Ein Mitarbeiter-Retreat kann eine große Pause vom Alltag Ihres Arbeitsplatzes sein und Ihnen die Möglichkeit geben, neue Strategien zu erkunden und sich gegenseitig als Team aufzubauen. Um es so effektiv wie möglich zu machen, müssen Sie Ihren Rückzug im Voraus planen. Beginnen Sie mit der Planung der Logistik und fahren Sie dann mit dem Zeitplan fort.

Erster Teil von Drei:
Planung der Logistik

  1. 1 Identifizieren Sie ein Ziel. Bevor Sie sich entscheiden, wie Sie Ihren Retreat durchführen möchten, müssen Sie ein Ziel vor Augen haben. Vielleicht möchten Sie ein Retreat, das die Einheit Ihrer Mitarbeiter schafft. Alternativ möchten Sie vielleicht ein Retreat, bei dem Sie neue Ideen für Ihr Unternehmen entwickeln. Eine andere Möglichkeit ist ein Retreat, um Ihre Mitarbeiter in neuen Fähigkeiten zu schulen. Was auch immer Sie wählen, bestimmt, wie Sie Ihren Rückzug planen.[1]
    • Andere Zwecke könnten sein, Menschen auf große Entfernungen zusammen zu bringen oder alle Mitarbeiter zu ermutigen, bei der Planung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken.[2]
    • Sie können feststellen, dass Sie verschiedene Arten von Retreats zu unterschiedlichen Zeiten benötigen. Zum Beispiel brauchen Sie möglicherweise Teambuilding Retreats, wenn Sie ein Unternehmen gründen oder wenn Sie einen großen Umsatz haben, während Sie später einen Retreat benötigen, der sich auf die Veränderungen in Ihrem Unternehmen konzentriert.[3]
  2. 2 Bereiten Sie Ihr Budget vor. Bevor Sie Ihren Retreat wirklich planen können, müssen Sie genau entscheiden, wie viel Sie dafür ausgeben können. Dazu gehören die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie lange Sie möchten, dass das Büro (wenn überhaupt) geschlossen wird und wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Vorbereitung auf das Retreat aufwenden. Berücksichtigen Sie all diese Faktoren bei der Erstellung Ihres Budgets.[4]
  3. 3 Stellen Sie sicher, dass andere Leute das Retreat mitbestimmen. Wenn Sie möchten, dass Menschen etwas von Ihrem Rückzug bekommen, müssen sie investiert werden. Nehmen Sie Vorschläge von Mitarbeitern an, welche Art von Retreat am besten funktioniert und worüber beim Retreat gesprochen werden muss. Wenn sie ein Mitspracherecht haben, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit teilnehmen.[5]
    • Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, in der Sie um Vorschläge gebeten werden. Sie können auch einen anonymen Vorschlagskästchen über den Rückzug haben.
    • Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Frage an alle Mitarbeiter zu senden. Lassen Sie die Antworten dem Moderator zukommen. Zum Beispiel könnten Sie fragen: "Was wird diesen Rückzug zu einem Erfolg machen?"
  4. 4 Wählen Sie einen Standort außerhalb des Büros. Es könnte verlockend sein, sich einfach in Ihrem Büro zurückzuziehen, um Geld zu sparen. Dies ist jedoch normalerweise nicht genug für eine Pause von Tag zu Tag, um wirklich effektiv zu sein. Wenn Menschen aus ihrer Routine herausgezogen werden, können neue Ideen und neue Beziehungen entstehen.[6]
    • Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht viel Geld für einen Retreat zur Verfügung hat, können Sie dennoch dazu beitragen, Ihre Mitarbeiter aus dem Büro zu bringen. Zum Beispiel könnten Sie ein Zimmer in einer örtlichen Bibliothek mieten oder es sogar bei schönem Wetter im nahe gelegenen Parkpavillon haben. Eine weitere Option besteht darin, Kunden zu bitten, verfügbare Räume zu verwenden.
    • Wenn Sie mehr Geld haben, ist der Himmel die Grenze. Sie können sich in einer waldigen Umgebung isolieren oder sich für etwas Aufregendes wie Las Vegas entscheiden.
  5. 5 Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort alles hat, was Sie brauchen. Wenn Sie sich einen Ort ansehen, sollten Sie sich die Details ansehen. Es muss einen Ort haben, an dem alle zusammen arbeiten können. Es muss schnelles Internet haben, wenn Sie vorhaben, an Ihren Computern zu arbeiten, zusammen mit Orten zum Anschließen. Sie müssen auch Zugang zu gutem Essen haben, selbst wenn es nur zum Bestellen ist. Außerdem tut es nicht weh habe einen schönen Hintergrund, also fühlt es sich eher wie ein Rückzug an, als nur mehr Arbeit.[7]
  6. 6 Entscheiden Sie, ob Sie einen Moderator haben möchten. Sie können denken, dass Sie das Retreat selbst führen können, und Sie können Recht haben. Externe Hilfe kann jedoch nützlich sein. Moderatoren können aus Ihrem Unternehmen kommen, wenn Ihr Unternehmen groß ist, z. B. aus der Personalabteilung oder einer anderen Abteilung, die wenig mit Ihrer eigenen zusammenarbeitet. Alternativ können sie von einer externen Beratungsfirma stammen.[8]
    • Der Moderator sollte ein Experte für Gruppendynamik sein, nicht in Ihrem Bereich. Der Moderator hilft Diskussionen zu führen, Entscheidungen zu erleichtern und Teamarbeit zu fördern. Ein Facilitator kann Ihnen auch helfen, das Retreat zu planen und sich für ein Ziel und einen Zeitplan für das Retreat zu entscheiden. Außerdem fungiert der Moderator als offizieller Schreiber der Veranstaltung, damit Sie wissen, was gesagt wurde.[9]
    • Wenn Sie einen Moderator haben, können Sie tatsächlich am Retreat teilnehmen, anstatt es einfach auszuführen. Es kann auch helfen, wenn Sie im Büro kämpfen, und Sie verwenden das Retreat, um diese Probleme zu lösen. Ein Facilitator ist möglicherweise besser gerüstet, um eine große Gruppe zu behandeln, insbesondere wenn Ihr Retreat mehr als 20 Personen umfasst.
    • Darüber hinaus kann ein Moderator dazu beitragen, neue Ideen auf eine Weise zu generieren, die Ihnen möglicherweise nicht möglich ist. Das heißt, Sie arbeiten regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern zusammen, damit diese auf vorhersehbare Weise auf Sie reagieren. Eine neue Person kann dazu beitragen, mit Ihren Mitarbeitern eine andere Atmosphäre zu schaffen und sie für mehr Partizipation zu öffnen.
  7. 7 Entscheide, wie du Essen machst. Auf einem Rückzug können Sie vom Hotel oder einem externen Caterer versorgt werden. Sie können Menschen mit einem täglichen Stipendium selbstständig essen lassen oder Sie können sogar Teambuilding durch abendliche Grillfeste fördern. Auf jeden Fall müssen Sie im Voraus planen.[10]
    • Achten Sie darauf, die Ernährungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Haben Sie sowohl gesunde Optionen und nicht so gesunde Optionen zur Verfügung, sowie vegetarische und glutenfreie Optionen zur Verfügung, wenn dies angemessen ist.
    • Wenn Sie Alkohol servieren und Barkeeper eingestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie genug Personal zur Verfügung haben, um Getränke zu servieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle einen sicheren Weg nach Hause haben, wenn es um das Fahren geht.
  8. 8 Informieren Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig. Eine Möglichkeit, um eine bessere Diskussion bei einem Retreat zu ermöglichen, besteht darin, ihnen im Vorhinein Informationsvideos oder Präsentationen zur Verfügung zu stellen.Auf diese Weise können sie die Informationen im Flugzeug oder bei der Arbeit lesen und bereit sein, auf dem Retreat zur Diskussion zu kommen.[11]

Zweiter Teil von Drei:
Einen Zeitplan festlegen

  1. 1 Entscheiden Sie sich für die Länge des Retreats. Wie lange Ihr Retreat dauert, hängt von mehreren Faktoren ab. Einer, natürlich, wird sein, wie viel Geld Sie haben, um einen Rückzug zu finanzieren. Wie viele Arbeitstage Sie jedoch aufgeben möchten, wird auch die Dauer des Retreats begrenzen. Ein Retreat kann einen Tag oder eine Woche lang dauern, je nachdem, was Sie auf dem Retreat erreichen möchten.[12]
    • Zum Beispiel kann ein Teambuilding-Retreat an einem Tag durchgeführt werden, aber mehr Retreats, wie diejenigen, die die Richtung des Unternehmens ändern möchten, benötigen mehr Zeit.
  2. 2 Entscheiden Sie genau, mit welchen Problemen Sie sich beschäftigen. Sie haben sich für ein Hauptziel entschieden, jetzt brechen Sie das in kleinere Probleme auf. Denken Sie daran, dass Sie nicht überplanen wollen. Lassen Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit, die sie benötigen, um an jedem Problem zu arbeiten, anstatt jede Aufgabe kurz zu machen, und Sie mit halbfertigen Lösungen zu verlassen.[13]
  3. 3 Machen Sie einen täglichen Zeitplan. Sie sollten den Tag geplant haben, damit Ihre Mitarbeiter wissen, was zu erwarten ist. Versuche es nicht zu früh anzufangen, es ist ein Rückzug. Zeit für Diskussionsrunden und Moderatoren sowie Zeit für Mahlzeiten und Pausen.[14]
    • Seien Sie realistisch bei den Mahlzeiten. Wenn Sie alle Speisen zur Verfügung stellen, kann eine Stunde zu Mittag angemessen sein. Wenn du es nicht bist und du in einer neuen Stadt bist, solltest du mehr Zeit für deine Angestellten haben, um Mittagessen zu finden und zurück zu kommen.
    • Denken Sie daran, die Ausfallzeit einzuplanen. Nicht jeder hat die mentale Energie, den ganzen Tag mit seinen Mitarbeitern "on" zu sein, jeden Tag, sogar bis in die Nacht hinein. Manche Menschen brauchen alleine Zeit zum Aufladen.[15]
  4. 4 Präsentatoren auswählen Wenn Sie bestimmte Themen abdecken möchten, müssen Sie im Voraus wissen, wer diese Präsentationen macht. Sie können externe Berater dazu bringen, Präsentationen zu halten oder neue Fähigkeiten zu vermitteln, aber Sie können auch Mitarbeiter Informationen über ihre Abteilungen oder aktuelle Projekte präsentieren lassen. Planen Sie diese Moderatoren in das Programm ein und denken Sie daran, was im Vorfeld am wichtigsten ist.[16]
  5. 5 Machen Sie die Mitarbeiter gut informiert. Wenn Sie Ihr Retreat planen, müssen Ihre Mitarbeiter im Voraus über alle Reisedetails informiert werden. Ein Monat ist das Minimum, aber länger ist ideal. Sie müssen auch entscheiden, wie die Mitarbeiter dorthin kommen, wo Sie hingehen und wie sie erstattet werden. Wenn Sie zum Beispiel fliegen, können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Flüge zu planen und ihnen im Nachhinein eine Firmenkreditkarte oder eine Rückerstattung zu geben.[17]
    • Senden Sie die Details in mehreren Formaten, einschließlich E-Mail und einem physischen Paket. Haben Sie auch Informationen rund um das Büro.

Teil drei von drei:
Befolgen einiger grundlegender Richtlinien

  1. 1 Brechen Sie vom Alltag ab. Ein Working Retreat ist eine Möglichkeit, sich von allen Banalitäten des täglichen Arbeitsalltags zu entfernen. Es ist eine Gelegenheit, zurückzutreten und das Gesamtbild zu betrachten. Verschwenden Sie keine Zeit mit der Konzentration auf die kleinen Details. Ziehen Sie sich zurück und konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Unternehmen voranzubringen.[18]
    • Eine Möglichkeit, sich auf das größere Bild zu konzentrieren, besteht darin, über die 3 Ws zu sprechen. Konzentrieren Sie sich darauf, wer Sie als Organisation sind, was Sie als Organisation tun und warum Sie es tun.
  2. 2 Entscheiden Sie, wie Entscheidungen getroffen werden. Wenn das Ziel Ihres Retreats darin besteht, wichtige Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen, sollte im Vorfeld entschieden werden, wie diese Entscheidungen getroffen werden. Die Teilnehmer sollten zum Beispiel wissen, ob Entscheidungen mit Mehrheit getroffen werden.[19]
    • Außerdem sollten die Teilnehmer wissen, ob sie Empfehlungen für die Führung abgeben oder Entscheidungen treffen, an die sich die Führung halten wird. Es kann die Arbeit, die Sie auf dem Retreat machen, unterbieten, wenn die Teilnehmer denken, dass die Führung sich an ihre Entscheidungen hält, und dann entscheidet sich die Führung, nur bestimmte Teile umzusetzen.
  3. 3 Lass alle ein Mitspracherecht haben. Die Diskussion sollte allen offenstehen, die auf dem Retreat sind, nicht nur den Führern. Wenn Sie nur bestimmte Leute haben wollen, sollten Sie das mit auf die Reise bringen. Bring keine Leute mit, nur um ihre Meinungen zu verstummen.[20]
    • Ein Weg, um es für alle offen zu machen, ist, ähnliches Papier und Marker zu verteilen. Dann können Menschen Ideen auf Papier schreiben, um Diskussionen zu generieren.
    • Sie können auch veranlassen, dass der Moderator die Leute ermutigt, zu reden, die auf dem Retreat noch nicht viel gesagt haben.
  4. 4 Erkenne, dass du mehr als ein Ziel haben kannst. Das heißt, Sie möchten sich vielleicht darauf konzentrieren, neue Ideen für das Unternehmen zu generieren, aber trotzdem können Sie Zeit für den Aufbau Ihres Teams aufwenden. Werfen Sie einige Teambuilding-Übungen an die Seite, um die Menschen zu ermutigen, zusammenzuarbeiten und sich kennenzulernen.[21]
    • Teambuilding kann ein Teil der Arbeit sein. Das heißt, wenn Sie an einem Problem arbeiten, ermutigen Sie die Leute zur Zusammenarbeit, um es zu lösen.
  5. 5 Konzentriere dich nicht nur auf Arbeit. Was auch immer das Ziel Ihres Retreats ist, es ist auch eine Zeit für Menschen, sich kennenzulernen. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Zeit weg von den Computern bauen, wenn Leute zusammen essen oder eine Show zusammen fangen können. Wenn Sie in den Wäldern unterwegs sind, bieten Sie den Mahlzeiten eine Gelegenheit für alle zusammen zu kommen und zu kochen.[22]
  6. 6 Bleib beim Thema. Bei Exerzitien kann es wie bei jedem Treffen verlockend sein, auf Tangenten loszugehen. Es ist jedoch wichtig, so weit wie möglich beim Thema zu bleiben. Eine Möglichkeit, der Gruppe beim Thema bleiben zu helfen, besteht darin, andere Ideen für später zu speichern. Wenn jemand anfängt, in eine Tangente zu gehen, schreibe es auf und komme später zu den gespeicherten Ideen zurück.[23]
  7. 7 Haben Sie keine Angst, in kleinere Gruppen zu kommen. Kleinere Gruppen können Probleme manchmal effektiver angehen. Wenn Sie an einem großen Problem oder Projekt arbeiten, brechen Sie in überschaubare Abschnitte auf und lassen Sie einzelne Teams an jedem Teil arbeiten. Auf diese Weise haben mehr Leute ein Mitspracherecht im Endergebnis.[24]
  8. 8 Machen Sie einen umsetzbaren Plan. Wenn das Ziel Ihres Retreats darin besteht, neue Strategien zu implementieren oder ein Problem zu lösen, können Sie nicht nur Ideen entwickeln. Sie benötigen umsetzbare Schritte für die Implementierung, wenn Sie in Ihr Büro zurückkehren. Weisen Sie Einzelpersonen oder Teams Aufgaben zu und lassen Sie sie einen Plan für die Arbeit im Büro erstellen. Sie sollten auch Fristen für diese Pläne in Verbindung mit der Person oder dem Team erstellen.[25]
  9. 9 Erwarten Sie eine Nachbesprechung vom Moderator. Ein Teil der Aufgabe des Facilitators wird es sein, zusammenzufassen und zu bewerten, was beim Retreat passiert ist. Innerhalb einer Woche sollten Sie diese Bewertung erhalten, und Sie sollten in der Lage sein, eine entsprechende Analyse an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Der Bericht sollte sich darauf konzentrieren, was gut gelaufen ist, aber auch, was in Zukunft verbessert werden kann.[26]