunft der Caterer und der Band, über das Aufstellen der Stühle, über die Blumenarrangements bis hin zum Hochzeitsumzug.
    • Delegieren Sie Aufgaben nach Bedarf. Sie können nicht alles selbst machen und es ist wahrscheinlich, dass Sie Hilfe benötigen, um alle auf die gleiche Seite zu bringen.
    • Ein oft vergessener, aber kritischer Aspekt der Hochzeitsrichtung ist das koordinierte Parken. Wenn die Hochzeit an zwei verschiedenen Orten stattfindet, müssen Sie sicherstellen, dass genug Parkplätze vorhanden sind und jeder weiß, wo und wo er sein Auto nicht abstellen kann.
  5. 5 Catering koordinieren. Es wird Ihre Aufgabe sein, die Caterer und andere Service-Mitarbeiter für die Hochzeit etwa eine Woche vor der Hochzeit zu kontaktieren und zu planen und ihnen mit allem, was sie brauchen, zu helfen. Für praktische Anliegen, wie sie sich bei der Catering-Crew ergeben, zur Verfügung stehen.
  6. 6 Dinge in Bewegung halten. Verschiedene Hochzeiten werden eine Vielzahl von verschiedenen Ereignissen während des Empfangs passieren, und es kann schwierig sein, alles in sie zu passen. Sie wollen sanft, aber fest sein, in der Brautpartei, um mit den geplanten Plänen voranzukommen, um sicherzustellen Jeder kann pünktlich aus dem gemieteten Raum aussteigen.
    • Versuchen Sie, die Dinge mit einem 30-minütigen Schwenkfenster zu planen, weil Sie nicht mit eiserner Faust über die Party herrschen wollen. Es soll eine Party sein und die Leute wollen mit dem Paar plaudern und feiern.
    • Wenn etwas nicht in den Zeitplan passt, überlasse es dem Paar, ob es es abbrechen möchte oder nicht.