Ob sorgfältig geplant, planlos oder irgendwo dazwischen - ein Gut hat immer endgültige Ausgaben, Rechnungen und Steuern, die bezahlt werden müssen. Wenn der Verstorbene ein Testament hatte, wird ein Vollstrecker vom Gericht ernannt, um den Nachlass zu verwalten. Wenn der Verstorbene kein Testament hatte, wird das Gericht einen Verwalter zur Verwaltung des Nachlasses ernennen. Der Executor oder Administrator hat viele Aufgaben zu erfüllen, einschließlich der Zahlung der Rechnungen des Gutes. Die folgenden Schritte führen Sie mit Leichtigkeit durch den Zahlungsprozess.

Schritte

  1. 1 Besorgen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) für den Nachlass. Dies ist erforderlich, da alle Einnahmen, die der Verstorbene nach dem Tod des Verstorbenen verdient, dem Nachlass zugerechnet werden, was den Nachlass zu einer Steuerzahleinheit macht. Daher benötigt der Internal Revenue Service eine EIN.
    • Sie können sich online für ein EIN für den Nachlass unter http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN bewerben, indem Sie den Anweisungen auf der Website folgen der Standort.
    • Sie benötigen den Namen des Verstorbenen, das Todesdatum und die Sozialversicherungsnummer.
    • Auf der Website erhalten Sie sofort eine EIN-Nummer und senden eine offizielle Erklärung Ihrer EIN an die von Ihnen angegebene Adresse.
    • Sie können das EIN anstelle einer Sozialversicherungsnummer für jedes Geschäft verwenden, das Sie im Auftrag des Nachlasses tätigen; Betrachten Sie es als Sozialversicherungsnummer des Gutes.
  2. 2 Öffnen Sie ein Girokonto für den Nachlass. Geben Sie den Namen auf dem Konto als "Nachlass von [Name des VERZEICHNISSEN]" an, und verwenden Sie das EIN des Anwesens anstelle einer Sozialversicherungsnummer.
    • Sie können das Konto bei der Bank oder Kreditgenossenschaft Ihrer Wahl eröffnen, die Bank des Erblassers ist jedoch die beste Wahl, da die Mitarbeiter dort mit den Vermögenswerten des Erblassers vertraut sind und Unterstützung bei der Überweisung und Abholung anbieten können.
  3. 3 Order-Checks für das Konto des Guts mit "Konto von [NAME DES DECEDENT]" als Kontoinhaber gedruckt. Neben oder über der Unterschriftszeile haben Sie "von [IHREN NAMEN], als [ADMINISTRATOR oder EXECUTOR]" gedruckt. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie einen Scheck unterschreiben, einfach Ihren Namen unterschreiben.
    • Um festzustellen, ob Sie ein Administrator oder ein Executor sind, sehen Sie sich die Briefe an, die Ihnen vom Gericht vorgelegt wurden. Wenn der Verstorbene einen Willen hatte, werden Sie testamentarische Briefe haben und ein Vollstrecker sein. Wenn der Verstorbene kein Testament hatte, haben Sie Verwaltungsschreiben und sind Administrator.
  4. 4 Sammle die Vermögenswerte des Nachlasses und hinterlege sie auf dem Guthabenkonto. Jedes Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte tätigen, muss bei der Einziehung der Vermögenswerte Ihre vom Gericht ausgestellten Letters of Administration oder Testamentary Letters einsehen.
    • Besuchen Sie jede Bank, bei der der Erblasser ein Konto hatte. Schließen Sie das / die Konto (e) und lassen Sie die Bank einen Scheck ausstellen, der für den Restbetrag an den Nachlass zu zahlen ist.
    • Wenden Sie sich an Maklerfirmen, die IRA- oder Rentenkonten halten, die nicht direkt an einen Erben überwiesen werden, und schließen Sie diese, indem Sie einen Scheck ausstellen, der auf das ausgegebene Vermögen ausgestellt wird.
    • Sammeln Sie alle Schecks, die Sie erhalten haben und die dem Erblasser oder dem Nachlass zu zahlen sind.
    • Wenn der Verstorbene Sozialversicherungsleistungen erhalten hat, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Sozialversicherungsträger, um den fälligen Betrag für den Nachlass festzulegen, und fordern Sie die entsprechenden Formulare für die Inanspruchnahme an.
    • Bestimmen Sie, ob es irgendwelche Aktien oder Obligationen gibt, die nicht direkt an einen Erben übertragen werden, und lassen Sie diese ausbezahlen und einen Scheck ausstellen, der an den Nachlass zu zahlen ist.
    • Sammeln Sie den Erlös von jedem realen oder persönlichen Eigentum, das während der Verwaltung des Nachlasses verkauft wird, und deponieren Sie sie auf dem Guthabenkonto.
    • Bestimmen Sie, ob es irgendwelche Lebensversicherungspolicen gibt, die einen Begünstigten nicht bezeichnen, und fordern Sie, dass sie an den Nachlass gezahlt werden. Zahlen Sie das Guthaben auf dem Guthabenkonto ein.
  5. 5 Sammle alle Rechnungen des Guts und stelle fest, ob es sich um legitime Ausgaben handelt. Melden Sie alle Ausgaben, von denen Sie glauben, dass sie für Ihren Anwalt nicht legitim sind, und zahlen Sie diese nicht.
    • Zu den Ausgaben, die nicht legitim sind, können Prämien für die Auto- oder Krankenversicherung zählen, die nach dem Todesdatum entstanden sind, Schulden, die im Rahmen eines Konkurses entstanden sind, oder Rechnungen, die nach dem Todesdatum entstanden sind.
  6. 6 Addieren Sie alle legitimen Rechnungen, um festzustellen, ob genügend Geld vorhanden ist, um alle vollständig zu bezahlen.
    • Wenn es nicht genügend Vermögenswerte gibt, um alle Rechnungen zu begleichen, oder wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie genug haben werden, um alle Rechnungen zu bezahlen, bezahlen Sie keine Rechnungen und sprechen Sie mit Ihrem Anwalt darüber, dass das Vermögen insolvent wird.
    • Wenn genug Geld zur Verfügung steht, um alle Rechnungen zu begleichen, können Sie diese vom fälligen Girokonto bezahlen.
    • Beachten Sie, dass während der Nachlassverwaltung zusätzliche Kosten anfallen, wie zB Anwalts- und andere professionelle Gebühren, Gerichtskosten usw.
  7. 7 Führen Sie genaue Aufzeichnungen über jede bezahlte Rechnung und jede getätigte Einzahlung. Eine abschließende Buchführung muss beim Nachlassgericht eingereicht werden, und genaue Aufzeichnungen werden bei der Vorbereitung der Buchführung helfen. Sie müssen dem Gericht zeigen können, wen Sie bezahlt haben, wann Sie es bezahlt haben, wie viel Sie bezahlt haben und warum Sie es bezahlt haben.
    • Erstellen und behalten Sie eine Kopie jeder Rechnung, die Sie vom Guthabenkonto bezahlen, und jeden Scheck, den Sie auf Ihr Konto einzahlen.
    • Speichern Sie alle Ein- und Auszahlungsquittungen, Kopien von gelöschten Schecks und Kontoauszüge.
    • Verfolgen Sie alle Zahlungen und Einzahlungen in einer Tabelle oder verwenden Sie Software, die in einer Tabelle drucken kann. Dies wird dazu beitragen sicherzustellen, dass die endgültige Buchführung schnell und genau vorbereitet werden kann.
    • Halten Sie monatliche Kontoauszüge mit der entsprechenden Monatsrechnung und prüfen Sie Kopien und Quittungen.