Die Planung und Bereitstellung eines Trainingsplans kann eine anspruchsvolle und lohnende Aufgabe sein. Es gibt viele Details und Anforderungen, auf die Sie achten müssen. Indem Sie sich gründlich auf Ihre Trainingseinheit vorbereiten und das Publikum einbeziehen, können Sie es zu einer faszinierenden und lehrreichen Erfahrung für die Teilnehmer machen.

Erster Teil von Drei:
Vorbereitung für Ihre Trainingseinheit

  1. 1 Wählen Sie den besten Ort und die beste Zeit für Ihre Trainingseinheit. Sie sollten einen Ort für Ihre Trainingseinheit auswählen, der genügend Platz und Sitzplätze für alle Teilnehmer bietet. Ihre Entscheidung hängt weitgehend davon ab, wie viele Personen Sie an Ihrer Schulung teilnehmen. Sobald Sie einen großen Platz gefunden haben, sollten Sie ihn für das Datum Ihrer Trainingseinheit reservieren.[1]
    • Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Tische und Sitzgelegenheiten für alle Teilnehmer haben.
    • Lassen Sie genug Platz für Präsentationsmaterial oder Ausrüstung.
    • Berücksichtigen Sie die Kosten für den Speicherplatz und die verfügbaren Ressourcen.
  2. 2 Planen Sie Ihre Ziele für die Präsentation. Ein wichtiger Teil einer guten Präsentation ist es, klare Ziele dafür zu haben. Finde einige Schlüsselpunkte, die du machen möchtest, und entdecke, was deine Zuhörer lernen sollen. Ihre Präsentation sollte die folgenden drei Hauptziele einer Schulung abdecken:[2]
    • Machen Sie Ihre Lernergebnisse spezifisch und klar.
    • Versuchen Sie, Ihre Ziele messbar zu machen. Lassen Sie Ihr Publikum beispielsweise fünf neue Methoden für die Wiederherstellung von Surfbrettern lernen.
    • Mach deine Ziele realistisch. Versuchen Sie nicht, während Ihrer Trainingseinheit zu viel zu präsentieren. Konzentriere dich auf das, was erreichbar ist.
  3. 3 Üben Sie Ihre Präsentation. Durch das Praktizieren Ihrer Präsentation können Sie das Material sicher an Ihr Publikum liefern. Sie können auch erfahren, wie Sie die Präsentation am besten anpassen oder Abschnitte finden, die hinzugefügt oder entfernt werden müssen.[3]
    • Sie können alleine vor einem Spiegel oder für einen Freund üben.
    • Achten Sie sorgfältig auf Einführung und Schlussfolgerung.
    • Fügen Sie visuelle Hilfsmittel in Ihre Praxis ein, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, wie lange Ihre Präsentation dauern wird.
  4. 4 Bereiten Sie Material zur Verteilung vor. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Materialien zu den Themen, die während des Trainings besprochen wurden, verteilen müssen. Die Verwendung von Handouts kann Ihrem Publikum helfen, die präsentierten Informationen zu verstehen und zu behalten. Die Verteilung von gedruckten Materialien ist auch eine gute Möglichkeit für sie, das Material nach Hause zu bringen und das Gelernte aufzufrischen.[4]
    • Berücksichtigen Sie ausgedruckte Kopien aller Präsentationen.
    • Diagramme und Fact Sheets können eine gute Ergänzung zum ausgegebenen Material sein.
    • Fügen Sie Visitenkarten und Broschüren ein, wenn Sie während Ihrer Präsentation sprechen.
    • Einige Trainingspläne enthalten Material.

Zweiter Teil von Drei:
Verwenden von visuellen Aids

  1. 1 Bereiten Sie alle visuellen Hilfsmittel vor, die Sie benötigen. Visuelle Hilfsmittel können eine gute Möglichkeit darstellen, Informationen darzustellen und sie Ihrem Publikum zu präsentieren. Die Verwendung dieser visuellen Hilfsmittel kann Ihrem Publikum helfen, die Informationen, die Sie präsentieren, zu verstehen und zu behalten. Sie können versuchen, Diagramme, Videos oder Bilder zu verwenden, um Ihre Punkte verständlich und ansprechend zu gestalten.[5]
    • Halten Sie Visuals so sauber und einfach wie möglich.
    • Fügen Sie visuelle Präsentationen in Ihre Proben und Übungen ein.
    • Verlassen Sie sich nicht vollständig auf visuelle Hilfsmittel für Ihre Trainingseinheit.
  2. 2 Geben Sie kein Material aus, während Sie eine visuelle Hilfe zeigen. Wenn Sie planen, Informationen mithilfe einer visuellen Hilfe zu präsentieren, verteilen Sie keine Informationen oder Handzettel gleichzeitig. Dies kann dazu führen, dass Ihre Zuschauer abgelenkt werden und möglicherweise einige der präsentierten Informationen verpassen.[6]
    • Verteilen Sie alle Materialien vor oder nach dem Gebrauch einer Sehhilfe.
    • Halte das Publikum auf die visuelle Hilfe konzentriert, wenn es präsentiert wird.
  3. 3 Habe einen Backup-Plan erstellt. Technologie, die während einer Präsentation verwendet wird, um eine visuelle Hilfe zu liefern, kann zusammenbrechen oder versagen. Ohne einen Sicherungsplan könnte Ihre Präsentation darunter leiden. Stellen Sie immer sicher, eine andere Methode zu haben, diese Informationen zu präsentieren, sollte eine visuelle Hilfe unbrauchbar werden.[7]
    • Drucken Sie Bilder oder Diagramme aus, die verteilt werden können.
    • Wenn ein Video nicht wiedergegeben werden kann, sollten Sie die Informationen bereitstellen, die das Video abgedeckt hat.

Teil drei von drei:
Ihre Zielgruppe ansprechen

  1. 1 Stellen Sie Ihr Publikum an die erste Stelle. Nachdem Sie Ihre Trainingsziele und Präsentation trainiert und vorbereitet haben, möchten Sie sich auf das Publikum konzentrieren. Sie sind der Grund, warum Sie die Schulungssitzung haben, und jetzt müssen Sie sie einbeziehen und Ihre Informationen effektiv liefern.[8]
    • Sei nicht nervös, wenn du anfängst. Erinnere dich an deine Vorbereitung und dass die Teilnehmer bereit und bereit sind zu lernen.
  2. 2 Überwachen Sie Ihr Publikum. Während Sie die Informationen für Ihre Trainingseinheit präsentieren, sollten Sie Ihr Publikum im Auge behalten. Achte auf Anzeichen dafür, wie sie die Informationen erhalten, wie interessiert sie sind und wie fokussiert sie sind. Passen Sie Ihr Tempo an, um Ihr Publikum interessiert und engagiert zu halten.[9]
    • Schau dir die Körpersprache deines Publikums an. Fucking oder Blick auf die Uhr kann Zeichen des verlorenen Interesses sein.
    • Beurteilen Sie, wie aufmerksam Ihr Publikum während Ihrer Trainingseinheit ist. Wenn sie abgelenkt aussehen, versuchen sie ihre Aufmerksamkeit wiederzuerlangen.
  3. 3 Beende immer mit einer Frage-und-Antwort-Sitzung. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Publikum einige Fragen zu den neuen Schulungen und Informationen hat, die Sie ihnen präsentiert haben. Wenn Sie in Ihrer Präsentation Zeit für eine Frage-und-Antwort-Sitzung haben, kann dies eine gute Möglichkeit sein, neue Materialien oder Ideen, die Sie geliefert haben, zu klären.[10]
    • Fragen- und Antwortsitzungen sind sehr einnehmend und ermöglichen es Ihrem Publikum, das Thema besser zu verstehen.
    • Das gesamte Publikum kann von einer einzigen Frage lernen.
  4. 4 Bewerten Sie Ihre Präsentation. Die Implementierung einer Methode zur Bewertung Ihrer Präsentation kann Ihnen ein großartiges Feedback geben und Ihnen helfen, Ihre nächste Trainingseinheit zu verbessern.Während es schwierig sein kann, zu lernen, wie es Ihrer Präsentation objektiv erging, gibt es ein paar Methoden, die verwendet werden können, um zu lernen, was funktioniert hat und was nicht.[11]
    • Senden Sie am Ende Ihrer Trainingseinheit eine Umfrage aus. Dies sind Bewertungen, die Ihre Zielgruppe verwenden kann, um Ihnen direktes Feedback zu geben.
    • Sie können eine Art Test am Ende Ihrer Präsentation in Betracht ziehen. Dadurch erfahren Sie, wie viele Informationen Ihre Zielgruppe gespeichert hat.
    • Ein kleines Gruppenprojekt kann helfen, indem es Ihrem Publikum die Möglichkeit gibt, sein neues Verständnis auf praktische Weise zu demonstrieren.