Das Halten von Vermögenswerten gehört zu jedem Unternehmen im öffentlichen oder privaten Sektor. Die Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Asset-Management-Plans ermöglicht ein detailliertes Verständnis darüber, welche physischen Vermögenswerte derzeit gehalten werden, welchen Wert sie haben, welchen zukünftigen Wert sie haben und welche Kosten mit deren Aufrechterhaltung oder Entsorgung verbunden sind. Diese Pläne werden oft als Teil eines umfassenderen Katastrophenplans erstellt, der immaterielle Vermögenswerte wie Reputation, Marke und Patente umfassen kann. Mit einem umfassenden strategischen Asset-Management-Plan können Sie Ihre Vermögenswerte optimal verwalten und die Services so effizient wie möglich bereitstellen.

Methode eins von dreien:
Vorbereitung strategischer Asset Management Pläne

  1. 1 Erfahren Sie, wie ein strategischer Asset-Management-Plan helfen kann. Asset Management ist ein strategischer Ansatz für die Art und Weise, wie ein Unternehmen Geschäfte führt, Entscheidungen trifft und Informationen verarbeitet, nutzt und kommuniziert. Durch das Erstellen eines strategischen Asset-Management-Plans können Sie Ihre Organisation so effizient wie möglich unterstützen. Indem Sie untersuchen, welche Vermögenswerte Ihre Organisation besitzt, wie wichtig sie sind und wie hoch ihre zukünftigen Kosten und Werte sind, kann Ihre Organisation den höchsten Wert aus ihren Vermögenswerten ziehen.[1]
    • Ein strategischer Vermögensverwaltungsplan ermöglicht Ihnen zu verstehen, wie effektiv Ihre Vermögenswerte genutzt werden.
    • Der Wert über den gesamten Lebenszyklus eines Vermögenswerts kann ermittelt und geplant werden.
    • Sie können über kostenintensive Vermögenswerte verfügen, die nicht für notwendig erachtet werden, und Mittel aus ihrem Verkauf generieren.
  2. 2 Sammeln Sie Informationen zu Assets. Bevor Sie einen strategischen Asset-Management-Plan erstellen können, müssen Sie Informationen über die Assets sammeln, für die Sie planen. Im Mittelpunkt dieser Untersuchung steht die Frage, wie gut bestimmte Vermögenswerte den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Dadurch können Sie später lernen, welche Assets Ihre Aufmerksamkeit benötigen und welche entfernt werden müssen.[2]
    • Sammeln Sie Informationen darüber, welche Vermögenswerte Ihre Organisation derzeit besitzt. Diese Informationen sollten in den Buchhaltungsdatensätzen des Unternehmens verfügbar sein. Bestätigen Sie die Datensätze mit einer physischen Prüfung der Sachanlagen.
    • Stellen Sie sich vor, wie gut Ihre Vermögenswerte den Zielen Ihrer Organisation oder Ihrer einzelnen Abteilung dienen. Berücksichtigen Sie kurz- und langfristige Ziele Ihres Unternehmens und verwenden Sie diese Informationen dann, um zu ermitteln, wie die Assets Ihre Organisation unterstützen oder behindern.
    • Berücksichtigen Sie die prognostizierten Kosten für jedes Asset, um zu erfahren, welche Schritte Sie jetzt ausführen müssen.
  3. 3 Entscheiden Sie, welche Vermögenswerte Ihren Fokus erhalten. Nachdem Sie eine Bewertung vorgenommen haben, wie wichtig und wie effektiv bestimmte Vermögenswerte für Ihre Organisation sind, müssen Sie die Vermögenswerte priorisieren.[3] Arbeiten Sie, um basierend auf ihrer Wichtigkeit und Häufigkeit der Verwendung eine Liste von Kategorien für die Verwendung zu erstellen. Zum Beispiel kann ein Vermögenswert, der kritisch ist, aber selten verwendet wird, durch eine kurzfristige Vermietung ersetzt werden.
    • Einige Assets müssen möglicherweise gehalten werden, erfordern jedoch möglicherweise Upgrades.
    • Bestimmte Vermögenswerte können als nicht wesentlich oder nicht relevant angesehen werden und erfordern möglicherweise kein weiteres Halten durch Ihre Organisation.
    • Zum Beispiel kann Ihre Organisation eine Produktionsstätte besitzen oder ein Gebäude für Operationen oder Verwaltung mieten. Das Wert-Kosten-Verhältnis dieser Anlage muss beurteilt werden, um festzustellen, wie wichtig es für die Ziele Ihrer Organisation ist. Stellen Sie sicher, dass einzelne Vermögenswerte innerhalb eines Gebäudes auf der Grundlage von Kosten, Beitrag, Häufigkeit der Nutzung und Wichtigkeit getrennt werden. Sie werden wahrscheinlich eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, um ihre Verfahren vollständig zu verstehen.
  4. 4 Erstellen Sie Strategien für jedes Asset. Sobald Sie ein gutes Verständnis davon haben, auf welche Vermögenswerte Sie sich konzentrieren müssen und in welcher Reihenfolge der Wichtigkeit, können Sie damit beginnen, Ihren strategischen Vermögensverwaltungsplan zu erstellen. Durch die Erstellung eines Plans für die Vermögenswerte können Sie ihren Wert bestmöglich nutzen und Risiken vermeiden, die sie im Laufe der Zeit für Ihr Unternehmen darstellen könnten. Ein grundlegender strategischer Vermögensverwaltungsplan umfasst die folgenden sechs Phasen:
    • Akquisitionen (einschließlich Leasing oder Vermietung).
    • Operationen.
    • Instandhaltung.
    • Verfügung.
    • Finanzierung.
    • Risikobewertung und -management

Methode zwei von drei:
Erstellen einer Strategie für Assets

  1. 1 Studieren Sie notwendige Akquisitionen. Die Akquisitionsphase bestimmt, welche Vermögenswerte gekauft oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden müssen. Dieser Teil der Strategie wird auch eine Finanzplanung beinhalten, die detailliert beschreibt, wie viel Mittel für die Akquisitionen bereitgestellt werden und woher die Finanzierung kommt.[4]
    • Diese Phase kann auch Ersatzgüter umfassen.
    • Die Kosten-Nutzen-Analyse sollte vor dem Erwerb oder Leasing eines Vermögenswerts berechnet werden.
    • Es sollten nur Vermögenswerte erworben werden, die bereits als notwendig bewertet wurden.
    • Beispielsweise könnte Ihre Organisation expandieren und eine neue Einrichtung erwerben könnte Teil Ihrer Akquisitionsplanung sein.
  2. 2 Planen Sie den Anlagenbetrieb. In der Betriebsphase des strategischen Asset-Management-Plans werden die vorhandenen Vermögenswerte und ihre Funktionen in Ihrer Organisation berücksichtigt. Auf diese Weise können Sie sich ein besseres Bild von der genauen Rolle des Assets machen, wie sicher es ist, wer dafür verantwortlich ist und wie gut es funktioniert.
    • Etwaige Betriebskosten sollten in dieser Phase berücksichtigt werden.
    • Wenn eine Schulung in Bezug auf den Vermögenswert erforderlich ist, sollte dies in dieser Phase der Strategie berücksichtigt werden.
    • Zum Beispiel hat ein industrieller Wasserfilter gewisse Kosten, die im Laufe der Zeit an seine Funktion gebunden sind. Einschließlich dieser Betriebskosten können Sie es mit anderen Kosten vergleichen, um eine gute Strategie für sein Management zu erstellen.
  3. 3 Plan für die Wartung von Vermögenswerten. Alle Vermögenswerte müssen im Laufe der Zeit gewartet werden, um Ihre Organisation so gut wie möglich zu versorgen. In dieser Phase Ihres strategischen Asset-Management-Plans können Sie die zukünftige Wartung Ihrer Vermögenswerte planen.In dieser Phase wird auch angegeben, welches Wartungsniveau sie erhalten und wer für diese Wartung verantwortlich ist.
    • Beachten Sie, dass alle Vermögenswerte eines Unternehmens wichtig für die Umsetzung des strategischen Plans sind. Die physischen Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen besitzt, erfordern eine gewisse Art von Wartung, um Ihre Erfolgschancen zu verbessern.
    • Details der geplanten zukünftigen Wartungsarbeiten sollten in dieser Phase enthalten sein.
    • Nehmen Sie die voraussichtlichen Instandhaltungskosten im Laufe der Zeit auf.
    • Zum Beispiel kann Ihre Firma eine ältere Einrichtung besitzen. Es ist zu erwarten, dass die Wartungskosten weiter steigen werden. Diese steigenden Kosten fließen in die Entscheidung der Organisation über die Zukunft der Einrichtung ein.
  4. 4 Bereiten Sie sich auf die Entsorgung alter Vermögenswerte vor. Nicht alle Vermögenswerte werden als wichtig oder wertvoll genug angesehen, um weiter bestehen zu können. Diese zu veräußernden Vermögenswerte müssen in Ihren strategischen Asset-Management-Plan aufgenommen werden, ebenso wie etwaige Steuerfolgen, die sich aus der Verfügung ergeben können. Sie sollten auch die Details des Entsorgungsprozesses angeben, einschließlich der Art der Entsorgung und der Kosten, die während des Entsorgungsprozesses anfallen.[5]
    • Geben Sie die Gründe für die Entsorgung an.
    • Notieren Sie die Entsorgungsmethoden.
    • Wenn das Asset verkauft wird, listen Sie den Wert auf, den es generieren könnte.
    • Alle Vermögenswerte sollten einen Entsorgungsplan haben, aus dem hervorgeht, wann und zu welchem ​​Zeitpunkt sie zu veräußern sind.
    • Zum Beispiel könnte Ihre Organisation kürzlich ein neues Schiff gekauft haben. Obwohl es neu ist, sollten Sie ein geplantes Ruhestandsdatum für das Schiff basierend auf den prognostizierten Betriebs- und Wartungskosten haben, im Vergleich dazu, wie wichtig das Schiff für die Funktionen Ihres Unternehmens ist.
  5. 5 Fügen Sie Informationen zur Finanzierung hinzu. Vermögenswerte zu halten, sie zu erhalten oder sogar alte Vermögenswerte zu veräußern, bedarf der Finanzierung. Während der Finanzierungsphase Ihres strategischen Asset-Management-Plans müssen Sie angeben, woher die Finanzierung für die einzelnen Vermögenswerte kommt, wie viel sie erhalten, wofür die Mittel speziell verwendet werden und ob sie wiederkehrend sind oder nicht.
    • Berücksichtigen Sie die Kosten des Assets über die gesamte Lebensdauer hinweg.
    • Berücksichtigen Sie die Veräußerungskosten sowie die aus dem Verkauf von veräußerten Vermögenswerten generierten Mittel.
  6. 6 Manage das Risiko. In der Risikomanagementphase Ihres strategischen Asset-Management-Plans werden die potenziellen Bedrohungen für Ihre Assets und deren Priorität für Ihr Unternehmen detailliert beschrieben. Zu den Verlusten gehören Ausfallzeiten, Kundenbeziehungen, schlechte Presse und andere Faktoren, die den Wert beeinträchtigen können. Ein Risikomanagementplan sollte alle potenziellen Risiken für Vermögenswerte, ihre wahrscheinliche Wahrscheinlichkeit und mögliche Maßnahmen im Falle eines potenziellen Risikos aufzeigen.
    • Denken Sie daran, dass alle Vermögenswerte eines Unternehmens, ob physisch, finanziell, menschlich, informativ oder immateriell, mit jeweils unterschiedlichen Risiken verbunden sind. Sie müssen all diese Risiken angehen.
    • Im Ernstfall sollten Mittel für den Ersatz wesentlicher Vermögenswerte zur Verfügung gestellt werden.
    • Pläne, im Falle eines Verlustes schnell wichtige Vermögenswerte zu erwerben, können in Ihre Risikobeurteilung einbezogen werden.
    • Beispielsweise besteht ein geringes Risiko, dass der Generator Ihres Unternehmens nicht mehr funktioniert, solange er ordnungsgemäß gewartet wird. Sollte es jedoch nicht eingehalten werden, kann ein Plan helfen, Verluste zu minimieren.

Methode drei von drei:
Verwenden der ISO 55000

  1. 1 Verstehen Sie die ISO 55000. Die ISO 55000 ist ein standardisiertes Dokument, das ein effektives System zur Erstellung eines strategischen Asset-Management-Plans beschreibt. Die ISO 55000 kann einer Organisation dabei helfen, einen Plan zu entwickeln, der den spezifischen Anforderungen dieser Organisation am besten entspricht.[6]
    • Die ISO 55000 führt Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung Ihres strategischen Asset-Management-Plans.
    • Die ISO 55000 kann Ihnen helfen, gesetzliche Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen, die von Ihrer Organisation gefordert werden könnten.
    • Die ISO 55000 erfüllt internationale Standards einschließlich des American National Standards Institute und ASTM International Standards.[7]
    • Die ISO 55000 wird zu einem notwendigen Standard bei der Arbeit mit Kunden, Versicherern oder Investoren.
  2. 2 Entdecken Sie, wie die ISO 55000 Vermögenswerte behandelt. Die ISO 55000 ist ein strenger und hochspezialisierter Text. Infolgedessen gibt es viele spezifische Begriffe, die verwendet werden, um den Text effektiv zu machen. Zu erfahren, wie die ISO 55000 Ressourcen definiert, kann beim Studieren ihres Inhalts nützlich sein.[8]
    • Vermögenswerte sind Werte, die ein Unternehmen besitzt oder für die es verantwortlich ist.
    • Asset-Systeme sind Gruppen von Assets, die zusammen funktionieren müssen.
  3. 3 Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Prozess der ISO 55000. Die ISO 55000 legt den Überblick, die Konzepte und die Terminologie für das Asset Management fest, die ISO 55001 legt die Anforderungen an ein Managementsystem fest, und die ISO 55002 enthält Interpretations- und Implementierungshinweise für das Managementsystem.[9] Die ISO 55000 bietet einen umfassenden Plan, den Sie befolgen können, um Ihren eigenen strategischen Asset-Management-Plan zu erstellen. Die ISO 55000 erreicht dieses Ziel, indem sie den Prozess in bestimmte Phasen und Konzepte zerlegt. Wenn Sie diese Konzepte verstehen, bevor Sie mit der Verwendung der ISO 55000 beginnen, können Sie den Prozess mit weniger Schwierigkeiten steuern. Sehen Sie sich die folgende Übersicht an, um zu sehen, wie Ihr Plan aussehen könnte:[10]
    • Leitbild und Einführung.
    • Informationen über Ihre Organisation, einschließlich des Stands Ihrer Geschäftstätigkeit, Bedürfnisse der Kunden und ein Vermögensportfolio.
    • Ein Abschnitt, in dem der Planungsprozess für Ihren strategischen Asset-Management-Plan beschrieben wird.
    • Ziele für Ihr Asset-Management-Programm.
    • Strategische Pläne, die Ziele, Zeitrahmen, Prioritäten und Verantwortliche enthalten.
    • Schließlich sollte Ihr strategischer Vermögensverwaltungsplan Risiken detailliert darstellen und mit einer Schlussfolgerung enden.
  4. 4 Machen Sie sich ein Bild davon, wie ein guter strategischer Asset-Management-Plan aussieht. Die ISO 55000 bietet einige allgemeine Richtlinien, die Ihr strategischer Vermögensverwaltungsplan in seiner endgültigen Form haben sollte. Lesen Sie einige der folgenden Hauptpunkte, um zu verstehen, welche Eigenschaften Ihr strategischer Asset-Management-Plan enthalten sollte:[11]
    • Ein Planungsprozess, der durch starke Strategien unterstützt wird, die für Ihre Organisation geeignet sind.
    • Ihr Plan sollte sowohl Anlagen- als auch Anlagensysteme enthalten.
    • Alle vorgestellten Ziele müssen klar und deutlich angegeben werden.