Die Abteilung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHA) des Arbeitsministeriums (DOL) regelt die Sicherheit am Arbeitsplatz. Unabhängig davon, ob Sie selbst einen Bericht einreichen möchten oder nur an der Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes interessiert sind, möchten Sie vielleicht die OSHA-Berichte lesen. Sie können Zusammenfassungen der meisten Berichte über die Online-Datenbank der OSHA erhalten. Wenn die Zusammenfassung nicht genügend Informationen liefert oder Sie mehr wissen möchten, können Sie eine Anfrage nach dem Föderalen Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) stellen.

Methode eins von dreien:
Suche in der Federal Database

  1. 1 Entscheiden Sie sich für Ihre Suchparameter. Ihre Suchergebnisse werden nützlicher sein, wenn Sie spezifischere Suchbegriffe eingeben. Ihre Parameter hängen vom Zweck Ihrer Suche ab. Wenn Sie allgemeinere Suchbegriffe verwenden, können Sie am Ende viele irrelevante Ergebnisse durchsehen.[1]
    • Auch wenn Sie keine Einzelheiten kennen, können Sie Ihre Reichweite einschränken. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Unfall suchen, aber das genaue Jahr nicht kennen, versuchen Sie, ihn auf einen Zeitraum von 5 Jahren einzugrenzen.
    • Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Suche einzugrenzen, besteht darin, das OSHA-Büro zu identifizieren, das den Bericht erstellt hätte. Sie finden das richtige OSHA-Büro unter https://www.osha.gov/html/RAmap.html.
  2. 2 Erhalten Sie Berichte für Todesfälle und Katastrophen. Wenn Sie nach den schwerwiegendsten OSHA-Untersuchungen suchen, können Sie gezielt nach diesen Berichten auf https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html suchen. Mit dem Formular können Sie Ihre Ergebnisse nur auf Todesfälle beschränken.[2]
    • Zusammenfassungen sind nur für abgeschlossene Untersuchungen verfügbar. Wenn der Unfall innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Suche aufgetreten ist, ist die Zusammenfassung des Berichts nicht online verfügbar.
  3. 3 Verwenden Sie die Unternehmenssuche, um nach Berichten für einen bestimmten Arbeitsplatz zu suchen. Wenn das, was passiert ist, weniger wichtig ist als dort, wo es passiert ist, könnte die Suche nach einem Unternehmen für Sie am besten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten rechtlichen Namen des Unternehmens haben, und denken Sie daran, dass Unternehmen ihre Namen im Laufe der Zeit ändern können.[3]
    • Um den offiziellen Namen eines Unternehmens zu finden, durchsuchen Sie die Geschäftsnamendatenbank auf der Website des Außenministers nach dem Bundesstaat, in dem sich das Unternehmen befindet.
  4. 4 Durchsuchen Sie OSHA Daten und Statistiken. Wenn Sie einen breiteren Forschungszweck zum Abrufen von OSHA-Berichten haben, können Sie die Daten- und Statistikseite nützlicher finden. Besuchen Sie die Seite unter https://www.osha.gov/oshstats/index.html und klicken Sie auf die Inspektionsdaten, die für Ihre Interessen am relevantesten sind.[4]
    • Beispielsweise können Sie in jedem Bundesstaat eine Liste von Fällen mit hohen Strafen (mehr als 40.000 $) erhalten.
    • Sie können diese Datenbank auch verwenden, um nach Verstößen in bestimmten Branchen oder Verstoßcodes zu suchen, die in bestimmten Branchen am häufigsten verwendet werden. Diese Art der Suche würde sich als nützlich erweisen, wenn Sie die relative Sicherheit verwandter Branchen oder Arbeitsplätze in einer bestimmten Branche untersuchen würden. Sie könnten diese Daten auch verwenden, um die Durchsetzungsgeschichte eines bestimmten Arbeitsplatzes mit der Branche als Ganzes zu vergleichen.

Methode zwei von drei:
Kopien von Staatsakten erhalten

  1. 1 Finde den Vollstreckungszweig deines Staates. Staaten haben auch ihre eigenen Arbeitsplatzvorschriften. Diese Vorschriften gelten in der Regel für Arbeitsplätze, die nicht der Zuständigkeit der OSHA unterliegen, wie z. B. staatliche und lokale Regierungsmitarbeiter.[5]
    • OSHA hat ein Verzeichnis der Staatsämter auf seiner Website zur Verfügung. Gehen Sie zu https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html und klicken Sie auf Ihren Status auf der Karte, um Kontaktinformationen für dieses Büro zu erhalten.
  2. 2 Sammeln Sie Informationen zu Ihrer Anfrage. Um die gewünschten Statusdatensätze zu erhalten, stellen Sie dem Landesamt so viele Informationen zur Verfügung, wie Sie über die Datensätze finden können. Staaten bieten im Allgemeinen nicht die umfassenderen Suchmöglichkeiten, die die OSHA bietet. Vielmehr muss sich Ihre Anfrage auf spezifisch identifizierbare Datensätze beziehen.[6]
    • Sie sollten mindestens den Namen des Arbeitsplatzes, die Behörde, die die Datensätze erstellt haben soll, und den Zeitraum angeben, zu dem die Datensätze erstellt worden wären.
    • Alle anderen Informationen, wie zum Beispiel die Namen von Personen, die beteiligt gewesen wären, können dem Staatsbüro helfen, die benötigten Unterlagen zu finden.
  3. 3 Reichen Sie eine Online-Anfrage ein. In vielen Zuständen können Sie Datensätze online anfordern. Sie verfügen möglicherweise nicht über eine Online-Datenbank, aber Sie können ein elektronisches Anfrageformular ausfüllen, das an das entsprechende Büro weitergeleitet wird.[7]
    • Wenn Sie Ihre Anfrage online stellen, werden die Datensätze, die auf Ihre Suche antworten, elektronisch an Sie gesendet, normalerweise per E-Mail-Anhang.
    • Online-Anfragen eignen sich eher für allgemeine Recherchemeldungen, beispielsweise wenn Sie Daten zur Durchsetzung in mehreren Branchen vergleichen.
  4. 4 Rufen Sie an oder schreiben Sie das Büro, um physische Datensätze anzufordern. Wenn Sie Papierkopien der Datensätze benötigen, können Sie eine Anfrage telefonisch oder per Post senden. Sie können das Büro auch persönlich besuchen, um Ihre Anfrage zu stellen.[8]
    • Wenn Sie eine sehr spezifische, einfache Anfrage haben, können Sie die Aufzeichnungen möglicherweise sofort im Büro erhalten. Dies gilt in der Regel für relativ neue Datensätze, zu denen Sie viele Informationen haben.
    • Im Allgemeinen dauert es etwa 10 Tage, bis das Büro die benötigten Unterlagen erhält. Geben Sie in Ihrer Anfrage an, ob die Datensätze an Sie gesendet werden sollen oder ob Sie sie abholen können. Das Büro wird Sie kontaktieren, wenn Ihre angeforderten Unterlagen bereit sind.
  5. 5 Bezahlen Gebühren für Kopien bei Bedarf. In der Regel fallen für elektronische Kopien keine Gebühren an. Wenn Sie jedoch Papierkopien von Datensätzen wünschen, müssen Sie möglicherweise eine Gebühr pro Seite für das Kopieren bezahlen. Das Büro wird Ihnen mitteilen, wie viel Sie schulden.[9]
    • Sie können auch für elektronische Datenanfragen in Rechnung gestellt werden, wenn Ihre Anfrage erfordert, dass Mitarbeiter des Büros Daten kompilieren oder extrahieren.Wenn Sie beispielsweise Statistiken aus Berichten wünschen, die vom Büro für eine gesamte Branche eingereicht wurden, wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr für diesen Service in Rechnung gestellt.

Methode drei von drei:
Eine FOIA Anfrage machen

  1. 1 Erstellen Sie Ihre FOIA-Anfrage. Wenn die gewünschten OSHA-Berichte in keiner der Online-Datenbanken verfügbar sind, können Sie eine Anfrage über das FIA-Büro der OSHA einreichen. Sie müssen Ihre Anfrage schriftlich stellen.[10]
    • Fügen Sie eine angemessene Beschreibung der benötigten Berichte oder Datensätze hinzu und geben Sie das Format an, in dem diese Berichte oder Datensätze (allgemein gedruckt oder elektronisch) angezeigt werden sollen.
    • Senden Sie keine Anfragen, bei denen die OSHA Daten analysieren oder neue statistische Berichte erstellen müsste.
  2. 2 Suchen Sie nach Formularen oder Mustern. Während Sie für eine FOIA-Anfrage kein bestimmtes Formular verwenden müssen, haben viele gemeinnützige Organisationen Formulare und Musterbriefe erstellt, die Sie an Ihre Zwecke anpassen können.[11]
    • Zum Beispiel hat die National Freedom of Information Coalition Musterbriefe unter https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters verfügbar.
  3. 3 Kontaktieren Sie OSHA, um Gebühren und Bearbeitungszeiten zu besprechen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Gebühren für Ihre FOIA-Anfrage haben oder eine Schätzung der Bearbeitungszeit wünschen, können Sie das National Office der OSHA unter der Nummer 800-321-6742 anrufen, um weitere Informationen zu erhalten.[12]
    • Die Gebühren sind in der Regel auf Fotokopiergebühren für von Ihnen angeforderte Unterlagen begrenzt. Es kann auch sein, dass Ihnen OSHA-Mitarbeiter mehr Zeit als 2 Stunden dafür aufwenden, nach Datensätzen zu suchen, um Ihre Anfrage zu erfüllen. Wenn Sie erhebliche Gebühren erwarten und sich diese nicht leisten können, können Sie Ihrer FOIA-Anfrage einen Antrag auf Gebührenerlass hinzufügen.[13]
  4. 4 Reichen Sie Ihre Anfrage beim zuständigen regionalen FOIA-Koordinator ein. Wenn sich Ihre FOIA-Anfrage auf Untersuchungen bezieht, die in einem bestimmten Bundesstaat oder einer bestimmten Region stattgefunden haben, kann ein regionaler Koordinator Ihre Anfrage schneller bearbeiten.[14]
    • Kontaktinformationen für jeden der 10 OSHA FOIA Koordinatoren finden Sie unter https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
    • Senden Sie landesweite Anfragen an das OSHA National Office im US Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Sie können Ihre Anfrage auch per Fax an 202-693-1635 oder per E-Mail an [email protected] senden.
  5. 5 Erhalten Sie Ihren FOIA-Bestätigungsbrief. Wenn Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist, sendet Ihnen das Büro einen Brief, in dem Sie den Eingang Ihrer Anfrage bestätigen. Dieser Brief enthält ein geschätztes Datum, an dem Ihre Anfrage erfüllt wird.[15]
    • Ihr Brief enthält außerdem eine eindeutige Tracking-Nummer, mit der Sie den Status Ihrer FOIA-Anfrage online verfolgen können. Gehen Sie zu https://www.dol.gov/foia/ und geben Sie Ihre Tracking-Nummer ein, um herauszufinden, welchen Fortschritt OSHA gemacht hat.