HP Virtual Rooms sind Online-Räume, in denen Sie sich mit anderen Personen verbinden, zusammenarbeiten und Meetings abhalten können. Sie können eine Vielzahl von Aufgaben ausführen, z. B. das Speichern von Dateien in Ihrem Besprechungsraum, das Freigeben Ihres Desktops, das Brainstorming, die Teamzusammenarbeit und das Training. Dieses Programm ist in Unternehmen beliebt, da es Mitarbeitern und Kunden ermöglicht, ihr Büro mitzunehmen.

Teil eins von vier:
Das Programm bekommen

  1. 1 Einloggen. Rufen Sie die HP Virtual Rooms-Website auf. Nehmen Sie an einem Meeting als Moderator teil, indem Sie Ihren Namen und den Moderatorschlüssel eingeben.
  2. 2 Überprüfen Sie die Systemanforderungen. Wenn Sie HP Virtual Rooms zum ersten Mal verwenden, werden die Systemanforderungen überprüft und die Software heruntergeladen, mit der das Tool auf Ihrer Workstation ausgeführt wird.
  3. 3 Warten Sie einige Minuten, bis das Programm installiert wurde. Dies geschieht automatisch.
  4. 4 Machen Sie sich mit dem virtuellen Raum vertraut. Sobald das Programm erfolgreich installiert wurde, wird ein Fenster für den virtuellen Raum geöffnet. Lerne die verschiedenen Optionen unter dem Menü kennen.

Teil zwei von vier:
Organisieren Sie Ihren Raum

  1. 1 Verwende das Whiteboard. Der große weiße Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms ist das Whiteboard. Sie können es wie ein physisches Whiteboard verwenden.
    • Es gibt verschiedene Werkzeuge - Stifte, Radiergummi, Laserpointer, Pfeil, Texte, Textmarker, Formen und Stempel - die Sie während Ihrer Präsentation verwenden können.
  2. 2 Laden Sie Ihre Präsentation hoch. Wenn Sie einige Dateien für Ihre Präsentation verwenden möchten, können Sie diese vorab hochladen, um die Präsentation einfacher und reibungsloser zu gestalten. Klicken Sie im Menü auf Datei und wählen Sie Importieren.
    • Sie dürfen nur Powerpoint-, Bild- und PDF-Dateien hochladen und präsentieren.
    • Die hochgeladenen Dateien werden im Unterfenster "Inhalt" angezeigt.
  3. 3 Laden Sie Ihre Handzettel hoch. Wenn Sie Handouts für Ihre Präsentation freigeben und verteilen möchten, können Sie sie hochladen und Ihren Teilnehmern erlauben, sie direkt aus den virtuellen Räumen herunterzuladen.
    • Sie können fast jede Art von Datei hochladen, die mit Ihren Teilnehmern geteilt werden soll.
    • Klicken Sie im Menü auf Ansicht und wählen Sie Handouts.
    • Das Handouts-Unterfenster erscheint und Sie können die Dateien sehen, die Sie hier hochgeladen haben.
  4. 4 Sende eine Nachricht. Sie können eine Nachricht für alle in Ihrem virtuellen Raum veröffentlichen. Dies kann ein Angebot, eine persönliche Nachricht oder Ihre Konferenznummern sein. Klicken Sie im Menü auf Bearbeiten und wählen Sie Statusleistenmeldung.
    • Ihre Nachricht wird in der Statusleiste des Hauptfensters angezeigt.
  5. 5 Löschen Sie das Whiteboard. Wenn Sie mit dem Whiteboard aus Schritt 1 von Teil 2 gespielt haben, können Sie alle Ihre Markierungen mit einem einfachen Schritt löschen. Klicken Sie einfach im Menü auf Datei und wählen Sie Anmerkungen löschen. Alle Ihre Markierungen auf dem Whiteboard würden entfernt werden.
    • Es ist besser, Ihre Präsentation mit einem sauberen Whiteboard zu beginnen.

Teil drei von vier:
Präsentieren Sie Ihre Arbeit

  1. 1 Überprüfe deine Zeit. Es ist eine gute Übung, einige Minuten vor dem geplanten Meeting anzukommen, bevor die Teilnehmer mitmachen.
  2. 2 Überprüfe deine Teilnehmer. Das People Sub-Fenster zeigt alle Personen in Ihrem virtuellen Raum an. Es ist zwischen Moderatoren und Teilnehmern aufgeteilt.
    • Die Präsentatoren haben Zugriff auf die Freigabe und Verteilung von Daten im virtuellen Raum.
    • Die Teilnehmer können sie nur ansehen und konsumieren.
    • Wenn Sie einen Teilnehmer haben, den Sie präsentieren möchten, können Sie ihn zu einem Moderator machen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen klicken und Präsentator auswählen auswählen.
  3. 3 Präsentieren Sie das Whiteboard. Siehe Schritt 1 von Teil 2.
  4. 4 Präsentieren Sie Ihre hochgeladenen Materialien. Alle von Ihnen hochgeladenen Präsentationsmaterialien befinden sich im Unterfenster "Inhalt". Wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation hochgeladen haben, hat jede Folie hier ihren eigenen Link. Verwenden Sie die Links, um durch Ihre Präsentationen zu navigieren.
  5. 5 Präsentieren Sie Ihren Desktop. Wenn Sie Materialien teilen möchten, die Sie zuvor nicht hochgeladen haben, können Sie diese direkt von Ihrem Desktop aus freigeben. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Teilen. Sie können Ihren gesamten Desktop, eine Region davon oder nur eine Anwendung freigeben.
    • Seien Sie vorsichtig, da Sie versehentlich persönliche oder vertrauliche Materialien von Ihrem Desktop aus teilen können.
    • Teile nur, was angemessen ist.

Teil vier von vier:
Beenden Sie Ihre Präsentation

  1. 1 Hör auf zu teilen. Wenn Sie mit Ihrem Meeting fertig sind, beenden Sie die Freigabe, indem Sie in der Popup-Symbolleiste auf die Schaltfläche "Beenden" klicken.
  2. 2 Räume dein Zimmer auf. Wenn Sie das Whiteboard verwendet haben, lesen Sie Teil 2, Schritt 5, um alle Markierungen zu löschen. Wenn Sie Präsentationsmaterialien hochgeladen haben, löschen Sie diese direkt im Unterfenster "Inhalt". Wenn Sie einige Handouts hochgeladen haben, löschen Sie sie direkt aus dem Handouts-Unterfenster.
  3. 3 Verlasse dein Zimmer. Sie können den Raum direkt verlassen, indem Sie das Fenster schließen oder im Menü Datei den Befehl Raum verlassen auswählen.